Όταν μισθώνετε έναν υπάλληλο του νοικοκυριού στον οποίο πληρώνετε μισθούς ύψους $ 1, 900 ή περισσότερο σε ένα χρόνο, εισάγετε ένα λαβύρινθο κυβερνητικών εντύπων και φορολογικών κανόνων που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε να έχετε πρόβλημα η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS) - και, ενδεχομένως, η Αμερικανική Μετανάστευση και Τελωνειακή Επιβολή, εάν απασχολείτε κάποιον που δεν μπορεί να εργαστεί νόμιμα στις ΗΠΑ

Ευτυχώς, ο μισθός που καταβάλλεται στον σύζυγό σας και σε όλα τα παιδιά κάτω των 21 ετών αποκλείονται. Έτσι, τα χρήματα καταβάλλονται σε υπάλληλο κάτω των 18 ετών, υπό την προϋπόθεση ότι η απασχόληση στα νοικοκυριά δεν είναι η κύρια απασχόληση του ατόμου. Αυτό θα αποκλείει, για παράδειγμα, έναν 17χρονο φοιτητή που βάζει ώρες ως μπέιμπι σίτερ.

Μερικοί άνθρωποι προσπαθούν να παρακάμψουν αυτούς τους νόμους και κανονισμούς υποστηρίζοντας ότι ένας οικιακός εργαζόμενος είναι ένας ανεξάρτητος εργολάβος παρά ένας υπάλληλος, αλλά υπάρχουν κάποιες άκαμπτες δοκιμασίες που πρέπει να περάσουν γι 'αυτόν τον ισχυρισμό. Μια βασική δοκιμή IRS που συνήθως καταλήγει στον προσδιορισμό ότι ένας εργαζόμενος νοικοκυράς είναι ένας υπάλληλος: "Αν έχετε το δικαίωμα να ελέγχετε ή να κατευθύνετε όχι μόνο τι πρέπει να γίνει, αλλά και πώς πρέπει να γίνει , τότε οι εργαζόμενοί σας είναι πιθανότατα υπάλληλοι. "

Εάν ταξινομηθείτε εσφαλμένα οι εργαζόμενοι ως ανεξάρτητοι εργολάβοι για να αποφύγετε να πληρώσετε φόρους, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι ένα τεράστιο φορολογικό νομοσχέδιο και ακόμη και κυρώσεις για μη καταβολή φόρων μισθοδοσίας και αδυναμία υποβολής των κατάλληλων εντύπων. Στην πραγματικότητα, ο μόνος τρόπος για να αποφύγετε την απαιτούμενη γραφειοκρατία και τους λογαριασμούς φόρου είναι να προσλάβετε εργαζόμενους μέσω μιας υπηρεσίας που κάνει όλη αυτή τη δουλειά για σας. Δεν χρησιμοποιείτε έναν οργανισμό; Ακολουθήστε τα βήματα εδώ.

Έντυπα για να συμπληρώσετε και αρχείο πριν από τη μίσθωση

Προτού να προσλάβετε κάποιον, θα πρέπει να συμπληρώσετε την φόρμα επαλήθευσης συμμετοχής I-9, η οποία περιλαμβάνει τμήματα για εσάς και το δυνητικό υπάλληλό σας. Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα, πρέπει να την κρατήσετε σε αρχείο με άλλα έγγραφα τεκμηρίωσης μίσθωσης σε περίπτωση που υπάρχει ποτέ ερώτημα σχετικά με το νόμιμο δικαίωμα του υπαλλήλου σας να εργάζεται στις ΗΠΑ (Αυτή η φόρμα δεν χρειάζεται να κατατεθεί στην κυβέρνηση. )

Στη συνέχεια, πρέπει να επικοινωνήσετε με την κρατική υπηρεσία απασχόλησης για να δείτε εάν υπάρχουν φόρμες που πρέπει να κατατεθούν κατά τη στιγμή που προσλαμβάνετε κάποιον. Πρέπει επίσης να μάθετε ποιοι, αν υπάρχουν, πρέπει να πληρώνονται οι κρατικοί φόροι. Ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε την έρευνά σας σχετικά με τους κρατικούς κανόνες και κανονισμούς είναι οι φόροι μισθοδοσίας. com.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ότι οι δυνητικοί υπάλληλοι έχουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης τους. Αν όχι, πρέπει να λάβουν ένα από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) προτού να αρχίσουν να εργάζονται για σας. Εάν σας ενημερώσουν ότι η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης τους έχει χαθεί, θα πρέπει να τους ζητήσετε να υποβάλουν αίτηση για αντικατάσταση από την SSA. Δεν επιθυμείτε να διακινδυνεύσετε να δυσκολευτείτε να προσλάβετε έναν εργαζόμενο που δεν είναι επιλέξιμος για απασχόληση στο U.S.

Θα πρέπει επίσης να υποβάλετε αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) από το IRS. Δεν υπάρχει χρέωση για αυτήν την υπηρεσία, η οποία διατίθεται ηλεκτρονικά, με φαξ ή με αλληλογραφία.

Φόροι που πρέπει να παρακρατήσετε

Όταν πληρώνετε τον υπάλληλό σας, θα χρειαστεί να παρακρατήσετε τη συνεισφορά του υπαλλήλου στους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare από το paycheck του (εκτός αν αποφασίσετε να καταβάλετε τόσο τις εισφορές του εργαζόμενου όσο και τον εργοδότη σε αυτούς τους φόρους , οπότε δεν θα παρακρατούσατε τίποτα από το paycheck). Η κυβέρνηση απαιτεί 15,3% των μισθών μετρητών - 2,9% για το Medicare και 12,4% για την κοινωνική ασφάλιση. Το ένα μισό από αυτά είναι η μετοχή των εργαζομένων, το άλλο μισό είναι η εργοδοτική μερίδα. Έτσι, εάν παρακρατήσετε αυτούς τους φόρους από το μισθό του υπαλλήλου σας, πρέπει να αφαιρέσετε 1.45% για το Medicare και 6. 2% για την Κοινωνική Ασφάλιση.

Δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τους μισθούς του εργαζομένου του νοικοκυριού, εκτός αν σας ζητήσει να το πράξετε. Αλλά θα πρέπει να συμβουλευτείτε το κρατικό γραφείο απασχόλησης για να μάθετε εάν πρέπει να παρακρατηθούν οι κρατικοί φόροι εισοδήματος.

Ένας άλλος φόρος που ίσως χρειαστεί να πληρώσετε είναι ο Ομοσπονδιακός Φόρος Ανεργίας (FUTA). Θα γίνετε υπεύθυνος για αυτόν τον φόρο αν πληρώσετε περισσότερα από $ 1, 000 ανά τρίμηνο για τους εργαζόμενους στα νοικοκυριά. Το FUTA είναι το 6% των μισθών FUTA του υπαλλήλου σας μέχρι τα πρώτα $ 7, 000 που κερδίσατε. Μπορεί να μπορείτε να μειώσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους εάν το κράτος σας απαιτεί να πληρώνετε τον κρατικό φόρο ανεργίας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να πάρετε πίστωση έως 5,4%, ανάλογα με τους κανόνες ανεργίας του κράτους σας.

Εγγραφές που πρέπει να κρατήσετε

Καθώς πληρώνετε τους υπαλλήλους σας, πρέπει να τηρείτε λεπτομερή αρχεία. Θα πρέπει να έχετε γραπτή απόδειξη για:

• Μισθοί και μετρητά για κάθε εργαζόμενο.

• Οι φόροι που συμφωνείτε να πληρώσετε για λογαριασμό του υπαλλήλου σας, όπως το μερίδιο των υπαλλήλων του φόρου κοινωνικής ασφάλισης ή του φόρου Medicare.

• Όλοι οι φόροι που παρακρατούμε για τον εργαζόμενο.

• Όλοι οι φόροι που πληρώνετε ως εργοδότη, όπως οι φόροι ανεργίας.

• Καταγραφή του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης του κάθε υπαλλήλου.

Φόρτωση αρχείου στο τέλος της φορολογικής περιόδου

Όσο έχετε διατηρήσει ακριβή αρχεία, θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να καταθέσετε τα φορολογικά έντυπα του τέλους του έτους. Μέχρι την 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους (ή την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά την 31η Ιανουαρίου), θα πρέπει να δώσετε στους υπαλλήλους σας μια ολοκληρωμένη δήλωση μισθωτών και φορολογικών δηλώσεων W-2, η οποία τους δείχνει πόσα έχουν κερδίσει κατά το προηγούμενο έτος και πόσο έχει παρακρατηθεί για φορολογικούς σκοπούς. Μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου, πρέπει να στείλετε ένα αντίγραφο αυτού του W-2 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης. Γενικά, είναι καλή ιδέα να το υποβάλλετε ταυτόχρονα και να το δώσετε στον υπάλληλό σας για να αποφύγετε να το ξεχάσετε να το στείλετε αργότερα.

Κατά την υποβολή των προσωπικών σας φόρων εισοδήματος για το έτος, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τον Χρονοδιάγραμμα Η, Φόροι Εργασίας για Νοικοκυριά για να αναφέρετε τους φόρους κατανάλωσης για τους οποίους είστε υποχρεωμένοι. Εάν οι φόροι που σχετίζονται με τους υπαλλήλους θα προσθέσουν σημαντικά στους φόρους που οφείλετε, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις πληρωμές για τους φόρους αυτούς σε τριμηνιαίες εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές.

Οι εκτιμώμενες πληρωμές φόρων λήγουν την 15η του μήνα τον Απρίλιο, Ιούνιο και Σεπτέμβριο κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους και την 15η Ιανουαρίου του επόμενου έτους.Εάν η ημερομηνία λήξης υποχωρεί σε μη εργάσιμη ημέρα, οι εκτιμώμενοι φόροι οφείλονται την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Εάν δεν πληρώσετε εκτιμώμενους φόρους, θα μπορούσατε να καταβάλετε τόκους και ποινές ανάλογα με το ποσό που εξακολουθείτε να χρωστάτε στους φόρους. Γενικά, πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον το 90% των φόρων που οφείλετε μέχρι τις 15 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Δεν μπορείτε να περιμένετε έως ότου καταθέσετε τους φόρους σας μέχρι τις 15 Απριλίου για να πραγματοποιήσετε πληρωμές μέχρι το 90%, αλλά μπορείτε να αποφύγετε κυρώσεις και τόκους εάν πληρώσετε το τελευταίο 10% μέχρι τις 15 Απριλίου.

Η κατώτατη γραμμή

προσλαμβάνετε εργαζόμενους στα νοικοκυριά, υπάρχουν πολλά χαρτιά της κυβέρνησης για να συμπληρώσετε και μυριάδες κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου όλων των βημάτων και ημερομηνιών υποβολής φορολογικών δηλώσεων και διατηρήστε οργανωμένα αρχεία. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι αναμένεται από εσάς, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε οποιαδήποτε προβλήματα με το IRS ή άλλες κυβερνητικές οντότητες.

Δείτε

Ασφαλιστική Ομπρέλα & Βοήθεια Νοικοκυριού και Πώς Ασφαλείς Ομπρέλες να μάθετε για την πρόσθετη ασφαλιστική κάλυψη που μπορεί να χρειαστείτε όταν προσλαμβάνετε νοικοκυριά.