α:

Οι χρεωστικές σημειώσεις είναι μια μορφή απόδειξης ότι μία επιχείρηση δημιούργησε νόμιμη χρεωστική είσοδο κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής με άλλη επιχείρηση. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ένας αγοραστής επιστρέφει υλικά σε έναν προμηθευτή και χρειάζεται να επικυρώσει το επιστρεφόμενο ποσό, οπότε ο αγοραστής εκδίδει ένα χρεωστικό σημείωμα που αντικατοπτρίζει τη λογιστική συναλλαγή. Μια επιχείρηση μπορεί να εκδώσει ένα χρεωστικό σημείωμα σε απάντηση σε ένα ληφθέν πιστωτικό σημείωμα. Τα λάθη - συχνά χρεώσεις τόκων και χρεώσεων - σε τιμολόγιο πωλήσεων, αγοράς ή δανείου ενδέχεται να παρακινήσουν μια επιχείρηση να εκδώσει χρεωστικό σημείωμα για να διορθώσει το σφάλμα.

Χρεωστικές σημειώσεις, χρεωστικά έσοδα και τιμολόγια

Οι χρεωστικές σημειώσεις και τα πιστωτικά σημειώματα σχεδόν πάντα εμπλέκονται στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Αντιστοιχεί σε χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές στα λογιστικά ημερολόγια, οι οποίες χρησιμεύουν και ως απόδειξη προηγούμενης επιχειρηματικής συναλλαγής. Μπορούν επίσης να αναφέρονται ως χρεωστικά σημειώματα.

Οι χρεωστικές σημειώσεις συνήθως περιλαμβάνουν όλες τις ίδιες γενικές πληροφορίες: την ημερομηνία της σημείωσης, έναν αύξοντα αριθμό, μια σύντομη περιγραφή της προηγούμενης συναλλαγής, λεπτομέρειες σχετικά με τα επιστραφέντα στοιχεία (συμπεριλαμβανομένων των φόρων πωλήσεων και αναφορά στο τιμολόγιο) αρχές της εταιρείας.

Υπάρχει κάποια ασάφεια μεταξύ των όρων "χρεωστικό σημείωμα" και "χρεωστική παραλαβή". Μερικές φορές μια χρεωστική απόδειξη χρησιμοποιείται εναλλακτικά με το χρεωστικό σημείωμα. άλλες φορές, οι χρεωστικές αποδείξεις προορίζονται μόνο να περιγράψουν τα γραπτά αρχεία που αποδεικνύουν ότι ένας πελάτης οφείλει χρήματα σε μια εταιρεία. Είναι σπάνιο να βλέπετε τον όρο, χρεωστική απόδειξη για τις συναλλαγές B2B.

Κάθε όρος είναι πολύ παρόμοιο με ένα τιμολόγιο. Η κύρια διαφορά είναι ότι τα τιμολόγια εμφανίζουν πάντα μια πώληση, όπου οι χρεωστικές σημειώσεις και οι χρεωστικές αποδείξεις αντικατοπτρίζουν τις προσαρμογές ή τις αποδόσεις των συναλλαγών που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.

Χρεωστικές σημειώσεις και επιστροφές υλικού

Σκεφτείτε τις χρεωστικές σημειώσεις ως αξιώσεις κατά επιχειρηματικών σφαλμάτων. Στην περίπτωση των επιστρεφόμενων αγαθών από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή ή προμηθευτή, το χρεωστικό σημείωμα δείχνει την αλλαγή στα βιβλία αγοραστών (λογιστικά ημερολόγια) και τα αιτήματα που επιστράφηκαν. Ο προμηθευτής / πωλητής στέλνει συχνά ένα πιστωτικό σημείωμα ως απόδειξη της αντιστροφής.

Για παράδειγμα, εξετάστε την περίπτωση όπου η εταιρεία XYZ επιστρέφει υλικό στον προμηθευτή της, την εταιρεία ABC. Για να αποδείξει το ποσό πρέπει να επιστραφεί, η XYZ συντάσσει ένα χρεωστικό σημείωμα. Η αρχική αγορά ήταν για $ 5, 000, οπότε το χρεωστικό σημείωμα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το κόστος των υλικών καθώς και τους τοπικούς συντελεστές φόρου επί των πωλήσεων. Οι φόροι και το κόστος των αγαθών θα πρέπει να είναι πάντα ξεχωριστά στοιχεία γραμμής στη σημείωση.

Κατά την παραλαβή, η ABC θα πρέπει να δημιουργήσει ένα μικρό πιστωτικό σημείωμα ως απόδειξη κατανόησης και μετά να επιστρέψει ή να προσφέρει πίστωση στο XYZ (εφόσον το χρεωστικό σημείωμα περιέχει τις σωστές πληροφορίες).

χρεωστικές σημειώσεις και τόκοι / απαιτήσεις από την Επιτροπή

Ας υποθέσουμε ότι μία επιχείρηση οφείλει ενδιαφέρον σε έναν πιστωτή ή προμήθεια σε τρίτο για παρεχόμενες υπηρεσίες. Σε μια τέτοια περίπτωση, το χρεωστικό σημείωμα εκδίδεται συνήθως για να απαντήσει σε ένα ληφθέν πιστωτικό σημείωμα, αλλά ένας οφειλέτης θα μπορούσε πάντα να εκδώσει μία χωρίς προειδοποίηση.

Τα χρεωστικά δάνεια της Επιτροπής είναι κοινά μεταξύ των μητρικών εταιρειών και των θυγατρικών. Οι χρεωστικοί τίτλοι εισπρακτέοι τόκοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή των προκαταβολών ή ως απλή μορφή τήρησης αρχείων.