a:

Ένα χρεωστικό σημείωμα χρησιμοποιείται για τη μείωση του ποσού του πληρωτέου λογαριασμού ενός πωλητή ή για την αύξηση του ποσού ενός τιμολογίου πελάτη, ανάλογα με την αναγραφόμενη τιμή από τον πωλητή. Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι ουσιαστικά μια διαδικασία κατά την οποία ένας πωλητής συμπληρώνει ένα έγγραφο πωλήσεων για να προσαρμόσει την τιμή του τιμολογίου ενός πελάτη προς τα πάνω στα σωστά επίπεδα ή για να προσαρμόσει την τιμή του τιμολογίου ενός πωλητή στα σωστά επίπεδα. Ένα χρεωστικό σημείωμα δεν συμβάλλει ρητά στη συλλογή ενός χρέους. προσπαθεί να διασφαλίσει ότι το οφειλόμενο ποσό προς έναν πωλητή ή το οφειλόμενο από τον πελάτη είναι σωστό.

Όταν ένας πωλητής διεκπεραιώνει τη διαδικασία χρεωστικού υπολογισμού, είναι συνήθως επειδή υποτίμησε τιμολόγιο σε έναν πελάτη, συνήθως επειδή υπέβαλε εσφαλμένα έκπτωση. Όταν ο πωλητής εντοπίσει αυτό το ζήτημα, δημιουργεί ένα αίτημα χρεωστικού υπομνήματος.

Αυτό το αίτημα χρεωστικού υπομνήματος χρησιμοποιείται για την επεξεργασία παραπόνων και ζητά ένα χρεωστικό σημείωμα για συγκεκριμένο πελάτη. Εάν οι τιμές που υπολογίστηκαν για τον πελάτη ήταν πολύ χαμηλές, η διαφορά στην τιμολόγηση εμφανίζεται στο αίτημα χρεωστικού υπομνήματος και αποστέλλεται σε έναν λογιστή. Στη συνέχεια, η λογιστική υπηρεσία μπορεί να αποκλείσει το αίτημα υπομνήματος ενώ ελέγχει το τιμολόγιο, την αναγραφόμενη τιμή και την πραγματική τιμή.

Όταν η αίτηση πιστοληπτικής ικανότητας εγκριθεί, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί που σχετίζονται με τον πελάτη προσαρμόζονται ώστε να αντικατοπτρίζουν την σωστή τιμή και το σωστό τιμολόγιο. Αυτό σημαίνει ότι το χρέος που οφείλεται στην εταιρεία είναι πλέον σωστό και η εταιρεία θα καταγράψει την πλήρη τιμή του προϊόντος ή της υπηρεσίας της.