Για να επιτύχει οποιαδήποτε επιχείρηση, η διαχείριση του έργου είναι γενικά βασική συνιστώσα και απαιτεί ένα άτομο με οργανωτικές και διαπροσωπικές δεξιότητες. Τα ειδικά έργα και τα καθήκοντα που εποπτεύουν αυτοί οι διαχειριστές εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρεία και τη βιομηχανία στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία, αλλά γενικά οι υπεύθυνοι έργων είναι υπεύθυνοι για την ομαδική οργάνωση, την ανάπτυξη σχεδίου και την επίβλεψη κάθε έργου, ώστε να διασφαλιστεί η έγκαιρη και επιτυχημένη εκτέλεση.

Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να παραμείνουν εντός ενός προϋπολογισμού καθορισμένου από την εταιρεία και να περιορίζουν ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Για να κάνετε και τα δύο, ένας διαχειριστής έργου πρέπει να έχει πρωτοποριακές δεξιότητες διοργάνωσης και διαχείρισης χρόνου. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι βασική, αλλά ο υπεύθυνος του έργου πρέπει επίσης να είναι σε θέση να απεικονίσει ένα έργο στο σύνολό του για να διασφαλίσει ότι συνέρχεται σωστά. Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να διαθέτει άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες, με την ικανότητα επικοινωνίας αποτελεσματικά και οικοδόμησης εμπιστοσύνης.

Εμπειρία και Δεξιότητες

Μια ευνοούμενη ερώτηση συνέντευξης που τίθεται σε δυνητικούς διαχειριστές έργων συνεπάγεται ότι ο αιτών συζητά αυτό που πιστεύει ότι είναι οι απαραίτητες δεξιότητες που απαιτούνται για την εκπλήρωση αυτής της θέσης. Οι ερωτηθέντες ευνοούν αυτήν την ερώτηση επειδή ωθούν το χέρι του αιτητή, αναγκάζοντάς τον να επιλέξει μεταξύ των πολλών δεξιοτήτων που στην πραγματικότητα κάθε υπεύθυνος έργου πρέπει να είναι αποτελεσματικός και επιτυχημένος.

Η προηγούμενη εμπειρία σε μια παρόμοια θέση υποστηρίζει τους περισσότερους αιτούντες με τις απαντήσεις που χρειάζονται. Στην πραγματικότητα, καμία από τις πιθανές επιλογές δεν είναι σωστή. Είναι σημαντικό για τον αιτούντα να γνωρίζει ότι οι δεξιότητες που αναφέρει αναδεικνύουν πολλά για το συνολικό επίπεδο δεξιοτήτων του και τι θα επικεντρωθεί στο έργο του ως διαχειριστής έργου.

Παρόλο που διαφορετικές εταιρείες μπορεί να αναζητούν διαφορετικά ενδιαφέροντα, ο καλύτερος τρόπος για έναν αιτούντα να απαντήσει σε αυτή την ερώτηση είναι να εκφράσει μία ή δύο δεξιότητες που αντικατοπτρίζουν αυτό που αισθάνεται ότι είναι τα μεγαλύτερα δυνατά του. Οργάνωση, διαχείριση χρόνου και διαπροσωπικές δεξιότητες είναι μερικές από τις κορυφαίες απαντήσεις που οι περισσότερες εταιρείες αναζητούν. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να παράσχουν παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποίησε αυτές τις δεξιότητες σε προηγούμενες θέσεις και για το αποτέλεσμα που είχαν οι δεξιότητες στην έκβαση του έργου.

Μεθοδολογία

Οι περισσότερες συνεντεύξεις για τη θέση του διαχειριστή έργου περιλαμβάνουν μια ερώτηση σχετικά με τις μεθόδους που ένας υποψήφιος χρησιμοποίησε για την επιτυχή ολοκλήρωση των προηγούμενων εργασιών. Κάθε επιχείρηση ή επιχείρηση θέλει να ξέρει πώς ένας δυνητικός διαχειριστής έργου θα χρησιμοποιήσει τις δεξιότητές του για την επίτευξη αποτελεσμάτων. Ο ερευνητής θέλει να μάθει ποιες τεχνικές χρησιμοποιεί ένας αιτών, γιατί και πώς οι τεχνικές αυτές επιφέρουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Ο αιτών θα πρέπει να εκφράσει την υποστήριξη και τα εργαλεία που αναμένει και χρειάζεται ο εργοδότης για να διευκολύνει αυτές τις μεθόδους.

Επίλυση σύγκρουσης / πρόκλησης

Κάθε διευθυντής έργων αντιμετωπίζει συγκρούσεις και προκλήσεις όταν βλέπει καθήκοντα μέχρι υλοποίηση. Μια συνέντευξη για τη θέση αυτή περιλαμβάνει γενικά μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο αιτητής αντιμετώπισε ή σχεδιάζει να αντιμετωπίσει τέτοια εμπόδια. Και πάλι, υποδεικνύοντας τη χρήση δεξιοτήτων που ο αιτητής θεωρεί ως προσωπικές δυνάμεις είναι σημαντική.

Θα απαιτηθούν συγκεκριμένα παραδείγματα για την κατάλληλη απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Ο υποψήφιος πρέπει να αναφέρει παραδείγματα από προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Ο αιτών πρέπει να συζητήσει παραδείγματα διαπροσωπικών συγκρούσεων καθώς και προκλήσεις από εξωτερικές πηγές. Δημιουργικές λύσεις σε τέτοια προβλήματα υποδεικνύουν ότι ο αιτών έχει εμπειρία, μπορεί να σκεφτεί γρήγορα στα πόδια του και είναι ένας ισχυρός ηγέτης.

Δημιουργία ομάδας έργου

Οι ερωτηθέντες συνήθως θα ρωτήσουν πώς ο αιτών σχεδιάζει να δημιουργήσει τις ομάδες που θα είναι υπεύθυνες για την ολοκλήρωση ενός έργου. Ο ερευνητής προσπαθεί να καταλάβει το είδος του ηγέτη που είναι ο αιτών. Οι στόχοι είναι να προσδιοριστεί η κατανόηση του αιτούντος σχετικά με την ικανότητα και την ποικιλομορφία μεταξύ των εργαζομένων που θα χρειαστούν για την ολοκλήρωση των καθηκόντων και αν ο αιτών μπορεί να συνεργαστεί με ποικίλες προσωπικότητες και επίπεδα εμπειρίας. Ο ερευνητής πρέπει επίσης να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να είναι υποψήφιος ο αιτών και εάν διαθέτει άλλες απαραίτητες διαπροσωπικές δεξιότητες.

Οι απαντήσεις πρέπει να υποδεικνύουν την κατανόηση της ανάγκης για ποικιλομορφία μεταξύ των ομάδων έργων και ότι ο αιτών θα χρειαστεί τυπικά μέλη της ομάδας με εμπειρογνωμοσύνη που δεν μπορεί να κατέχει. Οι απαντήσεις θα πρέπει επίσης να υποδεικνύουν ότι ο αιτών είναι ισχυρός ηγέτης σε κάθε περίπτωση.