Καθώς ο πρόσφατος θάνατος του Πρίγκηπα υπενθύμισε τον κόσμο, η ζωή είναι ευκολότερη για όλους, αν θυμάστε να γράφετε μια βούληση - κατά προτίμηση πολύ καιρό πριν αναμείνετε ότι η οικογένειά σας θα το χρειαστεί (βλέπε Γιατί χρειάζομαι ένα; ). Μια βούληση είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα - αλλά όχι το μόνο βήμα - στον προγραμματισμό ακινήτων. (Και όχι, ο προγραμματισμός της περιουσίας δεν είναι κάτι που χρειάζεται να κάνει κανείς υπερβολικά πλούσιος. Οποιοσδήποτε με περιουσιακά στοιχεία ή εξαρτώμενα μέλη πρέπει να κάνει τις προβλέψεις γι 'αυτούς, ώστε να μην παραμείνουν υπό τον έλεγχο του δικαστηρίου του εξεταζόμενου κράτους.)

Εάν είστε προληπτικοί και εκτελέσετε τις απαραίτητες εργασίες προγραμματισμού ακίνητης περιουσίας ενώ είστε ζωντανοί και καλά, η άλλη πρόκληση είναι ότι θα καταλήξετε με ένα παχύ αρχείο σημαντικών εγγράφων και εγγράφων - κεφαλαλγία αποθήκευσης για να ταιριάζει. Πρόσφατα, ο Φοίνιξ, η Αριζόνα, οι επιχειρηματίες Μπράιαν και Νάτασα Μπέαλ άρπαξαν με τα τεράστια ποσά γραφειοκρατίας μετά την χαρτογράφηση των σχεδίων για τα δικά τους κτήματα. Καταλήγουν να σχηματίζουν την Document Trunk, μια ψηφιακή πλατφόρμα αποθήκευσης εγγράφων χωροταξίας που ξεκίνησε τον Μάρτιο του 2016, για να αναπτύξει μια λύση.

Καθώς εξετάζετε πώς θα χειριστείτε τα χαρτιά σας, αξίζει να δείτε αυτή την επιλογή.

Πώς λειτουργεί ο κορμός εγγράφων

Για $ 9. 99 ανά μήνα ή $ 99. 00 ανά έτος, μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι 10GB έγγραφα, εικόνες και / ή βίντεο του Microsoft Word που σχετίζονται με την περιουσία σας. Τα αρχεία μεταφορτώνονται επίσης αυτόματα στο νέφος. Το εγχειρίδιο του Investopedia

Βασικά Σχεδιασμού Κτηματολογίου θα σας καθοδηγήσει στα είδη των εγγράφων που χρειάζεστε.

Μόλις οι πληροφορίες σας εισαχθούν στη βάση δεδομένων, πραγματοποιείται καθημερινή αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό ανιχνευτή ιστού για να βεβαιωθείτε ότι ζείτε ακόμα. Εάν το σύστημα εντοπίσει το όνομά σας σε ειδοποίηση θανάτου ή θανάτου, ένας εκπρόσωπος θα επιβεβαιώσει τις πληροφορίες και θα επικοινωνήσει άμεσα με τους κύριους παραλήπτες που αναφέρονται στην εγγραφή σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν οι πιο στενοί συγγενείς σας ζουν σε απομακρυσμένο κράτος ή χώρα και δεν βρίσκεστε σε τακτική επαφή.

Το τετράγωνο εγγράφων σας επιτρέπει να καταχωρίσετε έως και 14 κύριους παραλήπτες, οι οποίοι θα πρέπει να ενημερώνονται σε περίπτωση θανάτου σας, αλλά μόνο αφού επαληθευτεί η ταυτότητά τους. Πρέπει επίσης να επιβεβαιώνετε την καλή σας κατάσταση κάθε τρίμηνο για να παραμείνετε ενεργά στη βάση δεδομένων.

Αξίζει η τιμή;

Αυτό είναι για εσάς να αποφασίσετε, αλλά υπάρχουν μερικά βασικά οφέλη που πρέπει να γνωρίζετε.

Ασφάλεια εγγράφων:

1. Τα έγγραφα είναι τοποθετημένα στο υπόγειο ή στο συρτάρι σας μπορεί να καταστραφούν, να κλαπούν ή να τοποθετούνται λανθασμένα. Ωστόσο, η ψηφιακή αποθήκευση διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή μέσω κρυπτογράφησης. Περιορισμένη πρόσβαση:

2. Μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να διαβάσει τα έγγραφα - δεν βρίσκονται απλά σε ένα συρτάρι για να βρεθεί κάποιος.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ψηφιακό αποθηκευτικό χώρο για ένα σχέδιο της θέλησής σας προτού να είστε έτοιμοι για να εκτελεστεί … Καθημερινές ενημερώσεις:

3. Δεδομένου ότι η πλατφόρμα εκτελεί καθημερινές αναζητήσεις / σαρώσεις, οι αγαπημένοι σας δεν θα πρέπει να πάνε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες που δεν γνωρίζετε για το πέρασμα σας. Αντ 'αυτού, μπορούν να ειδοποιηθούν γρήγορα και να αρχίσουν να ενεργούν άμεσα. Κίνδυνοι ψηφιακής αποθήκευσης

Ο μεγαλύτερος είναι νόμιμος. Τα ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων προγραμματισμού ακινήτων ενδέχεται να μην πληρούν τις νομικές προδιαγραφές για μια αποδεκτή βούληση που έχει οριστεί από το δικαστήριο τελετών στο νομό όπου βρίσκεται το κτήμα σας.

Το αρχείο μπορεί να είναι ένα καλό μέρος για την αποθήκευση πληροφοριών για έναν εκτελεστή, ωστόσο, ένα δικαστήριο δοκιμαστικής δεν μπορεί να δεχθεί ένα τυπωμένο αντίγραφο από ένα τέτοιο ψηφιακό σεμινάριο, όταν απαιτείται ένα πρωτότυπο, " σημειώνει το LegalZoom. Τι ψηφιακή αποθήκευση θα κάνει είναι να ειδοποιήσει τον εκτελεστή σας σε όλα τα έγγραφα που έχετε ετοιμάσει. Θα εξακολουθούν να χρειαστούν κατάλληλα εκτεταμένα έντυπα αντίγραφα.

Επίσης, πρέπει να είστε σίγουροι ότι τα στοιχεία επικοινωνίας με τους κύριους δικαιούχους σας παραμένουν σε ισχύ ανά πάσα στιγμή, έτσι ώστε οι προσπάθειες ψηφιακού προγραμματισμού να μην είναι μάταιες.

-

Η κατώτατη γραμμή

Η αποθήκευση των εγγράφων προγραμματισμού ακινήτων σε μια ψηφιακή πλατφόρμα μπορεί να πάρει την ταλαιπωρία από το να βεβαιωθείτε ότι ο εκτελεστής σας έχει ένα πλήρες σύνολο τελικών επιθυμιών σας και δεν είναι εξαιρετικά δαπανηρή επιλογή.

Είτε αυτό το συγκεκριμένο πρόγραμμα είναι η καλύτερη λύση για τις ανάγκες σας είναι κάτι που πρέπει να συζητήσετε με τον κτηματομεσίτη σας. Αυτός ή αυτή μπορεί να προτείνει άλλες ψηφιακές επιλογές για την αποθήκευση των νομικών σας εγγράφων.

Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε ψηφιακό σύστημα, να έχετε επίγνωση των πιθανών μειονεκτημάτων που σχετίζονται με την ηλεκτρονική αποθήκευση. Για να είστε ασφαλείς, βεβαιωθείτε ότι το κατάλληλο άτομο (ο δικηγόρος σας, πιθανότατα) έχει εκτελέσει σωστά έντυπα αντίγραφα της θέλησής σας και άλλων βασικών εγγράφων - και ότι οι πληροφορίες που υποδεικνύουν τη θέση των εγγράφων σας παραμένουν με τους εκτελεστές, την οικογένεια ή άλλους ποιος μπορεί να τους χρειαστεί. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.

Σχεδιασμός περιουσίας: 16 πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν πεθάνετε

.