α:

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι υποχρέωση, όχι δαπάνη. Οι δύο αντιπροσωπεύουν συναφείς αλλά τελικά διαφορετικές έννοιες. Το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνεται συνήθως στα συνολικά έξοδα κατά την εξέταση των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας. Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε τον τρόπο διάκρισης μεταξύ υποχρεώσεων και εξόδων είναι η ανάλυση παρελθόντων και μελλοντικών ενεργειών. οι υποχρεώσεις είναι οι υποχρεώσεις που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί, ενώ οι δαπάνες είναι υποχρεώσεις που έχουν ήδη καταβληθεί για την παραγωγή εσόδων.

Λογαριασμός Υποχρεώσεων Vs. Λογαριασμός εξόδων

Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων και εξόδων εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις. Οι υποχρεώσεις καλύπτονται από τον ισολογισμό, η οποία παρουσιάζει μια εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας για συγκεκριμένη ημερομηνία. Τα έξοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα για να παρουσιάσει καθαρό εισόδημα για μια χρονική περίοδο.

Ένα παράδειγμα μιας συναλλαγής δαπανών θα είναι οποιοδήποτε κόστος που μπορεί να προκύψει, ενώ ένας πωλητής προσπαθεί να φέρει έσοδα. Τα καταλύματα, τα δείπνα πελατών, οι μεταφορές και τα υλικά για παρουσιάσεις προστίθενται στο λογαριασμό εξόδων.

Λογαριασμοί ευθυνών είναι τυχόν έξοδα που δεν έχουν καταβληθεί ακόμη. Αυτά περιλαμβάνουν τους τόκους που οφείλονται στα δάνεια των πιστωτών (πληρωτέοι τόκοι) και οι φόροι που έχουν δημιουργηθεί για την εταιρεία που αναμένεται να πληρώσουν (φόροι πληρωτέοι).

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν οποιουσδήποτε οφειλόμενους στους πιστωτές οφειλόμενους σε σύντομο χρονικό διάστημα, συνήθως λιγότερο από 30 ημέρες, που δεν συνεπάγονται δέσμευση. Η υποχρέωση υποθήκης δεν θα προστεθεί στους λογαριασμούς που οφείλονται επειδή συνόδευαν ένα γραμμάτιο. οι υποχρεώσεις υποθήκης υπάγονται σε χρεώστες.