Το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας είναι η Αγία Γραφή της εταιρείας σας σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες που διέπουν τον χώρο εργασίας. Εντούτοις, ενδεχομένως να επιβάλλετε ασυνήθιστα πολιτικές που είναι αντίθετες με το νόμο. Το Εθνικό Συμβούλιο Ανασκόπησης Εργασίας (NLRB) δημοσίευσε πρόσφατα μια έκθεση, "Γενικό μνημόνιο συμβουλών GC-15-4", η οποία εξηγεί μια ποικιλία πολιτικών που ενδέχεται να παραβιάζουν τα δικαιώματα των εργαζομένων σας.

Παρακάτω είναι δέκα από αυτές τις πολιτικές:

1. Πολιτική εμπιστευτικότητας

"Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα του Τμήματος 7 να συζητούν τους μισθούς, τις ώρες και άλλους όρους και όρους απασχόλησης με τους συναδέλφους τους, καθώς και τους μη εργαζόμενους όπως εκπρόσωποι των συνδικάτων. "Ωστόσο, οι εργοδότες μπορούν να απαγορεύσουν στους εργαζομένους να συζητούν επαγγελματικά μυστικά, οικονομικές και άλλες εμπιστευτικές, αποκλειστικές πληροφορίες που δεν είναι γνωστές στο κοινό.

2. Συμπεριφορά εργαζομένων προς εταιρεία και επόπτες

Αναγνωρίζοντας το δικαίωμα των εργαζομένων να επικρίνουν τη μεταχείριση των εργαζομένων από την οργάνωση, οι εταιρείες δεν μπορούν να απαγορεύσουν στους υπαλλήλους να ασκούν «ασεβείς», «αρνητικές», «ακατάλληλες» ή «αγενείς» συμπεριφορές προς τον εργοδότη ή τη διοίκηση χωρίς να παρέχει συγκεκριμένο πλαίσιο. Ωστόσο, οι εργοδότες μπορούν να απαγορεύσουν την υποταγή, τον εκφοβισμό, τις απειλές και τις επιθέσεις.

3. Συμπεριφορά υπαλλήλων προς συναδέλφους

Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να διεξάγουν ζωντανές συζητήσεις μεταξύ τους σχετικά με τη διαχείριση, τους όρους απασχόλησης και τα συνδικάτα. Οι εταιρείες δεν μπορούν να απαγορεύσουν τις αρνητικές συζητήσεις, αλλά μπορούν να απαγορεύσουν τις φυλετικές ενοχλήσεις, τα υποτιμητικά σχόλια και την απειλητική συμπεριφορά.

4. Αλληλεπιδράσεις υπαλλήλων με τρίτους

Οι εταιρείες δεν μπορούν να ενημερώσουν τους υπαλλήλους ότι δεν μπορούν να μιλήσουν με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, τους κυβερνητικούς αξιωματούχους κ.λπ. σχετικά με τους μισθούς και τους όρους απασχόλησης εκτός αν "εξουσιοδοτηθούν" από τους ανθρώπινους πόρους. Ωστόσο, οι εταιρείες μπορούν να απαγορεύσουν στους υπαλλήλους να μιλούν ως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι της εταιρείας

5. Περιορισμοί των λογοτύπων, των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και των εμπορικών σημάτων της εταιρείας

Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν εταιρικά λογότυπα κ.λπ. σε υλικά διαμαρτυρίας όπως πινακίδες και αφίσες και μπορούν επίσης να τα χρησιμοποιήσουν στα προσωπικά προφίλ των κοινωνικών μέσων. Ωστόσο, οι εταιρείες μπορούν να ζητήσουν από τους υπαλλήλους να σεβαστούν τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας επικαλούμενοι πηγές που χρησιμοποιούνται στην ηλεκτρονική επικοινωνία

6. Περιορισμοί φωτογραφίας και ηχογραφήσεις

Οι εταιρείες δεν μπορούν να περιορίσουν τους υπαλλήλους από τη λήψη μη εξουσιοδοτημένων εικόνων και βίντεο στο χώρο εργασίας επειδή αυτό θα εμπόδιζε επίσης τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους συσκευές σε προσωπικό χρόνο. Και θα τους εμπόδιζε να καταγράφουν πιθανές παραβιάσεις της υγείας και της ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου το απόρρητο ενός ασθενούς θα μπορούσε να τεθεί σε κίνδυνο, ή τέτοιες καταγραφές θα αποτελούσαν παραβίαση, επιτρέπονται περιορισμοί.

7. Περιορισμός των εργαζομένων από την έξοδο από την εργασία

Η NLRB, αναγνωρίζοντας το δικαίωμα των εργαζομένων σε απεργία, δηλώνει ότι, ως γενικός κανόνας, οι πολιτικές που αναφέρονται στην "αποχώρηση από την εργασία" ή "μη δήλωση για εργασία για τρεις ημέρες χωρίς άδεια" να είναι παράνομη, επειδή αυτές οι πολιτικές θα μπορούσαν να απαγορεύσουν στους εργαζόμενους να χτυπήσουν. Εντούτοις, έκρινε ότι: "Οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης που έχουν την υποχρέωση να φροντίζουν τους ασθενείς φροντίζουν να αποφεύγουν την αλλαγή, να μην αναφέρουν την προγραμματισμένη μετατόπιση και να εγκαταλείπουν νωρίς χωρίς άδεια από τον επόπτη. Σύμφωνα με το NLRB, δεν πρόκειται για πλήρη απαγόρευση απεργιών, αλλά για αναγνώριση ότι η φροντίδα των ασθενών είναι πρωταρχικής σημασίας.

8. Σύγκρουση συμφερόντων

Το δικαίωμα των εργαζομένων να βελτιώνουν τους όρους απασχόλησής τους προστατεύεται ακόμη και αν έρχεται σε σύγκρουση με τα συμφέροντα της εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες δεν μπορούν να δημιουργήσουν πολιτικές που να δηλώνουν ότι οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να προβούν σε "οποιαδήποτε ενέργεια που δεν είναι προς το συμφέρον του εργοδότη. "Ωστόσο, οι εταιρείες μπορούν να απαγορεύσουν δραστηριότητες που θα" εκμεταλλευτούν τη θέση κάποιου με την εταιρεία για προσωπικό κέρδος. "

9. Οι εταιρείες δεν μπορούν να δημιουργήσουν μια ευρεία πολιτική που να απαγορεύει στους εργαζομένους να μοιράζονται το εγχειρίδιο των εργαζομένων με τρίτους, διότι αυτό θα περιλαμβάνει επίσης εκπροσώπους συνδικάτων εργαζομένων ή συναδέλφους εργαζομένων.

10. Κοινωνικά Μέσα

Οι εταιρείες δεν μπορούν να τιμωρήσουν τους υπαλλήλους για την απόσπαση άχρηστων πληροφοριών μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης-εφ 'όσον δεν μιλούν εκ μέρους της εταιρείας. Επίσης, οι φράσεις που προσπαθούν να περιορίσουν τα παράπονα στην "επίσημη εσωτερική διαδικασία" είναι επίσης παράνομες επειδή δεν αναγνωρίζουν το δικαίωμα ενός υπαλλήλου να μιλάει με άλλους εκτός του οργανισμού.

11. Δεν υπάρχει διανομή / καμία πολιτική επίκλησης

Οι εταιρείες δεν μπορούν να δημιουργήσουν ευρείες πολιτικές που να απαγορεύουν την προσέλκυση ή τη διανομή της βιβλιογραφίας για λόγους της εταιρείας, επειδή οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να ζητούν την πρόσκληση όταν δεν εργάζονται. Επίσης, οι εργαζόμενοι μπορούν να διανείμουν φυσικά τη λογοτεχνία, εφόσον βρίσκονται σε περιοχή που δεν εργάζεται. Επιπρόσθετα, οι εργαζόμενοι μπορούν να διανέμουν υλικό ηλεκτρονικά σε χώρους εργασίας όταν κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν εργάζεται.

Η κατώτατη γραμμή

Τα εγχειρίδια για τους υπαλλήλους είναι η πηγή πηγών για πολιτικές, κανόνες και κανονισμούς. Ωστόσο, μερικές φορές, οι εταιρείες κάνουν πολιτικές τόσο ευρείες ώστε δεν είναι νόμιμες. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η διατύπωση ορισμένων πολιτικών μπορεί να επηρεάσει τη νομιμότητά τους μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να δημιουργήσουν ένα εγχειρίδιο που να διατηρεί τα δικαιώματα των εργαζομένων τους και επίσης να συμμορφώνεται με το νόμο. (Μάθετε περισσότερους τρόπους για την προστασία της επιχείρησής σας, εδώ:

Προστατεύστε την εταιρεία σας από αγωγές υπαλλήλων.