Ένα άτομο που απαιτείται να οδηγεί για εργασία μπορεί να πάρει μια έκπτωση χιλιομέτρων για την ομοσπονδιακή επιστροφή του φόρου εισοδήματος, εφόσον πληροί ορισμένα κριτήρια. Επιπλέον, άτομα που αξιοποιούν αυτή την ευκαιρία πρέπει να τεκμηριώσουν τα ταξίδια και να είναι έτοιμα να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία για τον τρόπο υπολογισμού της έκπτωσης. Εάν πληρούνται αυτές οι υποχρεώσεις, ο φορολογούμενος απολαμβάνει το πλεονέκτημα ότι έχει μειώσει τον φόρο εισοδήματός του.

1. Προκαταβολή για την απόσπαση διανυόμενου χιλιομέτρου

Πριν από την καταγραφή των πληροφοριών για μια πιθανή έκπτωση χιλιομέτρων, πρέπει να πληρούνται ορισμένα κριτήρια για να λάβουν το όφελος. Ένας φορολογούμενος μπορεί να πάρει την παρακράτηση χιλιομέτρων για ταξίδια από το γραφείο σε ένα εργοτάξιο, από το γραφείο σε ένα δεύτερο μέρος της επιχείρησης ή για την οδήγηση σε επαγγέλματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Επιπλέον, ένας φορολογούμενος μπορεί να περιλαμβάνει ταξίδια που γίνονται συναντήσεις με πελάτες, πηγαίνουν στο αεροδρόμιο, επισκέπτονται πελάτες για επαγγελματικούς σκοπούς ή αναζητούν μια νέα θέση εργασίας στον ίδιο κλάδο.

2. Καθορισμός μεθόδου υπολογισμού

Ο φορολογούμενος μπορεί να επιλέξει μεταξύ δύο εναλλακτικών λύσεων λογιστικής για το ποσό έκπτωσης χιλιομέτρων. Οι δύο μέθοδοι ποικίλλουν, καθώς κανείς δεν απαιτεί τη συντήρηση ενός ημερολογίου χιλιομέτρων. Εάν ένας φορολογούμενος επιλέξει να λάβει την κανονική έκπτωση χιλιομέτρων, χρειάζεται μόνο να διατηρήσει ένα ημερολόγιο των επιλεγμένων χιλιομέτρων που καθοδηγούνται. Αν επιλέξει να αφαιρέσει τα πραγματικά έξοδα του οχήματος για το έτος, πρέπει να διατηρήσει όλες τις αποδείξεις και τα σχετικά έγγραφα σχετικά με τις χρεώσεις που έγιναν για το όχημα.

3. Οδόμετρο ρεκόρ κατά την έναρξη της φορολογικής περιόδου

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί από έναν φορολογούμενο να καταγράφει το οδόμετρο επαγγελματικών οχημάτων στην αρχή του φορολογικού έτους. Αυτές οι πληροφορίες τεκμηριώνονται στο έντυπο 2106. Εάν το όχημα αγοράζεται κατά τη διάρκεια του έτους και δεν είναι καινούργιο, ο φορολογούμενος πρέπει να καταγράφει την ανάγνωση του χιλιομέτρου από την πρώτη ημέρα που αναπτύσσεται.

4. Διατηρήστε το ημερολόγιο οδήγησης (αν χρειαστεί)

Εάν ένας φορολογούμενος επιλέξει την κανονική έκπτωση χιλιομέτρων, πρέπει να κρατήσει ένα μητρώο μιλίων που οδηγείται. Το IRS απαιτεί τη διατήρηση συγκεκριμένων πληροφοριών ή μπορεί να υπόκειται σε έκπτωση από τη λήψη της έκπτωσης. Στην αρχή κάθε ταξιδιού, ο φορολογούμενος επισημαίνει την ανάγνωση του οδόμετρου του οχήματος και αναφέρει τον σκοπό, την τοποθεσία εκκίνησης, τη λήξη της θέσης και την ημερομηνία του ταξιδιού. Μετά την ολοκλήρωση του ταξιδιού, σημειώνει την τελική ανάγνωση του χιλιομέτρου και αφαιρεί αυτό το ποσό από την αρχική ανάγνωση για να βρει το συνολικό χιλιόμετρο για το ταξίδι. Το ημερολόγιο οδήγησης πρέπει να διατηρείται έγκαιρα με συγκεκριμένες λεπτομέρειες, καθώς οι εκτιμήσεις και η στρογγυλοποίηση δεν επιτρέπονται.

5. Διατηρήστε την εγγραφή των εισπράξεων (αν χρειαστεί)

Αν ένας φορολογούμενος επιλέξει την αφαίρεση των πραγματικών εξόδων, δεν είναι υποχρεωμένη να διατηρεί ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων. Αντ 'αυτού, πρέπει να φυλάσσει αντίγραφα των σχετικών αποδείξεων και εγγράφων.Κάθε έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, το ποσό δολαρίου της υπηρεσίας ή της υπηρεσίας που αγοράζεται και πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό αγαθό ή την παρεχόμενη υπηρεσία.

6. Εγγραφή χιλιομετρητή στο τέλος του φορολογικού έτους

Στο τέλος του φορολογικού έτους, ο φορολογούμενος καταγράφει την τελική ανάγνωση χιλιομετρητή. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ανάγνωση του χιλιομέτρου στην αρχή του έτους για τον υπολογισμό των συνολικών μιλίων που οδηγούνται στο αυτοκίνητο για το έτος. Οι πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού των μιλίων που χρησιμοποιήθηκαν για επιχειρηματικούς σκοπούς, απαιτούνται στο έντυπο 2106.

7. Κατά την ολοκλήρωση του φορολογικού έτους, ο φορολογούμενος παραθέτει το συνολικό ποσό των μιλίων που οδηγείται στο Έντυπο 2106, Γραμμή 13. Ο αριθμός αυτός υπολογίζεται με την τυπική τιμή χιλιομέτρων για το έτος για τον προσδιορισμό του ποσού που μπορεί να αφαιρεθεί . Εναλλακτικά, μπορεί να οργανώσει τις αποδείξεις των πραγματικών εξόδων σε ομάδες, όπως βενζίνη, πετρέλαιο, επισκευές, ασφάλειες, ενοίκια οχημάτων και αποσβέσεις.

8. Διατηρήστε την τεκμηρίωση

Ο φορολογούμενος πρέπει να φυλάσσει τα έγγραφα σχετικά με την έκπτωση χιλιομέτρων για τουλάχιστον τρία έτη. Εάν ζητηθεί από την IRS τεκμηρίωση για να τεκμηριώσει τους υπολογισμούς της έκπτωσης χιλιομέτρων, ο φορολογούμενος πρέπει να διατηρήσει αντίγραφο των αρχείων πριν διασκορπίσει τις πληροφορίες στις φορολογικές αρχές. Για να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος απώλειας πληροφοριών, θα πρέπει να διατηρεί χωριστό φυσικό ημερολόγιο για κάθε ξεχωριστό φορολογικό έτος.