a:

Ένας τύπος δήλωσης που βρίσκεται συχνά σε φορτωτική είναι μια δήλωση της κατάστασης των αντικειμένων που αποστέλλονται. Η δήλωση λέει γενικά ότι τα αντικείμενα έχουν αποσταλεί σε καλή κατάσταση. Αυτός ο τύπος δήλωσης μπορεί να εμφανίζεται σε φορτωτική θαλάσσης καθώς και φορτωτική για εμπορεύματα που αποστέλλονται αεροπορικώς ή επί ξηράς.

Η δήλωση ελέγχου προορισμού είναι ένας άλλος τύπος δήλωσης που μπορεί να εμφανιστεί σε φορτωτική πλοίων ή αεροπορική φορτωτική. Αυτός ο τύπος δήλωσης χρησιμοποιείται από το Γραφείο Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εμπορίου του Ηνωμένου Βασιλείου για να κρατήσει τα εξαγόμενα εμπορεύματα σε μέρη που δεν έχουν εγκριθεί από την κυβέρνηση. Η δήλωση καθιστά σαφές ότι τα αντικείμενα επιτρέπεται να παραδίδονται μόνο σε ορισμένες τοποθεσίες. Η δήλωση ελέγχου προορισμού περιλαμβάνει επίσης ένα τμήμα με το σκεπτικό ότι, όσο γνωρίζει ο φορτωτής, τα εμπορεύματα προορίζονται για τον προορισμό τους. Η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου διατηρεί μια λίστα ελέγχου των εμπορικών συναλλαγών, η οποία δείχνει στους εξαγωγείς ποια εμπορεύματα πρέπει να διαθέτουν φορτωτική που περιλαμβάνει δήλωση ελέγχου προορισμού.

Μια φορτωτική θεωρείται νόμιμο και όχι οικονομικό έγγραφο, αλλά μπορεί να έχει δημοσιονομικές επιπτώσεις όσον αφορά τη λογιστική. Η φορτωτική αντικατοπτρίζει την ποσότητα των αντικειμένων που αποστέλλονται, επομένως μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι μια αποστολή έφτασε ατελής, η οποία είναι κρίσιμη πληροφορία για μια ομάδα εισπρακτέων λογαριασμών. Η κατοχή αυτής της τεκμηρίωσης επιτρέπει σε μια επιχείρηση να πληρώσει σύντομα ένα τιμολόγιο ή να ζητήσει πίστωση όταν κάποιος στέλνει μια ελλιπή παραγγελία.