Η έλλειψη οργάνωσης μπορεί να βλάψει τα οικονομικά σας τόσο πολύ όσο και περισσότερο από το να στερείται μετρητών. Η απώλεια λογαριασμών μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερημένες αμοιβές και η μη τήρηση του λογαριασμού ελέγχου μπορεί να προκαλέσει αμοιβές υπερανάληψης. Ακολουθεί μια λίστα με τα βήματα που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή των λογαριασμών και των λογαριασμών σας και θα οδηγήσετε σε μεγαλύτερη οργάνωση και, κυρίως, σε λιγότερες δαπάνες.

1. Βγάλτε τον προϋπολογισμό σας τουλάχιστον μία φορά το μήνα
Οι λογαριασμοί σας θα μπορούσαν να αλλάξουν σε μηνιαία βάση. Αναθεωρήστε τον προϋπολογισμό σας καθώς εισέρχονται λογαριασμοί και προσαρμόστε άλλες δαπάνες για να το αντισταθμίσετε, έτσι ώστε να μην υπερβείτε κατά λάθος τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Για παράδειγμα, ορισμένοι μήνες και εποχές φέρνουν υψηλότερους λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος από άλλους. Ας πούμε ότι το ηλεκτρικό σας νομοσχέδιο είναι 100 δολάρια περισσότερο τον Ιούνιο από ότι ήταν τον Μάιο. Ο προϋπολογισμός σας μπορεί να βασίζεται στην κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας την άνοιξη ή στη χρήση από ένα μήνα όπου είχατε χαμηλότερο λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας. Από τον ηλεκτρικό λογαριασμό του Ιουνίου σηματοδοτεί μια αλλαγή στα έξοδα, βγάζετε τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας για να δείτε τι άλλες περιοχές του προϋπολογισμού σας θα μπορούσατε να προσαρμόσετε ώστε να μπορείτε να πληρώσετε το λογαριασμό σας.

Για να εξοικονομήσετε $ 100, ανταλλάσσετε δύο γεύματα έξω για μια βόλτα με ποδήλατο με ένα γεμάτο γεύμα. Μπορείτε επίσης να αρπάξετε τα σάντουιτς που παρασκευάστηκαν από τον εαυτό σας ή να τα παραγγείλετε για να φτάσετε σε μια συναυλία στο πάρκο αντί να βγείτε έξω για φθηνά ποτά. Το καλύτερο μέρος για να χρειαστεί να μειώσετε μια δαπάνη για να πληρώσετε για ένα άλλο είναι ότι θα σας αναγκάσει να σπάσει τις παραδόσεις και να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό.

Τι εάν δεν έχετε προϋπολογισμό; Δημιουργήστε ένα σήμερα! Ξεκινήστε καταγράφοντας τον προϋπολογισμό σας με τον τρόπο που θέλετε να ξεπεραστούν τα έξοδά σας. Στο τέλος του μήνα, ξεκινήστε να τροποποιείτε τον προϋπολογισμό σας προσαρμόζοντας άλλα έξοδα όταν ένα έξοδο είναι μεγαλύτερο από το αναμενόμενο. (Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τον προϋπολογισμό, ανατρέξτε στο Αποκτήστε τον προϋπολογισμό σας σε μορφή μάχης. )

2. Χρήση χρηματοοικονομικού λογισμικού
Το χρηματοοικονομικό λογισμικό δεν αφορά μόνο επενδύσεις. Μπορείτε να βρείτε δωρεάν, οικονομικά μειωμένο λογισμικό στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τα ημερήσια και οικιακά σας έξοδα. Στο πλαίσιο των προγραμμάτων, μπορείτε να πάρετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πού πηγαίνουν πραγματικά τα χρήματά σας. Όταν επιλέγετε λογισμικό προϋπολογισμού, επαληθεύστε στην ιστοσελίδα Better Business Bureau ότι το πρόγραμμα που εξετάζετε έχει καλές εγγραφές υπηρεσιών πελατών.

3. Κρατήστε λογαριασμούς i n Ένα μέρος Ακόμα κι αν οι περισσότεροι λογαριασμοί σας φθάνουν ηλεκτρονικά, χρειάζεστε ακόμα ένα μέρος για εκείνους που έρχονται με αλληλογραφία. Και ναι, μερικοί ακόμα κάνουν: Οι ιδιοκτήτες σπιτιού δεν μπορούν να πάρουν φόρο ακίνητης περιουσίας ή ιδιοκτήτες ακινήτων ηλεκτρονικά επειδή οι λογαριασμοί αυτοί καταβάλλονται σε ετήσια βάση, για παράδειγμα. Για αποθήκευση, κρατήστε τους λογαριασμούς σας κοντά στο γραφείο σας ή από όπου και αν γράφετε συνήθως επιταγές ή πληρώνετε λογαριασμούς online. Επενδύστε σε ένα απλό φάκελο αρχείου ή φάκελο αρχείων και πάρετε τους φακέλους για να πάτε μαζί του.

Δεδομένου ότι οι περισσότερες από τις πιστωτικές κάρτες και οι οικονομικοί λογαριασμοί είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο τώρα, πολλοί λαοί ρίχνουν τους λογαριασμούς όταν καταβάλλονται, κατά προτίμηση αφού τους καταστρέψουν για προστασία της ιδιωτικής ζωής και της κλοπής ταυτότητας.Αν όμως προτιμάτε να φυλάσσετε χαρτιά για φορολογικούς σκοπούς ή μόνο για λόγους ασφαλείας, αρχειοθετήστε όλες αυτές τις δηλώσεις, λογαριασμούς και αποδείξεις στο σύστημα αρχειοθέτησης που μόλις αγοράσατε. Αν δεν σας αρέσει η κατάθεση λογαριασμών με το χέρι, μπορείτε να κρατήσετε σαρωμένα αντίγραφα στον υπολογιστή σας, αποθηκευμένα σε έναν κατάλληλο φάκελο με την ετικέτα.

4. Πληρωμή λογαριασμών την ίδια ημέρα που λαμβάνετε Them Αν έχετε διαθέσιμα χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό σας και δεν έχετε άλλα έξοδα χρεωστικής κάρτας ή χρεώσεων που θα έπεφταν μέσω αυτού που θα μπορούσε να προκαλέσει υπερανάληψη, πληρώστε τους λογαριασμούς σας μόλις τους παίρνετε.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους λογαριασμούς χαρτιού που κανονικά διατίθενται ηλεκτρονικά. Δεν θέλετε να πληρώσετε ένα λογαριασμό δύο φορές επειδή λάβατε ένα αντίγραφο μέσω ταχυδρομείου. Πάντα να καλέσετε τον πιστωτή σας όταν φτάσει ένας λογαριασμός χαρτιού όταν νομίζετε ότι έχετε προγραμματίσει αυτόματη πληρωμή ή ότι έχει δημιουργηθεί ηλεκτρονική χρέωση. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αυτοματοποίηση πληρωμών λογαριασμού .)

5. Έχετε μια λίστα ελέγχου για λογαριασμούς που περιμένετε
Ούτε η αλληλογραφία ούτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι τέλεια. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου στην αρχή του μήνα με κάθε νομοσχέδιο που περιμένετε. Μπορείτε να το κρατήσετε στο γραφείο σας, στην περιοχή πληρωμής λογαριασμών ή να δημιουργήσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας.

6. Συμβουλευτείτε οποιονδήποτε με τον οποίο θέλετε να μοιράζεστε λογαριασμούς
Είτε είστε ο / η σύζυγός σας, σημαντικός άλλος ή συγγενής, μπορείτε εύκολα να αναπηδήσετε μια πληρωμή επιταγής ή χρεωστικής κάρτας εάν δεν ξέρετε πόσο έχει δαπανήσει ο άλλος.

Πείτε ότι ο σύζυγός σας έχει την ημέρα και αποφασίζει να πάει για μεσημεριανό γεύμα και γκολφ με έναν φιλαράκο. Όταν φτάσετε στο σπίτι, σας λένε για ένα μεγάλο παιχνίδι γκολφ. Αυτό που δεν σας λέει είναι τα 150 δολάρια που δαπανήθηκαν κατά τη διάρκεια των ημερήσιων εκδηλώσεων και μια πληρωμή για φοιτητικό δάνειο με άμεση χρέωση αναπήδησε επειδή ο τραπεζικός σας λογαριασμός είχε λιγότερα από $ 100 από ό, τι νομίζατε. (Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο Διδασκαλία του συνεργάτη σας σχετικά με τα οικονομικά των νοικοκυριών .)

7. Βεβαιωθείτε ότι το paycheck σας είναι Direct Deposited
Αν έχετε άμεση κατάθεση, συνηθίζετε να πληρώνετε το paycheck σας εκεί στις πληρωμές. Ωστόσο, μερικές φορές η επιταγή σας ενδέχεται να μην φθάνει ηλεκτρονικά την κατάλληλη ημερομηνία. Μην ξεκινάτε να ξοδεύετε το paycheck σας μέχρι να ελέγξετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας.

8. Έχετε δύο τραπεζικούς λογαριασμούς
Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό για διακριτική δαπάνη. Χρησιμοποιήστε ένα για την πληρωμή λογαριασμών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε τον εαυτό σας από τυχαία δαπάνη χρήματα νομοσχέδιο για μια νύχτα έξω ότι θα έπρεπε να έχουν πάει προς ενοικίαση.

Η κατώτατη γραμμή

Οι ελλείψεις λογαριασμών λόγω έλλειψης οργάνωσης είναι το ευκολότερο οικονομικό πρόβλημα που πρέπει να διορθωθεί. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε και τις οκτώ από αυτές τις συμβουλές, αρκεί να επιλέξετε ένα οργανωτικό σύστημα που μπορείτε να τηρείτε κάθε μήνα.

Για περαιτέρω ανάγνωση, ελέγξτε Απολαύστε τη ζωή τώρα και αποθηκεύστε για αργότερα και Πάρτε τον έλεγχο των πιστωτικών σας καρτών .