Οι κτηματομεσίτες βοηθούν τους ανθρώπους μέσω της διαδικασίας αγοράς, πώλησης και εκμίσθωσης γης, κατοικιών και άλλων ακινήτων. Εκτός από τη διατήρηση της τρέχουσας κληρονομιάς με τους νόμους και τις τάσεις των ακινήτων, οι κτηματομεσίτες επιφορτίζονται με ένα πλήθος καθημερινών καθηκόντων και ευθυνών, από την παραγωγή και εμπορία μολύβδου, έως την ανοιχτή κατοικία και το κλείσιμο ακινήτων. Μια από τις ελκυστικές πτυχές της δουλειάς ως κτηματομεσίτης είναι ότι κάθε μέρα είναι διαφορετική και η ανταπόκριση στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των αγοραστών και των πωλητών σημαίνει συχνά μετατόπιση ταχύτητας την τελευταία στιγμή. Αν και κάθε μέρα είναι μοναδική, υπάρχουν ορισμένες δραστηριότητες που μπορεί να είναι τυπικές σε μια μέρα στη ζωή ενός κτηματομεσίτη.

Καθήκοντα Διοίκησης

Σε κάποια δεδομένη ημέρα, ορισμένες δραστηριότητες ενός πράκτορα θα παράγουν εισόδημα, ενώ άλλες θα είναι αυστηρά διοικητικές. Τα διοικητικά καθήκοντα περιλαμβάνουν καθήκοντα όπως:

• Συμπλήρωση, υποβολή και κατάθεση εγγράφων ακίνητης περιουσίας, συμφωνιών και εγγράφων μίσθωσης
• Συντονισμός ραντεβού, προβολών, ανοιχτών χώρων και συναντήσεων
• Δημιουργία και διανομή φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων και άλλου διαφημιστικού υλικού > Δημιουργία προϋπολογισμού για μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες δραστηριότητες
• Καταχώρηση δεδομένων
• Ανάπτυξη σχεδίων μάρκετινγκ για καταλόγους
• Διατήρηση και διαχείριση βάσεων δεδομένων πελατών < Έρευνα για ενεργές, εκκρεμείς και πωλημένες καταχωρίσεις για την ανάπτυξη αναφορών συγκριτικής ανάλυσης αγοράς (CMA)
• Απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα
• Ενημέρωση προφίλ ιστοτόπων και κοινωνικών μέσων
• Επειδή τα διοικητικά καθήκοντα μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα, πολλοί πράκτορες προσλαμβάνουν έναν βοηθό για να χειριστούν αυτές τις καθημερινές εργασίες. Αυτό επιτρέπει στον πράκτορα να αξιοποιεί αποτελεσματικότερα το χρόνο του και να είναι τελικά πιο παραγωγικός κτηματομεσίτης.
• Lead Generation

Η εύρεση πελατών αποτελεί κεντρικό στοιχείο της επιτυχίας του κτηματομεσίτη. χωρίς τους αγοραστές και τους πωλητές δεν θα υπήρχαν συναλλαγές και επομένως δεν υπήρχαν προμήθειες. Ένας δημοφιλής τρόπος για να οικοδομήσουμε επαφές και να δημιουργήσουμε οδηγούς είναι μέσω μιας στρατηγικής SOI (Real Estate Sphere of Influence) που επικεντρώνεται στην παραγωγή οδηγών μέσω των ανθρώπων που ο πράκτορας ήδη γνωρίζει, όπως η οικογένεια, οι φίλοι, οι γείτονες, οι συμμαθητές, οι επιχειρηματικοί συνεργάτες και οι κοινωνικές επαφές.

Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι θα πουλήσουν, αγοράσουν ή νοικιάσουν ακίνητα σε κάποιο σημείο της ζωής τους, κάθε άτομο που συναντά ένας πράκτορας είναι δυνητικός πελάτης. Αυτό σημαίνει ότι η μέρα ενός κτηματομεσίτη συχνά περιλαμβάνει συνάντηση και ομιλία με πολλούς ανθρώπους, δίνοντας επαγγελματικές κάρτες και παρακολούθηση πληροφοριών επικοινωνίας για μια αυξανόμενη σφαίρα επιρροής. Η συνάντηση ανθρώπων και η παράδοση επαγγελματικών καρτών είναι μόνο ένα βήμα για την καλλιέργεια νέων πελατών.Μετά την πραγματοποίηση της πρώτης επαφής, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις περιοδικές τηλεφωνικές κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ταχυδρομείο σαλιγκαριών ή τα μηνύματα κειμένου για να διατηρήσετε το όνομα του πράκτορα φρέσκο ​​στο μυαλό όλων των πιθανών πελατών.

Εργασία με Πελάτες

Είτε εργάζονται για λογαριασμό αγοραστών ή πωλητών, οι κτηματομεσίτες συνήθως περνούν το χρόνο κάθε μέρα που εργάζονται απευθείας με τους πελάτες. Ο πράκτορας ενός πωλητή, για παράδειγμα, μπορεί να περνάει χρόνο προετοιμάζοντας μια παρουσίαση της λίστας, λαμβάνοντας ψηφιακές φωτογραφίες του ακινήτου και διοργανώνοντας το σπίτι, ώστε να δείχνει καλά. Ο αντιπρόσωπος ενός αγοραστή, από την άλλη πλευρά, μπορεί να ξοδέψει χρόνο για να χτυπήσει μέσω του MLS για να βρει τις κατάλληλες καταχωρίσεις, να εκτυπώσει ή να στείλει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τις λίστες στους πιθανούς αγοραστές και να δείξει το ακίνητο στους ενδιαφερόμενους αγοραστές. Οι κτηματομεσίτες συνοδεύουν επίσης τους πελάτες σε επιθεωρήσεις, συναντήσεις με αξιωματικούς δανείων, κλεισίματα και άλλες δραστηριότητες όπου η παρουσία τους απαιτείται ή ζητείται.

Συνεδριάσεις και εκδρομές

Οι κτηματομεσίτες εργάζονται για και κάτω από την ομπρέλα των καθορισμένων μεσιτών, και σαν τέτοιοι, συνήθως εργάζονται σε ένα γραφείο με άλλους κτηματομεσίτες και μεσίτες. Οι τακτικές συναντήσεις γραφείου επιτρέπουν στους πράκτορες να μοιράζονται τις νέες λίστες τους, να ενημερώνουν άλλους πράκτορες για μειώσεις των τιμών και να συζητούν τις ανάγκες των αγοραστών και μπορούν να βοηθήσουν τους πράκτορες να ταξινομήσουν τους αγοραστές και τους πωλητές.

Μερικοί πράκτορες συμμετέχουν σε περιηγήσεις MLS για να δουν μια σειρά νέων καταχωρήσεων κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους πράκτορες να περιορίσουν την αναζήτηση ενός αγοραστή αφού έχουν δει τα ακίνητα από πρώτο χέρι και μπορούν να μοιραστούν λεπτομερείς πληροφορίες με αγοραστές. Ομοίως, μια περιοδεία MLS μπορεί να είναι επωφελής για τους πράκτορες που δουλεύουν με τους πωλητές: αφού δουν τον ανταγωνισμό, μπορεί να είναι ευκολότερο να καθορίσουν μια καλή τιμή εισαγωγής για την περιουσία του πωλητή.

Συνεχιζόμενη Εκπαίδευση, Πιστοποιήσεις και Ονομασίες

Ένας κτηματομεσίτης πρέπει να διαθέτει άδεια λειτουργίας στην κατάσταση στην οποία δραστηριοποιείται και απαιτείται να αποκτήσει πιστώσεις συνεχούς εκπαίδευσης για να διατηρήσει ενεργό καθεστώς άδειας. Εκτός από αυτές τις απαιτήσεις, οι περισσότεροι πράκτορες επιδιώκουν πιστοποιήσεις και ονομασίες ακινήτων για να βελτιώσουν τα διαπιστευτήρια τους και την εμπορευσιμότητα. Παρά το γεγονός ότι κερδίζει και διατηρεί άδεια, η πιστοποίηση ή / και ο ορισμός δεν αποτελεί μέρος του ημερήσιου προγράμματος του πράκτορα, αποτελεί μέρος του γενικού σχεδίου πολλών παραγόντων για τη βελτίωση των δεξιοτήτων, της επάρκειας, της γνώσης και της εμπορικής ικανότητας ως επαγγελματία ακίνητης περιουσίας.

Η κατώτατη γραμμή

Οι κτηματομεσίτες εξισορροπούν το χρόνο μεταξύ καθημερινών διοικητικών καθηκόντων και δραστηριοτήτων παραγωγής εισοδήματος. Συχνά, αυτό σημαίνει ότι ξοδεύετε χρόνο στο γραφείο ακίνητης περιουσίας (ή σε ένα γραφείο στο σπίτι), συνάντηση με πελάτες, αναπαράσταση ή παρουσίαση σπιτιών και ταξίδια. Οι περισσότεροι πράκτορες έχουν έναν μακρύ και ποικίλο κατάλογο καθημερινών καθηκόντων και ευθυνών που μπορούν να αλλάξουν με ελάχιστη ή καθόλου προειδοποίηση. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορεί να υπάρχει

τυπική

ημέρα στη ζωή ενός κτηματομεσίτη - μια πτυχή της εργασίας που πολλοί πράκτορες βρίσκουν ελκυστικές.