α:

Οι βιομηχανίες στις οποίες η μέση περίοδος είσπραξης - το μέσο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ανάκτηση των απαιτήσεων της επιχείρησης - είναι πιο σημαντικές είναι εκείνες στις οποίες οι απαιτήσεις αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των ταμειακών ροών. Αυτές οι βιομηχανίες περιλαμβάνουν τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, αντιπροσώπους αυτοκινήτων, λιανικό εμπόριο, κατασκευαστικές και επαγγελματικές υπηρεσίες. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες βιομηχανίες για τις οποίες είναι σημαντικό.

Μέση περίοδος συλλογής

Η μέση περίοδος συλλογής μιας επιχείρησης αντανακλά την αποτελεσματικότητα των πρακτικών διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών. Μπορεί να υπολογιστεί λαμβάνοντας τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης και διαιρώντας το με το πολλαπλάσιο των μέσων απαιτήσεων και τον αριθμό των ημερών της χρονικής περιόδου.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία είχε συνολικές καθαρές πωλήσεις πίστωσης $ 250, 000 σε ένα χρόνο (αντιπροσωπεύεται ως 365 ημέρες). Ο μέσος όρος του εισπρακτέου υπολοίπου κατά την ίδια περίοδο ήταν $ 75, 000. Η μέση εξίσωση περιόδου συλλογής μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής: Μέση περίοδος συλλογής = (365 x 75, 000) / 250, 000.

Στην περίπτωση αυτή, η μέση περίοδος συλλογής είναι 109. 5 ημέρες. Όσο μικρότερος είναι ο αριθμός αυτός, τόσο πιο αποτελεσματικός θα μπορούσε να αναλύσει ο αναλυτής τη διαχείριση των απαιτήσεών του.

Διαχείριση Βιομηχανιών και Εισπρακτέων Λογαριασμών

Όλες οι εταιρείες θα επιθυμούσαν να μειωθεί η μέση περίοδος είσπραξης των απαιτήσεών τους. Όχι, κάθε εταιρεία αλληλεπιδρά με τις πωλήσεις πιστώσεων και τις απαιτήσεις με τον ίδιο τρόπο.

Πάρτε για παράδειγμα τη γεωργία και τη δασοκομία. Τα προϊόντα που παράγει αυτή η βιομηχανία τείνουν να πωλούνται χύμα σε μεγάλους λιανοπωλητές ή κυβερνήσεις. Αυτές οι εταιρείες τείνουν να έχουν εδραιωμένες σχέσεις και μεγάλες συμβατικές προσφυγές. Η μέση περίοδος συλλογής μπορεί να είναι λίγο μεγαλύτερη σε αυτές τις περιπτώσεις, ακόμη και αν είναι εξίσου σημαντική με οποιαδήποτε άλλη βιομηχανία.

Οι εταιρείες κατασκευών και ακινήτων βασίζονται σε επαρκή ταμειακή ροή για να αγοράσουν υλικά και να αναπτύξουν εργασία για έργα που δεν δημιουργούν άμεσα εισόδημα. Ένα ακίνητο παράγει συνήθως εισόδημα μόνο αφού ολοκληρωθεί το κτίριο. Αυτό δίνει μεγάλη έμφαση στη σωστή και έγκαιρη τιμολόγηση. Επιπλέον, η ενοικίαση ακινήτων τείνει να τρέχει σε συνεχή ταμειακή ροή ανάγκη? η κακή διαχείριση απαιτήσεων δεν μπορεί να γίνει ανεκτή για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Οι εταιρείες ιατρικής και υγειονομικής περίθαλψης έχουν μια μοναδική πρόκληση, καθώς ένας μεγάλος αριθμός ιατρικών πληρωμών γίνεται μέσω τρίτων. Αυτό δημιουργεί μεγάλο ηθικό κίνδυνο στους αποδέκτες των ιατρικών υπηρεσιών, δεδομένου ότι η κατανάλωσή τους δεν φέρει το πλήρες κόστος παροχής υπηρεσιών. Οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να είναι πάνω από τις συλλογές για να διατηρούν τις πόρτες ανοιχτές για τους πελάτες που δεν πληρώνουν.

Ο τομέας χονδρικής διανομής είναι κακόφημος για κακές πρακτικές συλλογής και παραβατικότητα μεταξύ των πελατών του. Ακόμη και αν οι μέσες περιόδους συλλογής μπορεί να είναι μικρότερες από πολλές άλλες βιομηχανίες, τα περιθώρια για τους χονδρεμπόρους διανομής είναι τόσο μικρά ώστε οι μικρότερες περίοδοι μπορεί να εξακολουθούν να είναι λιγότερο αποτελεσματικές.

Καμία βιομηχανία δεν θεωρεί τις συλλογές πιο σημαντικές από μια τράπεζα. Οι τράπεζες παράγουν μεγάλο μέρος του εισοδήματός τους μέσω δανείων που δημιουργούν επιτόκια. Οι κακές πρακτικές συλλογής θα προκαλούσαν γρήγορα τη δολοφονία μιας τράπεζας (ή άλλου χρηματοπιστωτικού δανειστή) με ένα τεράστιο χαρτοφυλάκιο υποθηκών ή δανείων αυτοκινήτων.