Η ημερήσια αποζημίωση "ανά ημέρα" είναι ένα σταθερό ποσό επιστροφής που καταβάλλεται στους υπαλλήλους για ημερήσια στέγη, γεύματα και παρεπόμενα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια ταξιδιών που σχετίζονται με την επιχείρηση. Οι τιμές καθορίζονται κάθε χρόνο από τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών (GSA) για προορισμούς εντός της Ηπειρωτικής Ευρώπης. οι μη ξένες τιμές (π.χ. Αλάσκα, Χαβάη, Πουέρτο Ρίκο και Γκουάμ) καθορίζονται από το Υπουργείο Άμυνας. και οι αλλοδαπές τιμές (οπουδήποτε εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου και των εδαφών του) καθορίζονται από το Υπουργείο Εξωτερικών.

Εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους ή έχετε εργαζομένους που ταξιδεύουν, είναι σημαντικό να καταλάβετε την ημερήσια αποζημίωση, η οποία προσφέρει μια εναλλακτική λύση στην επιστροφή εξόδων με βάση τα λεπτομερή αρχεία δαπανών και απαιτεί λιγότερο περίπλοκη λογιστική. Εδώ, απαντούμε σε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με την ημερήσια συνδρομή, πώς λειτουργεί και τι συνεπάγεται φορολογικά.

Τι καλύπτει το κάλυμμα ανά ημέρα;

Η GSA κατατάσσει τις τιμές ανά ημέρα σε δύο κατηγορίες:

Γεύματα και παρεπόμενα έξοδα

Διαμονή

• Η κατηγορία των γευμάτων και των παρεπόμενων εξόδων

• καλύπτει όλα τα γεύματα (πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο) και υπηρεσία δωματίου. πλυντήριο, στεγνό καθάρισμα και συμπίεση ρούχων. και αμοιβές και συμβουλές για τους ανθρώπους που παρέχουν υπηρεσίες, όπως διακομιστές τροφίμων και φορείς αποσκευών. Οι ημερήσιες δόσεις για τα γεύματα διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία και κατανέμονται σε έξι επίπεδα.

Οι μεγάλες πόλεις έχουν συνήθως το μέγιστο ημερήσιο επίπεδο των 74 δολαρίων (για το οικονομικό έτος 2017). οι μικρότερες πόλεις που φιλοξενούν σημαντικά δρομολόγια που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις έχουν ανά τίτλους που εμπίπτουν στην κατηγορία 2 έως την κατηγορία 5 ($ 51 έως $ 66). και οι περιοχές που δεν επισκέπτονται τυπικά οι ταξιδιώτες επαγγελματίες θα έχουν το ελάχιστο επιτόκιο των 51 δολαρίων.

Η κατηγορία καταλύματος

καλύπτει καταλύματα για διανυκτερεύσεις, όπως ξενοδοχεία, μοτέλ, πανδοχεία, θέρετρα και διαμερίσματα.

Για κάθε τοποθεσία και για διαμονή και διαμονή ισχύει διαφορετική ημερήσια δόση. Για παράδειγμα, για το οικονομικό έτος 2017, οι ημερήσιες αποζημιώσεις για την Ατλάντα είναι $ 140 για διαμονή και $ 69 για M & IE. Για το Σικάγο, οι τιμές καταλύματος κυμαίνονται μεταξύ $ 137 και $ 212, ανάλογα με το μήνα, και το M & IE ανά ημέρα είναι $ 74.

Γιατί οι τιμές ανά διαδρομή διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία;

Οι ημερήσιες αποζημιώσεις βασίζονται στο κόστος ζωής μιας περιοχής. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις σε μεγάλες πόλεις όπως το Σικάγο, τη Νέα Υόρκη και το Λος Άντζελες είναι υψηλότερες από ό, τι για μη μητροπολιτικές περιοχές, επειδή τα αγαθά και οι υπηρεσίες στις μεγαλύτερες πόλεις είναι γενικά πιο ακριβά. Τα ποσοστά διαμονής μπορεί επίσης να διαφέρουν ανά μήνα ανάλογα με την προσφορά και τη ζήτηση. Το υψηλότερο κατάλυμα ανά ημέρα στη Νέα Υόρκη, για παράδειγμα, συμπίπτει με το φθινόπωρο, η εποχή που προσελκύει τους περισσότερους τουρίστες και επαγγελματίες ταξιδιώτες.

Οι ημερήσιες εκπτώσεις ενημερώνονται κάθε χρόνο και τίθενται σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου, την πρώτη ημέρα της οικονομικής χρήσης της ομοσπονδιακής κυβέρνησης.

Πώς βρίσκω τιμές ανά ημέρα για μια συγκεκριμένη τοποθεσία;

Ρωτήστε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή Λογιστικής του εργοδότη σας για συγκεκριμένα ποσοστά ή ανατρέξτε στον εαυτό σας με την επίσκεψη στον ιστότοπο της GSA, όπου μπορείτε να αναζητήσετε ανά πόλη, κράτος ή ταχυδρομικό κώδικα για την τρέχουσα οικονομική χρήση (1 Οκτωβρίου έως 30 Σεπτεμβρίου ). Αν θέλετε να δείτε την επόμενη οικονομική χρήση ή οποιοδήποτε άλλο έτος από το 1997, αναζητήστε κατά κατάσταση και επιλέξτε το κατάλληλο έτος από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Βρείτε ημερήσιες αποζημιώσεις" για να δείτε τα αποτελέσματα, τα οποία κατανέμονται ανά πρωτεύον προορισμό, κομητεία, μέγιστη διαμονή ανά μήνα, γεύματα και παρεπόμενα έξοδα (M & IE).

Εάν αναζητήσετε μια περιοχή που δεν καλύπτεται από πίνακες GSA (για παράδειγμα, εάν κάνετε αναζήτηση στη Χαβάη, η οποία δεν ανήκει στην ηπειρωτική Αμερική), θα εμφανιστούν δύο σύνδεσμοι που θα σας κατευθύνουν στον κατάλληλο ιστότοπο: το Υπουργείο Άμυνας για ταξίδια μη ξένων (Αλάσκα, Χαβάη, Πουέρτο Ρίκο και Γκουάμ) και το Υπουργείο Εξωτερικών για όλους τους ξένους προορισμούς.

Τι γίνεται αν η τοποθεσία μου δεν περιλαμβάνεται στους πίνακες GSA;

Ένα κανονικό ποσό $ 51 ανά ημέρα για γεύματα και παρεπόμενα έξοδα και ένα κανονικό ποσοστό $ 93 ανά ημέρα για διαμονή (οικονομικό έτος 2018) ισχύει για οποιαδήποτε τοποθεσία που δεν έχει καθορισμένη τιμή στους πίνακες GSA. Αυτό ισχύει για όλα τα κράτη της Ηπειρωτικής Ευρώπης

Μήπως ο εργοδότης μου πρέπει να χρησιμοποιήσει τις τιμές που ορίζονται από τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών;

Ενώ οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τις ημερήσιες αποζημιώσεις που καθορίζει η GSA, μπορούν να χρησιμοποιήσουν εναλλακτικές μεθόδους αποζημίωσης. Για παράδειγμα, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο IRS high-low, η οποία καθορίζει μία κατ 'αποκοπή ανά ημέρα για τοποθεσίες υψηλού κόστους (π.χ. Νέα Υόρκη, Σικάγο και Επαρχία Κολούμπια) και ένα κατ' αποκοπή ποσοστό για όλες τις άλλες τοποθεσίες. Για ταξίδια στις ή μετά την 1η Οκτωβρίου 2016, το επιτόκιο είναι $ 282 (68 δολ. Εάν M & IE μόνο) για ταξίδια σε οποιαδήποτε περιοχή υψηλού κόστους και $ 189 ($ 57 M & IE) για ταξίδια σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία στην Ηπειρωτική Αμερική στις και μετά την 1 Οκτωβρίου 2017.)

Πρέπει να πληρώσω φόρους για τις επιστροφές ανά ημέρα;

Οι ημερήσιες πληρωμές δεν θεωρούνται μισθοί - και ως εκ τούτου δεν υπόκεινται στον φόρο - εφόσον πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Θα υπόκεισθε σε φόρους εάν ισχύει κάποιο από τα παρακάτω:

Η πληρωμή είναι μεγαλύτερη από την επιτρεπόμενη ομοσπονδιακή ημερήσια αποζημίωση.

Δεν υποβάλατε αναφορά δαπανών στον εργοδότη σας.

• Η αναφορά εξόδων σας δεν περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα, τον τόπο, το ποσό και τον επιχειρησιακό σκοπό της δαπάνης.
• Ο εργοδότης σας απλά σας έδωσε ένα ημερήσιο δελτίο και δεν απαιτούσε αναφορά εξόδων.
• Εάν οποιαδήποτε από τις παραπάνω καταστάσεις είναι αληθής, το ημερήσιο δελτίο θα θεωρείται μισθοί και θα υπόκειται σε φόρο εισοδήματος από τον φόρο εισοδήματος και φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Το ποσό θα αναφέρεται από τον εργοδότη σας στο έντυπο W-2. Αν είναι απλώς ότι το ημερήσιο δελτίο σας ήταν πάνω από το επιτρεπόμενο ομοσπονδιακό ημερήσιο επιτόκιο, μόνο το επιπλέον ποσό θα θεωρείται μισθοί.
• Για να τεκμηριώσετε τα έξοδα ταξιδιού σας και τα συναφή έξοδα, θα χρειαστεί να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο που περιλαμβάνει τις ημέρες που ταξίδεψατε για τις επιχειρήσεις, όπου πήγατε και τον επαγγελματικό σκοπό του ταξιδιού.Σημείωση: Εάν το ταξίδι που σχετίζεται με την επιχείρησή σας διαρκεί περισσότερο από ένα χρόνο σε μια τοποθεσία - ακόμα και αν περιλαμβάνει δύο ή περισσότερες χωριστές αναθέσεις - ενδέχεται να μην δικαιούστε φορολογική απαλλαγή σύμφωνα με τους φορολογικούς κανόνες ανά ημέρα. Για να αποφύγετε τις δυσμενείς φορολογικές συνέπειες, συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο πριν ξεκινήσετε ένα εκτεταμένο επαγγελματικό ταξίδι.

Μπορεί ποτέ να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση μισθού;

Επειδή οι ημερήσιες πληρωμές δεν φορολογούνται, μερικοί άνθρωποι μπορούν να θέσουν το ερώτημα: "Μπορώ να δεχθώ χαμηλότερο μισθό με ημερήσια αποζημίωση αντί υψηλότερου μισθού χωρίς ημερήσια αποζημίωση; "Η απάντηση είναι όχι: Οι πολιτικές ανά ημέρα δεν μπορούν να δημιουργηθούν με τρόπο που να επιτρέπει τι θα πρέπει να ονομάζονται μισθοί ως κάτι άλλο - στην περίπτωση αυτή, ανά ημέρα.

Η κατώτατη γραμμή

Οι καταβολές ανά ημέρα παρέχουν επιστροφή χρημάτων στους εργαζόμενους που ταξιδεύουν για επιχειρηματικούς σκοπούς. Οι τιμές διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία και την εποχή του χρόνου και κατανέμονται σε δύο κατηγορίες: διαμονή, γεύματα και παρεπόμενα έξοδα. Όσο οι πληρωμές σας δεν υπερβαίνουν το ανώτατο ομοσπονδιακό επιτόκιο, δεν υπόκεινται σε φορολογία. εάν οι καταβολές ανά ημέρα υπερβαίνουν τα ομοσπονδιακά όρια, κάθε υπέρβαση θα φορολογείται ως συνηθισμένο εισόδημα.

Οι ημερήσιες αποζημιώσεις ενδέχεται να αλλάζουν ετησίως και οι νόμοι φορολογίας ανά ημέρα μπορούν να είναι περίπλοκοι. Συμβουλευτείτε έναν εξειδικευμένο φοροτεχνικό εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την ημερήσια πολιτική της εταιρείας σας. Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τους τρόπους αντιμετώπισης των δαπανών των εργαζομένων, ανατρέξτε στην ενότητα

Χρησιμοποιώντας στρατηγικές επιχειρησιακών πιστωτικών καρτών

.