α:

Σύμφωνα με τη λογιστική των δεδουλευμένων, η εταιρεία μπορεί να καταγράφει έσοδα μόνο όταν έχει κερδίσει. Τα έσοδα κερδίζονται όταν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μιας εταιρείας έχουν αποσταλεί ή εκτελεστεί και όταν υπάρχει εμπιστοσύνη ότι ο αγοραστής θα κάνει πληρωμή για αυτά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Εάν πληρούνται και τα δύο αυτά κριτήρια, η εταιρεία μπορεί να καταγράψει τα έσοδά της κατά την περίοδο κατά την οποία έδωσε το αγαθό ή την υπηρεσία.

Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση εξωραϊσμού ολοκληρώσει μια δουλειά που κόβει το γκαζόν ενός πελάτη και χρεώνει τον πελάτη σε όρους net-30, ακόμα και αν τα χρήματα δεν έχουν εισπραχθεί, τα έσοδα που αναμένεται να εισπραχθούν από την εργασία θεωρείται ως έσοδα από έσοδα.

Η εταιρεία εξωραϊσμού θα καταγράψει το ποσό της πώλησης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έσοδο για την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η υπηρεσία και θα καταγράψει μια ισοδύναμη εισπρακτέα συναλλαγή στον ισολογισμό της για να υπολογίσει τα χρήματα που οφείλει. Όταν η εταιρεία εισπράττει τα χρήματα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί της μειώνονται και ο λογαριασμός μετρητών αυξάνεται κατά το ίδιο ποσό, διατηρώντας τον ισολογισμό της σε ισορροπία.

Αντίθετα, αν η ίδια επιχείρηση εξωραϊσμού αποδέχεται την προπληρωμή για υπηρεσίες που θα εκτελεστούν στο μέλλον, τα έσοδα αυτά δεν μπορούν να θεωρηθούν ως κέρδη μέχρι την εκτέλεση της υπηρεσίας, ακόμη και εάν τα χρήματα είναι που έχουν ήδη συλλεχθεί.

Σε αυτό το σενάριο, εάν ένας πελάτης πληρώνει τον Ιανουάριο για μια υπηρεσία που θα εκτελεστεί τον Φεβρουάριο, η επιχείρηση θα χρειαστεί να δημιουργήσει έναν λογαριασμό μη υποχρεωτικής υποχρέωσης εσόδων στον ισολογισμό της. Όταν η υπηρεσία εκτελείται τον Φεβρουάριο, ο λογαριασμός των μη δεδουλευμένων εσόδων μειώνεται και τα έσοδα για το Φεβρουάριο αυξάνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατά το ίδιο ποσό.