Αν σκοπεύετε να ασκήσετε το δικαίωμά σας σε άδεια απουσίας από την εργασία σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο περί Οικογενειακής Αδείας, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλλετε έγγραφα ως μέρος της διαδικασίας. Υπάρχουν επτά διαφορετικές μορφές από το τμήμα μισθοδοσίας και ωρών του Υπουργείου Εργασίας του Ηνωμένου Βασιλείου που σχετίζεται με αυτή την πράξη. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση του σκοπού του καθενός.

(Για μια βούρτσα στην ίδια την Πράξη, βλ. Πώς λειτουργεί το FMLA & Προστατεύει την εργασία σας .)

-

Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα έντυπα

Έντυπο 380-E: Πιστοποίηση του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης για σοβαρή κατάσταση υγειονομικής περίθαλψης

Σύμφωνα με το FMLA, ο εργοδότης σας μπορεί να σας ζητήσει να υποβάλετε πιστοποιημένη βεβαίωση από ο γιατρός σας να αποδείξει ότι χρειάζεστε ελεύθερο χρόνο για να διαχειριστείτε ιατρικό πρόβλημα ή πάθηση. Η εταιρεία σας θα σας δώσει αυτό το έντυπο αφού συμπληρώσετε το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας, τον τίτλο εργασίας σας, το πρόγραμμα εργασίας σας και τα βασικά σας καθήκοντα. Μπορεί επίσης να επισυνάψετε μια πιο λεπτομερή περιγραφή της δουλειάς σας για να βοηθήσετε τον γιατρό σας να αξιολογήσει την ικανότητά σας να εργαστείτε.

Θα έχετε τουλάχιστον 15 ημερολογιακές ημέρες για να λάβετε την πιστοποίηση του γιατρού σας και να επιστρέψετε το συμπληρωμένο έντυπο. Ο γιατρός σας θα πρέπει να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τη συχνότητα και τη διάρκεια της κατάστασης και της θεραπείας σας και τις δουλειές που δεν μπορείτε να κάνετε ως αποτέλεσμα.

Έντυπο 380-F: Πιστοποίηση του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης για τη σοβαρή κατάσταση υγείας του μέλους οικογένειας

Αυτή η φόρμα ενημερώνει τον εργοδότη σας για το λόγο ότι χρειάζεστε χρόνο για να φροντίσετε κάποιον συγγενή. Θα συμπληρώσετε ένα μέρος, αναφέροντας το μέλος της οικογένειας που θα φροντίσετε, αναφέροντας τον τρόπο με τον οποίο είστε συγγενείς, περιγράφοντας τον τύπο φροντίδας που θα χρειαστεί να παράσχετε και υπολογίζοντας το χρονικό διάστημα που θα χρειαστείτε. Ο γιατρός του μέλους της οικογένειάς σας θα πρέπει στη συνέχεια να συμπληρώσει τη φόρμα με πληροφορίες σχετικά με το πότε άρχισε η κατάσταση υγείας, πόσο καιρό αναμένεται να διαρκέσει, τον τύπο φροντίδας που απαιτείται και την αναμενόμενη διάρκεια αυτής της περίθαλψης.

Μορφή 381: Ανακοίνωση σχετικά με την επιλεξιμότητα και δικαιώματα και ευθύνες

Οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να σας δώσουν αυτό το έντυπο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από τη λήψη της ειδοποίησής σας για την προβλεπόμενη άδεια FMLA. Αυτό το έντυπο επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που παρέσχε ο εργαζόμενος σχετικά με την άδεια, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των λόγων. Στη συνέχεια δηλώνει εάν ο εργοδότης έχει αποφασίσει ότι ο εργαζόμενος είναι επιλέξιμος για άδεια FMLA. Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι επιλέξιμος, ο εργοδότης θα σημειώσει τον λόγο για τον οποίο.

Αν η άδεια παραχωρηθεί, το έντυπο ενημερώνει τον υπάλληλο που μέσα στην εταιρεία επικοινωνεί με οποιεσδήποτε ερωτήσεις και δηλώνει τα δικαιώματα και τις ευθύνες του υπαλλήλου. Ο εργοδότης θα διευκρινίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και αν ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει χρήση διακοπών ή ημερών ασθενείας στο πλαίσιο της άδειας FMLA. (Μάθετε περισσότερα για τα δικαιώματα των εργαζομένων σε

Μισθός εναντίον ωρών: Πώς τα οφέλη και οι νόμοι διαφέρουν .) Έντυπο 382: Ανακοίνωση σχεδίασης

Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το έντυπο για διάφορους λόγους. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ειδοποιήσει έναν υπάλληλο σχετικά με το ποσό της αιτούμενης άδειάς του για την καταμέτρηση του δικαιώματος FMLA των 12 εβδομάδων. Μπορεί να δηλώνει ότι όλες οι άδειες θα θεωρούνται FMLA άδεια ή να καθορίσετε τον αριθμό ή ώρες, ημέρες ή εβδομάδες που θα υπολογίζονται, με βάση τις πληροφορίες που ο εργαζόμενος έχει δώσει στον εργοδότη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι δεν θα γνωρίζουν πόση άδεια θα χρειαστεί να πάρουν ή τις ακριβείς ημερομηνίες της άδειας τους. οι εργοδότες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη φόρμα για να ενημερώσουν τους υπαλλήλους για το πώς θα μάθουν πόσο από το δικαίωμα άδειας τους έχουν χρησιμοποιήσει μόλις αρχίσουν να παίρνουν χρόνο.

Οι εργοδότες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το έντυπο για να επιβεβαιώσουν ότι ο υπάλληλος επέλεξε να χρησιμοποιήσει άδεια μετ 'αποδοχών ή ότι ο εργοδότης τους απαιτεί να κάνουν χρήση αδειών μετ' αποδοχών και να δηλώσει ότι αν και μέρος ή το σύνολο της άδειας καταβάλλεται, προς τα όρια της FMLA. Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη φόρμα για να ενημερώσουν τους υπαλλήλους εάν θα χρειαστεί να υποβάλουν γραπτή έγκριση από το γιατρό για να επιστρέψουν στην εργασία, που ονομάζεται καταλληλότητα για πιστοποίηση των καθηκόντων.

Εάν ο εργοδότης δεν έχει αρκετές πληροφορίες για να καθορίσει εάν η κατάσταση πληροί τις προϋποθέσεις για άδεια FMLA, αυτή η φόρμα αναφέρει τα πρόσθετα δεδομένα που απαιτούνται και την προθεσμία για την υποβολή τους. Το παρόν έντυπο μπορεί επίσης να ειδοποιήσει έναν υπάλληλο ότι ένας εργοδότης απαιτεί δεύτερη ή τρίτη ιατρική γνωμάτευση ή ότι ο εργοδότης δεν χορηγεί άδεια λόγω του ότι το FMLA δεν υποβάλλει αίτηση ή επειδή ο εργαζόμενος έχει ήδη χρησιμοποιήσει την άδεια που του έχει χορηγηθεί.

Έγγραφο 384: Βεβαίωση Πιστοποίησης Προνοίας για Στρατιωτική Οικογενειακή Αδεια

Εάν ένας υπάλληλος επιθυμεί να επωφεληθεί από τις ειδικές διατάξεις της FMLA για μέλη στρατιωτικής θητείας και τις οικογένειές τους, αυτή η φόρμα μπορεί να είναι χρήσιμη. Το έντυπο ζητά τον συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος ζητά άδεια, απόδειξη του λόγου αυτού και τις ημερομηνίες και ώρες που ο εργαζόμενος θα απουσιάζει από την εργασία.

Ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τη συχνότητα και τη διάρκεια της κατάστασης που απαιτεί άδεια, περιλαμβανομένου του ονόματος του στρατιωτικού μέλους που εργάζεται ενεργά ή προσκλήθηκε πρόσφατα σε ενεργό καθήκον, της σχέσης του με τον εργαζόμενο και των ημερομηνιών ενεργού καθήκον. Ένας εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το έντυπο για να ζητήσει από έναν εργαζόμενο να παράσχει τεκμηρίωση, όπως ένα αντίγραφο των καλυμμένων ενεργητικών εντολών του στρατιωτικού μέλους. (

) Έντυπο 385: Πιστοποίηση σοβαρών τραυματισμών ή ασθένειας υπαρχόντων μελών της Υπηρεσίας - για στρατιωτική οικογενειακή άδεια Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη φόρμα για να ζητήσουν από τους εργαζόμενους αποδεικνύουν την ανάγκη τους για άδεια για περίθαλψη ασθενούς ή τραυματισμένου μέλους της υπηρεσίας. Το έντυπο διευκρινίζει τους τύπους παρόχων υγειονομικής περίθαλψης που μπορούν να πιστοποιήσουν την ανάγκη φροντίδας του μέλους της υπηρεσίας (π.χ., γιατρό του Υπουργείου Άμυνας) και ζητά από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και τη θεραπεία του μέλους της υπηρεσίας. Το έντυπο περιγράφει τις απαιτήσεις για άδεια (π.χ.σολ. , η ασθένεια ή ο τραυματισμός του μέλους της υπηρεσίας πρέπει να είναι αποτέλεσμα ή να επιδεινώνονται λόγω της ενεργού υπηρεσίας του). Ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με το μέλος της υπηρεσίας που θα φροντίζει, τη σχέση του με το συγκεκριμένο άτομο και την εκτιμώμενη ποσότητα άδειας που απαιτείται.

Έντυπο 385V: Πιστοποίηση για σοβαρό τραυματισμό ή ασθένεια ενός βετεράνου για στρατιωτική φροντίδα Αφήστε το

Αυτό είναι πολύ παρόμοιο με το Έντυπο 385, εκτός από το ότι ισχύει για βετεράνους αντί για ενεργά μέλη της υπηρεσίας.

Η κατώτατη γραμμή

Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν αυτές τις φόρμες, αλλά παρέχουν έναν χρήσιμο, βολικό και τυποποιημένο τρόπο οι εργοδότες να ενημερώνουν τους υπαλλήλους για τα δικαιώματα και τις ευθύνες τους όταν ζητούν άδεια σύμφωνα με το FMLA. Διευκρινίζουν επίσης ποιες πληροφορίες ή δικαιολογητικά έγγραφα απαιτούν από τους εργοδότες ως προϋπόθεση χορήγησης άδειας. Η γραφειοκρατία είναι ένας χρήσιμος τρόπος για την τυποποίηση των συμφωνιών μεταξύ των εργοδοτών και των εργαζομένων και για την εξασφάλιση της κάλυψης όλων των βάσεων, ενώ καθορίζει ποιες ερωτήσεις μπορούν να ζητήσουν από τους εργοδότες να ζητήσουν άδεια που δεν υπερβαίνουν τα νομικά όρια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να συμπληρώσετε φόρμες FMLA

.