Η πρόσληψη ενός υπαλλήλου για την επιχείρησή σας ανοίγει τις πλημμύρες για κυβερνητικούς κανονισμούς. Αυτοί οι κανονισμοί απορρέουν από νόμους σε ομοσπονδιακό, κρατικό και συχνά τοπικό επίπεδο. Εδώ είναι μερικοί από τους κανονισμούς που πρέπει να εξοικειωθούν οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις.

Γενικά Μιλώντας …

Τα δύο βασικά τμήματα και οι υπηρεσίες που θα αντιμετωπίσετε για κανονισμούς είναι τα τμήματα εργασίας και εσόδων. Σε ομοσπονδιακό επίπεδο θα ασχοληθείτε με το Τμήμα Εργασίας και με μερικές από τις υπηρεσίες του, όπως η Επιτροπή Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC), η Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) και το Εθνικό Συμβούλιο Εργασιακών Σχέσεων (NLRB). Θα πρέπει επίσης να συνεργαστείτε με το IRS, το οποίο είναι ένας οργανισμός στο Υπουργείο Οικονομικών. Σε κρατικό επίπεδο, θα βρείτε ένα τμήμα εργασίας και ένα τμήμα χρηματοδότησης, εσόδων ή φορολογίας.

Όταν οι κανόνες σε ομοσπονδιακό και κρατικό επίπεδο είναι διαφορετικοί, πρέπει να ακολουθήσετε τον αυστηρότερο. Για παράδειγμα, ο ομοσπονδιακός ελάχιστος μισθός είναι $ 7. 25 ανά ώρα. Ωστόσο, 29 κράτη και η περιφέρεια της Κολούμπια έχουν υψηλότερα ελάχιστα ποσοστά μισθών, οπότε πρέπει να τηρείτε το υψηλότερο ποσοστό εάν ενεργείτε σε μία από αυτές τις δικαιοδοσίες. Υπάρχουν ακόμη και ορισμένοι δήμοι με ποσοστά που υπερβαίνουν το επιτόκιο του κράτους τους. Για παράδειγμα, το Μπέρκλεϊ, το Σικάγο, το Σαν Φρανσίσκο, η Σάντα Φε και το Σιάτλ έχουν όλοι ελάχιστους μισθούς υψηλότερους από τους συντελεστές για τα κράτη τους. Και ξεκινώντας από τον Δεκέμβριο του 2015, η Νέα Υόρκη εισάγει μια ελάχιστη αύξηση μισθών ειδικά για τους εργαζομένους στα fast food. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη των ελάχιστων μισθών, βλέπε Μπορεί μια οικογένεια να επιβιώσει στον ελάχιστο μισθό του υπουργείου; )

Εργατικοί Νόμοι

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί εργατικοί νόμοι, οι οποίοι έχουν κανονιστικές επιπτώσεις στους εργοδότες. Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ότι ορισμένοι από αυτούς τους κανόνες ισχύουν για όλους τους εργοδότες, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων. Άλλοι κανόνες επηρεάζουν τους εργοδότες μόνο εάν έχουν περισσότερους από έναν καθορισμένο αριθμό εργαζομένων. Ακολουθεί μια σειρά από σημαντικούς ομοσπονδιακούς νόμους που ενδέχεται να σας επιβάλλουν:

• Η Απαγόρευση της Απάτης στην Απασχόληση (ADEA) απαγορεύει στους εργοδότες να κάνουν διακρίσεις εις βάρος εργαζομένων ηλικίας 40 ετών και άνω όσον αφορά την πρόσληψη, την προώθηση, την αμοιβή κλπ. >

  Ο νόμος για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA) σας απαγορεύει να κάνετε διακρίσεις εναντίον ενός ατόμου λόγω κάποιας αναπηρίας. Σας επιτρέπει επίσης να παρέχετε εύλογα καταλύματα για άτομα με ειδικές ανάγκες. Το ADA ισχύει για μια επιχείρηση που απασχολεί 15 ή περισσότερους εργαζόμενους για 20 ή περισσότερες εβδομάδες εργασίας κατά τη διάρκεια του έτους (λαμβάνονται υπόψη οι μερικώς απασχολούμενοι).

• Ο τίτλος VII του νόμου περί πολιτικών δικαιωμάτων του 1964 (ο οποίος έχει τροποποιηθεί επανειλημμένα) απαγορεύει τώρα τη διάκριση στο χώρο εργασίας με βάση τη φυλή, το χρώμα, τη θρησκεία, το φύλο και την εθνική προέλευση.

• Ο νόμος για την ίση αμοιβή απαιτεί από τους εργοδότες να πληρώνουν το ίδιο για άνδρες και γυναίκες για την ίδια εργασία. Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA) διέπει τους κατώτατους μισθούς και τους κανόνες υπερωριών. Το FLSA ισχύει για όλους τους εργοδότες. Οι κανονισμοί διέπουν τους υπαλλήλους που υπόκεινται ή εξαιρούνται από τους κανόνες υπερωριών.

• Ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA) απαιτεί από εταιρείες με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους να χορηγούν μη αμειβόμενο χρόνο άδειας για σοβαρές ασθένειες στην οικογένεια και για τη γέννηση ή υιοθεσία παιδιού. Ορισμένα κράτη απαιτούν πλέον χρόνο άδειας μετ 'αποδοχών.

• Νόμοι περί ανεργίας και αποζημίωση εργαζομένων. Αυτοί οι νόμοι σε κρατικό επίπεδο απαιτούν από τους εργοδότες να παρέχουν κάλυψη στους εργαζόμενους (αν και οι ιδιοκτήτες ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν τη δική τους κάλυψη).

• Ο Νόμος για την Απασχόληση και την Επαναπαγγελματική Απασχόληση (USERRA) απαιτεί από όλους τους εργοδότες να επαναπροσλάβουν όσους έφυγαν από την επιχείρηση για στρατιωτικούς σκοπούς μετά την επιστροφή τους από την υπηρεσία. Όχι μόνο πρέπει να αναθεωρηθούν, αλλά πρέπει επίσης να τους δοθούν οφέλη, όπως οι προαγωγές και οι συνεισφορές στο σχέδιο συνταξιοδότησης που θα είχαν λάβει, αλλά για την υπηρεσία τους. Υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις όσον αφορά τους βετεράνους με ειδικές ανάγκες.

• Κανόνες ασφαλείας στο χώρο εργασίας σύμφωνα με το νόμο για την ασφάλεια και την υγεία κατά την εργασία. Πρέπει να παρέχετε έναν ασφαλή χώρο εργασίας και να αναφέρετε τα ατυχήματα και τους θανάτους. Ενώ κάθε επιχείρηση πρέπει να είναι ασφαλής, οι απαιτήσεις υποβολής στοιχείων εξαρτώνται από τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρηση.

• Αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Για παράδειγμα, υπάρχουν κανονισμοί που διέπουν τους ομοσπονδιακούς εργολάβους, γενικούς κανόνες για την παροχή καταλύματος σε θηλάζουσες μητέρες και πολλά άλλα. Να είστε έτοιμοι να αναθεωρήσετε όλους τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς κανονισμούς που ισχύουν για την επιχείρησή σας.

• Φορολογικό Δίκαιο

Ως εργοδότης πρέπει να:

Προσδιορίστε αν οι εργαζόμενοι είναι πράγματι μισθωτοί ή μπορούν να αντιμετωπίζονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι (που ελαφρύνουν τις εργολαβικές ευθύνες).

Αποκτήστε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN)

• Παρακρατήστε φόρο εισοδήματος και το μερίδιο των εργαζομένων στα φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare (FICA) (Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.

• Φόροι Μικρών Επιχειρήσεων: Φόροι μισθοδοσίας) > Καταθέστε την παρακράτηση των εργαζομένων μαζί με την εργοδοτική μερίδα της FICA

• Έκδοση W-2 έντυπα κάθε χρόνο στους εργαζόμενους Υποβολή ετήσιας έκθεσης σχετικά με την κάλυψη υγείας (εκτός αν εξαιρείται)

• μερικές είναι ετήσιες ενώ άλλες είναι τριμηνιαίες

• Μπορεί να χρειαστεί να παρέχετε υγειονομική κάλυψη στους υπαλλήλους σύμφωνα με την εντολή εργοδότη στο νόμο περί οικονομικά προσιτής φροντίδας (ACA). Αυτό συνεπάγεται συμμόρφωση με τους κανονισμούς IRS, DOL και υγείας και ανθρώπινων υπηρεσιών (HHS). Επίσης, οι εταιρείες με 20 ή περισσότερους υπαλλήλους που έχουν κάλυψη υγείας πρέπει επίσης να προσφέρουν κάλυψη συνέχειας COBRA σε εργαζόμενους που εγκαταλείπουν τη θέση εργασίας (COBRA σημαίνει ο Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους να πληρώνουν για την κάλυψη του ομίλου έως και 18 μήνες. Σαράντα κράτη και η περιφέρεια της Κολούμπια έχουν "μίνι COBRA". στο Βερμόντ, για παράδειγμα, ισχύει για εταιρείες με λιγότερους από δύο υπαλλήλους, αλλά μόνο για έξι μήνες.

• Επί του παρόντος, οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να παρέχουν άλλα οφέλη, όπως τα σχέδια συνταξιοδότησης.Εντούτοις, εάν υπάρξουν, υπάρχουν περιορισμένοι κανονισμοί σχετικά με την κάλυψη και την υποβολή εκθέσεων βάσει του νόμου για την ασφάλεια των συνταξιοδοτικών εισοδημάτων των εργαζομένων (ERISA). οι κανονισμοί αυτού του νόμου εκδίδονται τόσο από το IRS όσο και από το DOL.

• Η κατώτατη γραμμή

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ευθύνες του εργοδότη σας, μεταβείτε στο

FirstStep

Σύμβουλος για το Δίκαιο Απασχόλησης της DOL, ένα ηλεκτρονικό εργαλείο σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις που αρχίζουν να προσλαμβάνουν. Καλύπτει τους βασικούς κανόνες του ομοσπονδιακού εργατικού δικαίου, την τήρηση αρχείων και τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις των εργαζομένων, καθώς και πρόσβαση σε ομοσπονδιακές αφίσες που πρέπει να εμφανίζονται στον χώρο εργασίας. Το κράτος σας μπορεί επίσης να σας παρέχει έναν οδηγό για τις ευθύνες του εργοδότη σας. Μια σελίδα προορισμού IRS σας δίνει ένα ξεκίνημα για τις ευθύνες του εργοδότη, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού αναγνώρισης του εργοδότη και της κατανόησης των φόρων απασχόλησης. Όταν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τους κανονισμούς σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλου για την επιχείρησή σας, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για την απασχόληση.

Οι εργοδότες μικρών επιχειρήσεων μπορεί επίσης να ενδιαφέρονται για την ανάγνωση Ο σκοπός των εντύπων 1099, ο σκοπός του εντύπου W 9 και Ο σκοπός του εντύπου 941.