Αν έχετε εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένου και εσάς, έχετε διάφορες υποχρεώσεις φόρου απασχόλησης. Αυτά περιλαμβάνουν την παρακράτηση φόρου εισοδήματος και φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare (FICA) από τους μισθούς των εργαζομένων και την καταβολή του εργοδότη μεριδίου της FICA. Εκτός από τους πολύ μικρούς εργοδότες, οι φόροι απασχόλησης πρέπει να κατατίθενται ηλεκτρονικά σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα (συνήθως μηνιαία ή εβδομαδιαία). Αυτές οι φορολογικές πληρωμές γνωστοποιούνται στο IRS σε τριμηνιαία βάση στο έντυπο 941, ΤΕΤΑΡΤΗ Ομοσπονδιακή Φορολογική Απόδοση Εργοδότη .

Βασικά στοιχεία φόρμας

Το έντυπο 941 είναι μια μορφή δύο σελίδων που αποτελείται από πέντε μέρη:

• Πληροφορίες εργοδότη . Το επάνω μέρος της σελίδας ένα από τα έντυπα χρησιμοποιείται για να παρέχει το όνομα του εργοδότη (συμπεριλαμβανομένης της εμπορικής επωνυμίας, αν όχι του ονόματος του εργοδότη), της διεύθυνσης και του αριθμού αναγνώρισης του εργοδότη (EIN). Επίσης, ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει το τρίμηνο για το οποίο κατατίθεται το έντυπο: Πρώτο τρίμηνο (Ιανουάριος, Φεβρουάριος και Μάρτιος), δεύτερο τρίμηνο (Απρίλιος, Μάιος και Ιούνιος), τρίτο τρίμηνο (Ιούλιος, Αύγουστος και Σεπτέμβριος) , Νοέμβριος και Δεκέμβριος).

• Μέρος 1 . Αυτή είναι η καρδιά της φόρμας, διότι δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων, την καταβολή αποζημίωσης και τους οφειλόμενους φόρους. Μια μεγαλύτερη περιγραφή αυτού είναι παρακάτω. Αυτό το μέρος δείχνει εάν ο εργοδότης οφείλει φόρους (οφειλόμενο υπόλοιπο) ή έχει υπερπληρωμένους φόρους απασχόλησης. Μια υπερπληρωμή μπορεί να εφαρμοστεί στο επόμενο τρίμηνο ή να ληφθεί ως επιστροφή χρημάτων (η επιλογή αναφέρεται σε αυτό το τμήμα του εντύπου).

• Μέρος 2 . Αυτό το μέρος, το οποίο βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας 2, εξηγεί το χρονοδιάγραμμα καταθέσεων φόρου για φόρους απασχόλησης. Το χρονοδιάγραμμα καταθέσεων για τους περισσότερους εργοδότες είναι είτε μηνιαίως (αναγράφεται εδώ η κατανομή της φορολογικής υποχρέωσης ανά μήνα) είτε ημερολογιακά. (Υπάρχει απαίτηση κατάθεσης επόμενης ημέρας για φόρους άνω των $ 100.000 · φόροι κάτω των $ 2.50 μπορούν να καταβληθούν με το έντυπο και δεν χρειάζεται να κατατεθούν.) Οι εργοδότες που καταθέτουν φόρους εξαμηνιαίως εξηγούν τη φορολογική τους υποχρέωση για τις καταθέσεις τους στο Πρόγραμμα Β του εντύπου 941.

• Μέρος 3 . Το τμήμα αυτό χρησιμοποιείται για να απαντήσει σε δύο ερωτήσεις σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα του εργοδότη: Είτε έκλεισε ή σταμάτησε να πληρώνει μισθούς (και την ημερομηνία που συνέβη αυτό) και αν υπάρχουν εποχιακοί υπάλληλοι (έτσι ώστε να μην απαιτείται τριμηνιαία φόρμα για κάθε τρίμηνο) .

• Μέρος 4 . Εάν ο εργοδότης επιθυμεί να μιλήσει το IRS με έναν τρίτο, όπως ένα CPA, αυτό το μέρος χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του αριθμού τηλεφώνου και ενός αυτοψήφιου πενταψήφιου προσωπικού αναγνωριστικού αριθμού του τρίτου (προσδιορισμένου) .

• Μέρος 5 . Αυτό το μέρος είναι για την υπογραφή του εργοδότη. Περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία υπογραφής και τον αριθμό τηλεφώνου κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Εάν ένας πληρωμένος παρασκευαστής ολοκλήρωσε τη φόρμα, οι πληροφορίες του παρασκευαστή περιλαμβάνονται στο τέλος της φόρμας, συμπεριλαμβανομένων:

• όνομα

• υπογραφή

• όνομα επιχείρησης (ή όνομα του παρασκευαστή εάν είναι αυτοαπασχολούμενος χωρίς επιχείρηση

• Αριθμός υπογραφής

• Αριθμός υπογραφής

• Αριθμός υπογραφής

• Αριθμός

• Αριθμοί ταυτότητας εργοδότη (ΕΙΝ)

το ποσό των φόρων απασχόλησης που οφείλονται για το τρίμηνο, μια πληρωμή μπορεί να συνοδεύει το έντυπο.Όταν πραγματοποιείτε μια πληρωμή με το Έντυπο 941, συμπεριλάβετε το Έντυπο 941-V, το Έντυπο Πληρωμής, , το οποίο βοηθάει το IRS να πραγματοποιήσει σωστά την πληρωμή.

Φόροι που αναφέρθηκαν στο έντυπο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Μέρος 2 χρησιμοποιείται για να αναφέρει το ποσό των φόρων που καταβλήθηκαν για τους μισθούς, συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις. Υπάρχουν τέσσερις τύποι φόρων:

• οι φόροι εισοδήματος που παρακρατούνται από τους μισθούς των εργαζομένων (γραμμή 3).

• Φόροι κοινωνικής ασφάλισης στους μισθούς (γραμμή 5α) ή συμβουλές (γραμμή 5β). Ο φορολογικός συντελεστής είναι 12,4% (που καλύπτει τόσο το μερίδιο των εργαζομένων όσο και τον εργοδότη του φόρου).

• Φόροι Medicare (γραμμή 5γ). Ο φορολογικός συντελεστής είναι 2,9% (καλύπτοντας τόσο το μερίδιο του εργοδότη όσο και του μισθωτού αυτού του φόρου).

• πρόσθετοι φόροι Medicare για φορολογητέες αποζημιώσεις άνω των $ 200, 000. Ο φορολογικός συντελεστής σε αυτό είναι 0. 9%. πληρώνεται αποκλειστικά από τους εργαζόμενους.

Για τους Μικρούς Εργοδότες

Ένας εργοδότης που οφείλει φόρους απασχόλησης $ 1 000 ή λιγότερο για το έτος (μισθοδοσία όχι μεγαλύτερη από περίπου $ 6, 000) μπορεί να υποβάλει Έντυπο 944, ΕΤΗΣΙΑ Ομοσπονδιακή Φορολογική Απόδοση Εργοδότη < , εάν λάβετε την άδεια IRS για να το κάνετε αυτό. Καλέστε 800-829-4933 ή στείλτε γραπτό αίτημα. πρέπει να λάβετε άδεια πριν από την κατάθεση αυτής της φόρμας αντί για το Έντυπο 941. Τροποποιημένα Έντυπα

Αν χρειαστεί να διορθώσετε τη φόρμα 941, χρησιμοποιήστε το έντυπο 941-X,

Προσαρμοσμένος εργοδότης ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ Επιστροφή φόρου ή αξίωση επιστροφής χρημάτων για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, αν οι μισθοί υποεκτιμηθούν ή ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης στις συμβουλές υπερεκτιμήθηκε και ανακαλύψατε το σφάλμα, αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται για τη διόρθωσή του. Η κατώτατη γραμμή

Οι φόροι απασχόλησης αποτελούν μεγάλη ευθύνη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις φορολογικές επιβαρύνσεις για τους υπαλλήλους και τον τρόπο υπολογισμού των φόρων απασχόλησης στις Εκδόσεις IRS 15 (Εγκύκλιος Ε) και 15-Β.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει η ανάγνωση

Φόροι Μικρών Επιχειρηματικών Φόρων: Φόροι Μισθοδοσίας, Σκοπός του Φόρου IRS 1065 και Ο σκοπός της φόρμας W-9.