α:

Λογισμικό Γενικού Λογιστηρίου είναι διαθέσιμο τόσο ως πληρωμένο λογισμικό όσο και ως δωρεάν λογισμικό. Ορισμένα προγράμματα είναι ανεξάρτητα, ενώ άλλα απαιτούν συνεχείς ενημερώσεις. Για να επιλέξετε ένα πρόγραμμα λογισμικού, οι επιχειρήσεις θα πρέπει πρώτα να καθορίσουν τους προϋπολογισμούς τους λογισμικού, να αποφασίσουν πώς θα χρησιμοποιηθεί το λογισμικό και να καθορίσουν τι συνεχιζόμενη λογιστική χρειάζεται για κάθε μικρή επιχείρηση.

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν λογισμικό συνδρομής που προσφέρει συνεχή υποστήριξη και ενημερώνεται αυτόματα κάθε χρόνο με τις τελευταίες φορολογικές πληροφορίες και τις ενημερώσεις μισθοδοσίας. Λογισμικό για διάφορες βιομηχανίες, μεγέθη επιχειρήσεων και λογιστικές ανάγκες είναι άμεσα διαθέσιμο. Εάν, για παράδειγμα, χρειάζονται επίσης υπηρεσίες μισθοδοσίας, μπορεί να βοηθήσει μια συνδρομή στο QuickBooks της Intuit, που περιλαμβάνει υποστήριξη για μισθοδοσία. Οι αυτοαπασχολούμενοι χωρίς την ανάγκη να πληρώνουν τακτικά τους υπαλλήλους μπορούν να χρειάζονται μόνο βιβλία QuickBook για την τήρηση αρχείων.

Η διατήρηση ενός γενικού μητρώου είναι απαραίτητη για όλες τις επιχειρήσεις και αυτό μπορεί να αγοραστεί ξεχωριστά από άλλες λειτουργίες λογιστικής. Ωστόσο, πολλά προγράμματα προσφέρουν χαρακτηριστικά γενικού χαρακτήρα. Για ορισμένες επιχειρήσεις, ένα γενικό βιβλίο σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι αρκετό, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις θα επωφεληθούν από την απόκτηση λογισμικού από μια καθιερωμένη εταιρεία, όπως τα Intuit's Quickbooks, Sage 50 Accounting (πρώην Peachtree), Nola Pro ή GNU Cash. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν χαρακτηριστικά γενικών βιβλίων σε διαφορετικά σημεία τιμών και με διαφορετικά πρόσθετα χαρακτηριστικά. Το λογισμικό Quickbooks είναι πολύ δημοφιλές, συχνά ενημερωμένο και διαθέσιμο με τιμολόγηση για διαφορετικά χαρακτηριστικά. Το GNU Cash έχει επιπλέον πλεονέκτημα ότι είναι διαθέσιμο ως δωρεάν download, το οποίο μπορεί να ενδιαφέρει νέες επιχειρήσεις ή οποιαδήποτε άλλη μικρή επιχείρηση με περιορισμένο προϋπολογισμό λογισμικού.

Δεδομένου ότι τα νέα προγράμματα γίνονται τακτικά διαθέσιμα, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να εξετάσει προσεκτικά και να ερευνήσει τις διαθέσιμες επιλογές στο διαδίκτυο ή με συμβουλές από λογιστή επαγγελματία.