a:

Έχετε καταλάβει πώς να δημιουργείτε τιμολόγια, να παρακολουθείτε τις πωλήσεις, να εξομαλύνετε τη λογιστική σας και να συλλέγετε δεδομένα για την επιχείρησή σας με το QuickBooks Pro της Intuit, αλλά τώρα πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα για πρώτη φορά. Ευτυχώς, η έκδοση Pro του λογισμικού παρέχει μια εντολή που σας διευκολύνει να εισαγάγετε δοκιμαστικές ισορροπίες, είτε το έχετε κάνει πριν είτε όχι.

Η εισαγωγή των τελικών υπολοίπων του προηγούμενου έτους είναι τόσο απλή όσο γίνεται κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αναφορές, επιλέγοντας την επιλογή Λογιστική & Φόροι και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τελικά τη Δοκιμαστική ισορροπία. Κάνοντας αυτό θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με τα δεδομένα σας, όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορα και εύκολα τις αλλαγές που χρειάζεστε. Λάβετε υπόψη ότι όταν εισάγετε μόνο δεδομένα ισοζυγίου λογαριασμού από το QuickBooks Pro, μόνο οι καθαρές αλλαγές αυτών των λογαριασμών θα εμφανιστούν στο υπολογιστικό σας φύλλο. Επίσης, τα δεδομένα που εισάγονται στο Excel είναι γενικά για ένα έτος, αλλά εάν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα για ένα μήνα ή ένα εύρος ημερομηνιών, είναι απλό να επιλέξετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης για να επιλέξετε οποιαδήποτε φέτα δεδομένων θέλετε.

Επιπλέον, ο Βοηθός Λογιστή και το Δοκιμαστικό Υπόλοιπο CS σας βοηθούν να ανακτήσετε αβίαστα δεδομένα από το QuickBooks Pro, υποθέτοντας ότι έχετε τη σωστή άδεια χρήσης. Το QuickBooks Pro παρέχει επίσης μια επιλογή για την εξαγωγή των δεδομένων που θέλετε να αποθηκευτούν μέσω του Internet. Αυτό μπορεί να γίνει με την εξαγωγή αρχείων απευθείας στους διακομιστές δεδομένων Intuit χρησιμοποιώντας μια ασφαλή διαδικασία. Με τον Βοηθό του Λογιστή, μπορείτε να κάνετε αυτόματα λήψη αυτών των αρχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανάκτηση. Αυτό θα χρησιμοποιήσει το αναγνωριστικό πελάτη CSA για να βρείτε αυτόματα τα αρχεία σας για εσάς.