Τα αποθέματα αντιπροσωπεύουν τα προϊόντα που διαθέτει μια εταιρεία στις εγκαταστάσεις της ή τα εμπορεύματα που αποστέλλονται σε τρίτους. Η απογραφή διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησης μιας επιχείρησης, καθώς λειτουργεί ως ρυθμιστικό στοιχείο μεταξύ της παραγωγής και της ολοκλήρωσης των παραγγελιών των πελατών. Οι επενδυτές μπορούν να βρουν δεδομένα σχετικά με την απογραφή σε δημόσιες καταχωρίσεις μιας εταιρείας στην ιστοσελίδα της για τις σχέσεις με τους επενδυτές ή μέσω της ιστοσελίδας της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (SEC).

Ενώ ο ισολογισμός μιας επιχείρησης περιέχει μια γραμμή που εμφανίζει υπόλοιπα αποθεμάτων τέλους περιόδου, οι υποσημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το απόθεμα. Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν συνήθως μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο μια εταιρεία λογιστικοποιεί το απόθεμά της και λεπτομερή υπόλοιπα για διάφορες υποκατηγορίες εντός ενός αποθέματος λογαριασμού.

Τύποι αποθέματος

Το απόθεμα αντιπροσωπεύει ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο, δεδομένου ότι μια εταιρεία συνήθως σκοπεύει να πωλήσει τα έτοιμα προϊόντα της εντός σύντομου χρονικού διαστήματος, συνήθως ενός έτους. Η απογραφή πρέπει να μετρηθεί ή να μετρηθεί φυσικά πριν να τεθεί σε ισολογισμό. Οι εταιρείες συνήθως διατηρούν εξελιγμένα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων ικανά να παρακολουθούν τα επίπεδα απογραφής σε πραγματικό χρόνο. Τα αποθέματα λογιστικοποιούνται με μία από τις τρεις μεθόδους: κοστολόγηση πρώτου σε πρώτη θέση (FIFO) το τελευταίο σε πρώτο στάδιο (LIFO) κοστίζει? ή το σταθμισμένο μέσο κόστος.

Ο λογαριασμός αποθέματος αποτελείται κατά κανόνα από τέσσερις ξεχωριστές κατηγορίες: πρώτες ύλες, εργασία σε εξέλιξη, έτοιμα προϊόντα και εμπορεύματα. Οι πρώτες ύλες αντιπροσωπεύουν διάφορα υλικά που μια επιχείρηση αγοράζει για την παραγωγική της διαδικασία. Αυτά τα υλικά πρέπει να υποβληθούν σε σημαντική εργασία πριν από μια εταιρεία να τα μετατρέψει σε ένα τελικό καλό έτοιμο προς πώληση. Οι εργασίες σε διαδικασία αντιπροσωπεύουν πρώτες ύλες στη διαδικασία της μετατροπής τους σε τελικό προϊόν. Τα τελικά προϊόντα είναι ολοκληρωμένα προϊόντα άμεσα διαθέσιμα προς πώληση στους πελάτες της εταιρείας. Τα εμπορεύματα αντιπροσωπεύουν έτοιμα προϊόντα που αγοράζει μια εταιρεία από προμηθευτή για μελλοντική μεταπώληση.

-

Χρηματοοικονομικοί Δείκτες

Για την ανάλυση του αποθέματος, οι επαγγελματίες του χρηματοπιστωτικού τομέα συνήθως χρησιμοποιούν διάφορους χρηματοοικονομικούς δείκτες για να κρίνουν αν μια εταιρεία έχει οποιαδήποτε προβλήματα με την παραγωγή και την άμεση πώληση του αποθέματός της. Οι οικονομικοί δείκτες μπορούν επίσης να αυξήσουν τις πιθανές κόκκινες σημαίες σχετικά με τη λογιστική απάτη ή την απαξίωση. Οι επενδυτές και οι αναλυτές εξετάζουν κατά κανόνα τους δείκτες της εταιρείας σε σχέση με το χρόνο και κάνουν συγκρίσεις μεταξύ των χρηστών εντός του ίδιου κλάδου.

Οι πωλήσεις ημερών αποθέματος (DSI) είναι μια δημοφιλής μέθοδος για την αξιολόγηση του μέσου χρόνου που χρειάζεται μια εταιρεία να μετατρέψει τα αποθέματα της σε έσοδα. Το DSI υπολογίζεται λαμβάνοντας το μέσο ετήσιο απόθεμα, διαιρώντας το με το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) για την ίδια περίοδο και πολλαπλασιάζοντας το αποτέλεσμα κατά 365.Όσο μικρότερη είναι η DSI, τόσο πιο αποτελεσματικά η επιχείρηση εκτελεί τις δραστηριότητές της, κερδίζοντας γρήγορα το απόθεμά της. Το DSI μπορεί να ποικίλει για την ίδια εταιρεία με την πάροδο του χρόνου για διάφορους λόγους, όπως η ανεπαρκής χρήση αποθέματος, η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες και η πλήρωση αποθηκών σε αναμονή για μεγαλύτερο αριθμό παραγγελιών κατά την επόμενη λογιστική περίοδο. Το DSI διαφέρει επίσης από τη βιομηχανία στη βιομηχανία. Μια εταιρεία αεροδιαστημικής έχει συνήθως πολύ μακρούς κύκλους μετατροπής στη διαδικασία παραγωγής της και το DSI της μπορεί να είναι περισσότερο από 200 ημέρες. Μια εταιρεία λιανικής πώλησης, από την άλλη πλευρά, μπορεί να πουλήσει τα αντικείμενά της μάλλον γρήγορα και το DSI της είναι συνήθως κάτω των 50 ημερών.

Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος επιτρέπει στους αναλυτές να αξιολογούν την ταχύτητα με την οποία χρησιμοποιείται το αποθεματικό για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και υπολογίζεται διαιρώντας το τελικό υπόλοιπο αποθεμάτων με το ετήσιο κόστος των πωληθέντων αγαθών. Σε περίπτωση που το τελικό υπόλοιπο αποθεμάτων αποκλίνει σημαντικά από το πρότυπο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το μέσο ετήσιο υπόλοιπο. Χρησιμοποιώντας τον δείκτη του κύκλου εργασιών του αποθέματος, ένας αναλυτής μπορεί να αξιολογήσει αν μια εταιρεία έχει υπερβολικά επίπεδα αποθεμάτων σε σχέση με το επίπεδο των πωλήσεών της. Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μπορεί να παρουσιάσει διακυμάνσεις εξαιτίας χαμηλών πωλήσεων ή κακής ικανότητας διαχείρισης αποθεμάτων. Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής ποικίλλει από τη βιομηχανία στη βιομηχανία.

Ποιοτική ανάλυση αποθέματος

Υπάρχουν και άλλες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση του αποθέματος μιας εταιρείας. Εάν μια εταιρεία αλλάζει συχνά τη μέθοδο της λογιστικής απογραφής χωρίς εύλογη αιτιολόγηση, είναι πιθανό η διοίκησή της να προσπαθεί να ζωγραφίσει μια φωτεινότερη εικόνα της επιχείρησής της από ό, τι είναι αλήθεια. Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς απαιτεί από τις δημόσιες επιχειρήσεις να αποκαλύπτουν το αποθεματικό LIFO το οποίο μπορεί να καταστήσει τα αποθέματα βάσει του LIFO συγκρίσιμα με τα κόστη FIFO.

Οι συχνές διαγραφές αποθεμάτων μπορούν να υποδεικνύουν τα ζητήματα μιας εταιρείας με την πώληση των τελικών προϊόντων ή την απαξίωση του αποθέματος. Αυτό μπορεί επίσης να δημιουργήσει κόκκινες σημαίες με την ικανότητα μιας εταιρείας να παραμείνει ανταγωνιστική και να παράγει προϊόντα που απευθύνονται στους καταναλωτές προς τα εμπρός.