α:

Οι εφαρμογές Oracle είναι τα προϊόντα διαδραστικής επιχειρησιακού λογισμικού της Oracle Corporation, η οποία είναι μια από τις κορυφαίες εταιρίες χρηματοοικονομικού και λογιστικού λογισμικού παγκοσμίως. Ορισμένες εφαρμογές της Oracle, κυρίως η Oracle Financials Accounting Hub (FAH), εκτελούν λογιστικές λειτουργίες. Μέσω της FAH, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ελεγχόμενες και συμβατές μορφές λογιστικής από άλλα συστήματα πηγών, τα οποία είναι πολύτιμα σε μια όλο και πιο διαδραστική επιχειρηματική εποχή.

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αποτελεί ένα από τα δύο βασικά είδη λογιστικών μεθόδων για τις επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες. Σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων (που μερικές φορές ονομάζεται βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση), οι επιχειρήσεις καταγράφουν τα έσοδα όταν πραγματοποιείται η συναλλαγή, όχι όταν εισπράττει η πραγματική πληρωμή σε μετρητά για την πώληση. Ομοίως, οι δαπάνες καταχωρούνται και αναγνωρίζονται στην περίοδο για την οποία αναγνωρίζονται τα σχετικά έσοδα. αυτό ονομάζεται αρχή αντιστοίχισης.

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες που πρέπει να καταγράφουν απογραφή ή να έχουν μεγάλους λογαριασμούς πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς. Ο δημοσιονομικός αντίκτυπος των δανείων, των πιστωτικών λογαριασμών και των προπληρωμένων υπηρεσιών θεωρείται πιο προσεκτικός βάσει της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Η άλλη μείζων λογιστική μέθοδος, η λογιστική της ταμειακής βάσης, καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα όταν τα χρήματα εισπράττονται / καταβάλλονται. Η λογιστική της ταμειακής βάσης θεωρείται ευρέως ως μια λιγότερο ακριβής μορφή λογιστικής και η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS) απαγορεύει σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις με απογραφή να χρησιμοποιούν τη λογιστική ταμειακή βάση.

Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σε λογισμικό επιχειρήσεων

Οι εφαρμογές Oracle είναι ένα είδος επιχειρησιακού λογισμικού - προγράμματα υπολογιστών σχεδιασμένα με σκοπό τη χρήση τους και όχι μεμονωμένη χρήση. Οι εφαρμογές Oracle, όπως το FAH, τυπικά προεπιλογών για τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων.

Οι εταιρείες μπορούν να προσαρμόσουν τις εφαρμογές Oracle μέσω ενός μηχανισμού μετασχηματισμού που επιβάλλει εξατομικευμένες λογιστικές πολιτικές. Μπορούν να θεσπιστούν και να ελεγχθούν ξεχωριστές απαιτήσεις εταιρικής διακυβέρνησης, διαχείρισης και αναφοράς έναντι τυχόν μοναδικών κανόνων ελέγχου ή αναφοράς για το IRS.

Εταιρείες που χρησιμοποιούν την Oracle για λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μετά τις λογιστικές κατανομές τους για τιμολόγια και πληρωμές, ενώ μόνο οι πληρωμές είναι απαραίτητες βάσει λογιστικής ταμειακής βάσης. Αυτές οι κατανομές χρεώνουν αυτομάτως τους σχετικούς λογαριασμούς εξόδων - αν υποτεθεί ότι τα υποκείμενα συστήματα πηγής μπορούν να φιλοξενήσουν - και να πιστώσουν τους λογαριασμούς υποχρεώσεων. Αυτό το είδος αυτόματης εξισορρόπησης λογαριασμού μπορεί επίσης να επεκταθεί στα παραγόμενα έσοδα, τον έλεγχο απογραφής, τους φόρους, τις αποσβέσεις και τις αποσβέσεις.

Η ακρίβεια του λογισμικού προέλευσης είναι πρωταρχικής σημασίας για την αποτελεσματική λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μέσω της Oracle.Επειδή η Oracle τραβάει δεδομένα από μερικές φορές διαφορετικές πηγές και τα συνδυάζει, ορισμένα σφάλματα εισόδου μπορεί να είναι δύσκολο να συμβιβαστούν. Η Oracle διαθέτει ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες που υποστηρίζουν τις επιχειρήσεις στην παρακολούθηση σχετικών πληροφοριών, όπως ο λογαριασμός αποπληθωρισμένων εισπράξεων από την παραλαβή των αποδεκτών. Αυτά τα εργαλεία επίσης επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν, να απομονώνουν και να επιλύουν εξαιρέσεις μέσω διαχείρισης εξαιρέσεων για συγκεκριμένες επιχειρήσεις ή ηλεκτρονικής βοήθειας.

Σχεδιασμένο εν μέρει από επαγγελματίες λογιστές, το σύστημα Oracle ενημερώνεται κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές στις απαιτήσεις λογιστικής της κυβέρνησης ή στις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Δεδομένου ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση τείνει να αγνοεί το χρόνο και επικεντρώνεται σε οικονομικά γεγονότα, η ταμειακή ροή μπορεί να είναι προβληματική αλλά το σύστημα Oracle μπορεί επίσης να συμβάλει στη δημιουργία δηλώσεων ταμειακής ροής μέσω του γενικού λογιστικού συστήματος JD Edwards EnterpriseOne.