α:

Μια μέση περίοδος συλλογής δείχνει τον μέσο αριθμό ημερών που είναι απαραίτητοι για τη μετατροπή των εισπρακτέων απαιτήσεων σε μετρητά. Ο βαθμός στον οποίο αυτό είναι χρήσιμο για μια επιχείρηση εξαρτάται από τη σχετική εξάρτηση της επιχείρησης από τις πωλήσεις πιστώσεων για τη δημιουργία εσόδων. ένα υψηλό υπόλοιπο σε εισπρακτέους λογαριασμούς μπορεί να είναι μια σημαντική υποχρέωση.

Όσον αφορά τη διαχείριση των επιχειρήσεων, η μέση περίοδος συλλογής αποτελεί επέκταση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Όπως και ο δείκτης κύκλου εργασιών των εισπρακτέων, η μέση περίοδος είσπραξης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με δείκτες ρευστότητας για την επισήμανση προβλημάτων ταμειακής ροής ή φερεγγυότητας.

Υπολογισμός της μέσης περιόδου συλλογής

Ο τυπικός τύπος για τον υπολογισμό της μέσης περιόδου είσπραξης είναι ο αριθμός των εργάσιμων ημερών διαιρούμενος με τον λόγο κύκλου εργασιών των οφειλετών. Για μια μέση ετήσια περίοδο συλλογής, ο αριθμός των εργάσιμων ημερών είναι 365.

Είναι σαφές ότι ο δείκτης κύκλου εργασιών των εισπρακτέων είναι ένας σημαντικός καθοριστικός παράγοντας της αποτελεσματικότητας της περιόδου συλλογής. Ο ακόλουθος τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εισπρακτέων: (ετήσιες πωλήσεις πιστώσεων) / ((υπόλοιπο των απαιτήσεων εκκίνησης + υπόλοιπο των απαιτήσεων λήξης) / 2)

Χρησιμοποιώντας σωστά τη Μέση περίοδο συλλογής

Οι αναλογίες λογιστικής αναπροσαρμόζουν μόνο τα επιχειρηματικά δεδομένα. είναι ως επί το πλείστον ασήμαντα από μόνα τους. Οι ερμηνείες και οι χρήσεις της μέσης περιόδου συλλογής διαφέρουν μεταξύ των επιχειρήσεων και των βιομηχανιών.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι παίρνει μια εταιρεία κατά μέσο όρο 25 ημερών για να μετατρέψει τις απαιτήσεις σε μετρητά. Το αν αυτό είναι καλό ή κακό εξαρτάται από τους όρους πίστωσης, τις ταμειακές ροές, τα σχετικά βιομηχανικά πρότυπα και πολλούς άλλους παράγοντες.

Ποια χρονική περίοδο πρέπει να εξεταστεί για μια μέση περίοδο συλλογής; Μια εταιρεία που πωλεί και ενοικιάζει ακριβό εξοπλισμό σκι μπορεί να ταιριάζει καλύτερα προσαρμόζοντας την ανάλυσή της για εποχιακούς παράγοντες. Τα καλά πληρεξούσια για αποτελεσματικά χρονικά διαστήματα θα πρέπει να είναι εμφανή με την αναθεώρηση των προτύπων του κλάδου.

Είναι σύνηθες για μια εταιρεία να επιδιώκει μια μέση περίοδο συλλογής η οποία να είναι τουλάχιστον κατά το ένα τρίτο χαμηλότερη από τους εκφρασμένους όρους πίστωσης. Εάν μια σύμβαση πίστωσης ορίζει ότι ο οφειλέτης έχει 45 ημέρες πληρωμής, αυτό θα σήμαινε ότι ο πωλητής επιθυμεί να συγκεντρώσει εντός 30 ημερών.

Θα μπορούσαν να υπάρχουν σημαντικές διαφορές μέσα σε μια ενιαία εταιρεία. Τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται, να διευθετούνται και να παρουσιάζονται κατά τρόπο που να αναφέρει μια χρήσιμη ιστορία.

Σημασία και ερμηνεία

Οι αποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών οδηγούν στην έγκαιρη συλλογή πελατών. Οι αυστηρές πιστωτικές πολιτικές έχουν δευτερογενή αποτελέσματα για τις υπόλοιπες δραστηριότητες μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, οι βελτιωμένοι αριθμοί ταμειακών ροών ή οι δείκτες ρευστότητας μπορούν να διευκολύνουν την εταιρεία να αποκτήσει ένα εμπορικό δάνειο χαμηλού ενδιαφέροντος ή να προσελκύσει νέους επενδυτές.

Από την άλλη πλευρά, οι πιστωτικές πολιτικές που είναι πολύ σφιχτές τείνουν να περιορίζουν τις πωλήσεις. Ένας αντιπρόσωπος αυτοκινήτων δεν μπορεί να έχει αδικαιολόγητους όρους πίστωσης, διαφορετικά οι πελάτες θα επιλέξουν ανταγωνιστές με πιο εύλογες προσδοκίες.

Οι περισσότερες εταιρείες στοχεύουν σε μια μέση περίοδο συλλογής χαμηλότερη από μια εμπορεύσιμη πιστωτική πολιτική. Θέλουν να είναι σε θέση να προσφέρουν κατάλληλους όρους για να προσελκύσουν πελάτες και θέλουν να είναι σε θέση να συλλέγουν αποτελεσματικά επίσης.