α:

Στην οικονομική λογιστική, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια τρέχουσα υποχρέωση που δείχνει το ποσό που μια επιχείρηση οφείλει για στοιχεία ή υπηρεσίες που αγοράζονται με πίστωση. Αυτό αποκλείει τα είδη χρέους που συνοδεύονται από ένα γραμμάτιο, όπως τα ενυπόθηκα δάνεια. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν επίσης να αναφέρονται ως καταβλητέοι λογαριασμοί για την περαιτέρω διάκριση μεταξύ των πληρωτέων τραπεζογραμματίων και των πληρωτέων τόκων.

Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ή GAAP, οι πληρωτέοι λογαριασμοί καταχωρούνται ως υποχρέωση στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Συνήθως παρουσιάζεται ως το πρώτο στοιχείο κάτω από τις τρέχουσες υποχρεώσεις, διότι αντιπροσωπεύει την πιο άμεση απαίτηση για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.

Όπως και οι περισσότερες υποχρεώσεις, οι πληρωτέοι λογαριασμοί έχουν σχεδόν πάντα πιστωτικό υπόλοιπο. Αυτές οι πιστώσεις καταγράφονται κάθε φορά που λαμβάνεται ένα τιμολόγιο πωλητή και χρεώνεται ο αντίστοιχος πληρωτέος λογαριασμός. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί χρεώνονται όταν καταβάλλεται ο λογαριασμός. τα μετρητά πιστώνονται ως διπλά εισιτήρια. Οι εταιρείες πρέπει να διατηρούν την επικαιρότητα και την ακρίβεια των πληρωτέων λογαριασμών τους. Μια καθυστερημένη πληρωμή λογαριασμών μπορεί να υποεκπροσωπεί τις συνολικές υποχρεώσεις. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την υπερεκτίμηση του καθαρού εισοδήματος στις οικονομικές καταστάσεις.

Η αποτελεσματική και αποτελεσματική αντιμετώπιση των καταβλητέων λογαριασμών επηρεάζει την ταμειακή ροή, την πιστοληπτική ικανότητα, το κόστος δανεισμού και την ελκυστικότητα των επενδυτών. Για τη διαφύλαξη των περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσα σε ένα σύστημα εσωτερικών ελέγχων. Αυτό βοηθά στην αποφυγή δόλιων τιμολογίων, ανακριβών τιμολογίων, χαμένων ή διπλών πληρωμών ή άλλων σφαλμάτων. Η τήρηση βιβλίων είναι σημαντική για όλους τους λογαριασμούς ευθύνης, αλλά οι πληρωτέοι λογαριασμοί λαμβάνουν περισσότερη προσοχή από τους περισσότερους.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αφορούν συνήθως μόνο τις υποχρεώσεις πληρωμής που λήγουν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία του ισολογισμού. Αυτός είναι και ο λόγος που πολλά τιμολόγια πωλητών δηλώνουν ποσά που οφείλονται ως "καθαρές 30 ημέρες" ή "n / 30."