α:

Η μέθοδος της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι πιο χρήσιμη από τη μέθοδο ταμειακής λογιστικής όταν ένα άτομο ή μια εταιρεία προσπαθεί να κατανοήσει την απόδοση μιας επιχείρησης για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Σύμφωνα με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, όλα τα έσοδα και τα έξοδα συνδυάζονται μαζί. Όλα τα έσοδα καταγράφονται στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιούνται τα αγαθά και οι υπηρεσίες και όλα τα έξοδα καταγράφονται στην περίοδο κατά την οποία αγοράζονται αγαθά και υπηρεσίες. Αυτή η μέθοδος παρέχει ένα καλό στιγμιότυπο της απόδοσης μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Για παράδειγμα, με λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, εάν μια εταιρεία χρεώνει τους πελάτες της με πιστωτικούς όρους, καταγράφει τα έσοδά της στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της κατά την περίοδο που πραγματοποιούνται τα αγαθά ή οι υπηρεσίες. Αν η ίδια επιχείρηση αγοράζει αγαθά και υπηρεσίες με πίστωση, καταγράφει τα έξοδα στην κατάστασή της κατά την περίοδο κατά την οποία εισπράττονται ή εκτελούνται τα αγαθά και οι υπηρεσίες. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία δείχνει με ακρίβεια πόσα κέρδη κερδίσατε σε μια περίοδο και πόσες δαπάνες πραγματοποιήθηκαν σε μια περίοδο. Η ανάλυση περιθωρίου, όπως η ανάλυση του μικτού περιθωρίου, του λειτουργικού περιθωρίου και του περιθωρίου κέρδους, είναι πιο αξιόπιστη βάσει της μεθόδου της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Σύμφωνα με τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής, όλα τα έσοδα και τα έξοδα καταγράφονται όταν εισπράττεται πραγματικά μετρητά ή καταβάλλονται πραγματικά μετρητά. Αυτή η μέθοδος παρέχει ένα ακριβές στιγμιότυπο των ταμειακών ροών μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία χρεώνει τους πελάτες της με πιστωτικούς όρους, καταγράφει τα έσοδα όταν εισπράττει μετρητά και όχι όταν εκτελούνται αγαθά ή υπηρεσίες. Εάν μια εταιρεία πωλεί έπιπλα με πίστωση και πωλεί καναπέ τον Φεβρουάριο αλλά δεν λαμβάνει τα χρήματα μέχρι τον Απρίλιο, τα έσοδα για εμπορεύματα που παραδόθηκαν τον Φεβρουάριο καταγράφονται τον Απρίλιο. Και πάλι, εάν μια εταιρεία είναι συνδεδεμένη με μετρητά ή κεφαλαίου, αυτό είναι μια καλύτερη μέθοδος.