α:

Ένα χρεωστικό σημείωμα, μερικές φορές αποκαλούμενο «χρεωστικό σημείωμα», συνήθως χρησιμοποιείται στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων για να ενημερώσει ένα μέρος για τις εκκρεμούσες υποχρεώσεις του. Το χρεωστικό σημείωμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μερικούς διαφορετικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, μπορεί να εκδοθεί από ένα μέρος για να ζητήσει την πληρωμή αγαθών ή υπηρεσιών που παρέχονται σε άλλο μέρος. αυτό είναι πολύ παρόμοιο με ένα τιμολόγιο. Επίσης, μια επιχείρηση μπορεί να εκδώσει χρεωστικό σημείωμα για να προσαρμόσει μια εσφαλμένη χρέωση που είχε σταλεί προηγουμένως.

Παραδείγματα Χρήσεων Χρεωστικών Χρεώσεων

Είναι πιθανό να ακούσετε ένα χρεωστικό σημείωμα μετά από ένα τιμολόγιο με χαμηλό χρεωστικό. Ας υποθέσουμε ότι ένας προμηθευτής απέστειλε υλικό αξίας 10 000 $ σε έναν πελάτη αλλά απέστειλε μόνο τιμολόγιο για $ 9, 500. Μόλις διαπίστωσε το λάθος του, ο προμηθευτής μπορεί να υποβάλει χρεωστικό σημείωμα στον πελάτη του για τη διαφορά $ 500 για να επιλύσει το πρόβλημα και να κάνει οποιαδήποτε κατάλληλες προσαρμογές στα λογιστικά του αρχεία. Οι χρεωστικές σημειώσεις μπορούν επίσης να αντικατασταθούν από τα παραδοσιακά τιμολόγια όταν παρέχεται ένα αγαθό ή μια υπηρεσία που είναι εκτός του φυσιολογικού πεδίου δραστηριότητας. Αυτό βοηθά στη διάκριση της συναλλαγής και για τα δύο τμήματα λογιστικής και διατηρεί επίσης την εταιρεία έκδοσης από τη δημιουργία ενός νέου τύπου τιμολογίου.

Λογιστική για Χρεωστική Σημείωση

Εάν η επιχείρησή σας εκδίδει χρεωστικό σημείωμα, σκοπός της είναι να ενημερώσει την άλλη επιχείρηση για την πρόθεσή σας να χρεώσει τον λογαριασμό της στα βιβλία σας. Με αυτό τον τρόπο είναι το αντίθετο από ένα πιστωτικό σημείωμα. Οι χρεωστικές σημειώσεις έχουν την πιο νόημα εάν υπήρξε επέκταση της πίστωσης. Αυτό δεν ισχύει για τιμολόγια, τα οποία είναι γενικά κατάλληλα ανεξάρτητα από το χρονοδιάγραμμα πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες.