Η διαχείριση του έργου βρίσκεται στην καρδιά των περισσότερων καθημερινών λειτουργιών. Οι διαχειριστές του έργου είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση ομάδων, την ανάπτυξη ομαδικών σχεδίων και τη διευκόλυνση της εκτέλεσης των έργων για την επίτευξη των στόχων μιας εταιρείας. Ο ρόλος του διαχειριστή έργου εξαρτάται από τον οργανισμό και τον κλάδο του.

Πολλοί αρχίζουν τη σταδιοδρομία διαχείρισης σε μια εταιρεία συμβούλων που τους εκπαιδεύει στη μεθοδολογία διαχείρισης έργων, αν και κάποιοι ξεκινούν ως μέρος μιας ομάδας και εργάζονται μέχρι την εταιρική σκάλα. Οι επιτυχημένοι υπεύθυνοι έργων δίνουν προσοχή στη λεπτομέρεια, έχουν άριστες ικανότητες επικοινωνίας και κίνητρα, απολαμβάνουν τη στενή συνεργασία με τους άλλους και είναι ιδιαίτερα οργανωμένες.

Κύριες αρμοδιότητες ενός υπεύθυνου έργου

Η κύρια ευθύνη του υπεύθυνου του έργου είναι η οργάνωση. Εάν ένα έργο έχει ανατεθεί ένας διαχειριστής, περιλαμβάνει γενικά πολλά στοιχεία που πρέπει να εφαρμοστούν. Ακόμη και αν πολλά τμήματα μιας επιχείρησης μοιράζονται την ευθύνη για την ολοκλήρωση ενός έργου, ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση της λειτουργίας του κάθε σχεδίου τμήματος και συγχρονίζει με τους άλλους για την πλήρη ολοκλήρωση του έργου. Έτσι, οι διαχειριστές του έργου πρέπει να τηρούν κάθε εργασία στην πίστα και να απεικονίζουν το έργο ως σύνολο για να εξασφαλίσουν ότι συνέρχεται σωστά. Η παραμονή στον προϋπολογισμό και η εκπλήρωση κάθε προθεσμίας είναι δύο εξίσου σημαντικές ευθύνες του διευθυντή έργου.

Δεξιότητες ενός Project Manager

Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να διαθέτουν εκτεταμένες οργανωτικές ικανότητες και να είναι σε θέση να λειτουργούν με αυστηρές προθεσμίες. Πολλοί φορούν πολλαπλά καπέλα και είναι υπεύθυνοι για διάφορα καθήκοντα ταυτόχρονα. Υπό αυτές τις συνθήκες, είναι επίσης κρίσιμο για τους διαχειριστές έργων να διαθέτουν εκτεταμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Μια έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια είναι μια άλλη βασική δεξιότητα, καθώς τα σχέδια συχνά συνεπάγονται περίπλοκα σχέδια που δεν μπορούν να υλοποιηθούν χωρίς να έχει δίκιο κάθε στοιχείο. Ταυτόχρονα, ένας υπεύθυνος έργου πρέπει επίσης να είναι σε θέση να απεικονίσει ολόκληρο το έργο για να εξασφαλίσει ότι όλα τα μέρη θα συναρμολογηθούν σωστά. Οι διαχειριστές έργων θα πρέπει επίσης να είναι δημιουργικοί, επειδή τα έργα συχνά πέφτουν εκτός δρόμου και αντιμετωπίζουν εμπόδια. Η δημιουργικότητα επιτρέπει σε έναν υπεύθυνο του έργου να σκιαγραφήσει μια νέα πορεία δράσης για να ξεπεράσει τις προκλήσεις. Οι δεξιότητες ηγεσίας βοηθούν επίσης στην επιβολή νέων σχεδίων. Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνούν αποτελεσματικά, να δημιουργούν εμπιστοσύνη και να οδηγούν πολλαπλές ομάδες με τη χρήση των περιγραμμάτων των σχεδίων ως οδηγών τους.

Απαιτήσεις για Διευθυντές Έργων

Η ταχύτερη πορεία προς μια σταδιοδρομία διαχείρισης έργων είναι να κερδίσετε τουλάχιστον ένα πτυχίο στη διαχείριση. Αυτό παρέχει ένα υπόβαθρο σε κρίσιμους τομείς της διαχείρισης και του ανθρώπινου δυναμικού και ενισχύει τις βασικές δεξιότητες επικοινωνίας. Ορισμένες απαιτήσεις για αυτή τη θέση ποικίλλουν και εξαρτώνται από την εταιρεία και τον κλάδο στον οποίο εφαρμόζεται το άτομο.Είναι όλο και πιο κοινό για τις εταιρείες να απαιτούν ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα για θέσεις διαχείρισης έργων, παρόλο που η τριτοβάθμια εκπαίδευση σε αυτόν τον τομέα προσθέτει μόνο την αξία ενός υποψηφίου στην οργάνωση και αυξάνει τον μισθό της. Οι περισσότεροι υποψήφιοι διαχειριστές έργων αναζητούν επίσης κάποιο είδος πρακτικής άσκησης ενώ επιτυγχάνουν ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα. Η πραγματική εμπειρία στον κόσμο συμβάλλει στη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ σπουδών και πρακτικής και ορισμένες δεξιότητες μπορούν να αντληθούν μόνο μέσω της κατάρτισης στην εργασία.

Μισθός Διευθυντών Έργου

Ο μέσος μισθός για τους διαχειριστές έργων είναι περίπου $ 90.000, αλλά ο αριθμός αυτός εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την περιοχή, την εταιρεία του διευθυντή, τη βιομηχανία της εταιρείας και το επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας του διαχειριστή. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας του Ηνωμένου Βασιλείου, οι μισθοί του διευθυντή έργου κυμαίνονται από $ 74, 000 έως $ 100, 000. Το BLS δείχνει επίσης ότι ο μέσος διαχειριστής έργου λαμβάνει λίγο περισσότερο από 42 δολάρια ανά ώρα στους μισθούς. Οι περισσότεροι διαχειριστές εισόδου και μέσου επιπέδου κερδίζουν από $ 70, 000 έως $ 85, 000 σε ετήσια έσοδα. Φυσικά, οι ανώτεροι διευθυντές έργων φέρνουν τους μεγαλύτερους ετήσιους μισθούς.

Ορισμένες από τις εταιρείες με τις μεγαλύτερες πληρωμές περιλαμβάνουν την McKinsey & Company στη Νέα Υόρκη, το Wood Mustang στο Τέξας, το GSEC στο New Jersey και την ZS Associates στο Illinois.

Πιστοποιήσεις για διευθυντές έργων

Αν και εξαρτάται από το μέγεθος και τη βιομηχανία της εταιρείας, η απόκτηση πιστοποιητικών τείνει να αυξήσει τους μισθούς. Για παράδειγμα, η πιστοποίηση Project Management Professional μπορεί να έρθει με ετήσιο μισθό πάνω από $ 120, 000. Η πιστοποίηση απαιτεί τουλάχιστον 35 ώρες μαθημάτων ή πρακτική εφαρμογή και μια ψηφιακή ή γραπτή εξέταση. Άλλες πιστοποιήσεις περιλαμβάνουν την πιστοποίηση πιστοποιημένου έργου (CPM) και την πιστοποίηση Advanced Project Manager (APMC).

Οργανισμοί για διευθυντές έργων

Οι διαχειριστές έργων μπορούν να συμμετάσχουν σε ορισμένους οργανισμούς. Ορισμένες από τις πιο γνωστές οργανώσεις περιλαμβάνουν την Αμερικανική Ένωση Διαχείρισης (AMA), το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) και τη Διεθνή Ένωση Διαχείρισης Έργων (IPMA). Οργανισμοί όπως αυτοί επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων όλων των επιπέδων δεξιοτήτων και σε κάθε τομέα εμπειρογνωμοσύνης να επικοινωνούν, να μοιράζονται και να βοηθούν στην προώθηση της αποδοτικότητας και της επιτυχίας στον τομέα. Παρέχουν επίσης σημεία πώλησης για να θέσουν ερωτήσεις, να προβληματιστούν σχετικά με τις εμπειρίες και να αντιμετωπίσουν νέα προβλήματα.