Σύμφωνα με τους αμερικανικούς κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να καταβάλλουν φόρους ομοσπονδιακού ασφαλιστικού συμβολαίου (FICA), να πληρώνουν φόρους ασφάλισης ανεργίας, να ασκούν ασφαλιστική κάλυψη αποζημιώσεων εργαζομένων, παρέχει άδεια σύμφωνα με το νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA), καθώς και προσφέρει συνέχιση της ασφαλιστικής κάλυψης υγείας.

Φόροι κοινωνικής ασφάλισης

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων του Ηνωμένου Βασιλείου (IRS) απαιτεί από κάθε εργοδότη να καταβάλλει φόρους FICA, οι οποίοι αποτελούνται από τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και τους φόρους Medicare για λογαριασμό των υπαλλήλων τους με τον ίδιο ρυθμό που καταβάλλουν οι εργαζόμενοι. Το 2015 ο φορολογικός συντελεστής κοινωνικής ασφάλισης είναι 6. 2% τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες, με αποτέλεσμα το 12,4% του συνολικού φόρου κοινωνικής ασφάλισης. Ομοίως, για το φόρο Medicare, οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για φόρο 1. 45% και οι υπάλληλοι πληρώνουν το ίδιο, καθιστώντας το συνολικό ποσοστό φόρου Medicare 2. 9%. Ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης έχει ένα βασικό όριο μισθών, το οποίο ήταν $ 118, 500 το 2015. Ωστόσο, ο φόρος Medicare δεν έχει όριο μισθών.

Από το 2013 και αργότερα, οι εργοδότες πρέπει να παρακρατήσουν έναν πρόσθετο φόρο Medicare 0,9% για ένα μέρος των μισθών που ξεπερνούν ένα ορισμένο όριο, το οποίο ήταν $ 200, 000 το 2015. Ο πρόσθετος φόρος Medicare είναι αποκλειστική ευθύνη του εργαζομένου.

Ασφάλιση ανεργίας

Ανάλογα με την κατάσταση στην οποία είναι εγκατεστημένη μια επιχείρηση, ίσως χρειαστεί να καταβάλει φόρους ασφάλισης ανεργίας για λογαριασμό των εργαζομένων της. Εάν μια επιχείρηση οφείλει να πληρώσει αυτούς τους φόρους, πρέπει να εγγραφεί στο γραφείο εργατικού δυναμικού ενός κράτους. Για παράδειγμα, το Τμήμα Ανάπτυξης Απασχόλησης Καλιφόρνιας διαχειρίζεται πρόγραμμα ασφάλισης ανεργίας που απαιτεί από όλους τους εργοδότες της Καλιφόρνιας να πληρώνουν φόρο ασφάλισης ανεργίας Το πρόγραμμα στην Καλιφόρνια αποφέρει οφέλη σε όλους τους επιλέξιμους εργαζόμενους που έχουν χάσει τη δουλειά τους και οι εργοδότες καταβάλλουν φόρο ασφάλισης ανεργίας ύψους 6,2%.

Αποζημίωση των εργαζομένων

Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να παρέχουν ασφαλιστικές παροχές στους υπαλλήλους τους που αποκτούν επαγγελματικές ασθένειες ή υφίστανται τραυματισμούς ως άμεσο αποτέλεσμα της εργασίας τους. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν ασφαλιστική κάλυψη αποζημιώσεων εργαζομένων είτε μέσω εμπορικού ασφαλιστή είτε μέσω προγράμματος αυτοσφάλισης. Η ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων καλύπτει συνήθως τις παροχές αντικατάστασης των μισθών, την ιατρική περίθαλψη, την επαγγελματική αποκατάσταση και άλλα οφέλη.

Ασφαλίσεις για άτομα με αναπηρίες

Ορισμένα κράτη και εδάφη απαιτούν από τις επιχειρήσεις να παρέχουν τουλάχιστον μερική κάλυψη της ασφαλιστικής κάλυψης των υπαλλήλων που πρέπει να σταματήσουν να εργάζονται λόγω ασθένειας ή τραυματισμού που δεν ήταν αποτέλεσμα εργασίας. Αυτά τα κράτη και εδάφη είναι η Καλιφόρνια, η Χαβάη, το Νιου Τζέρσεϋ, η Νέα Υόρκη, το Πουέρτο Ρίκο και η Ρόουντ ΆιλαντΟρισμένα κράτη επιτρέπουν στους εργοδότες να εισπράττουν χρήματα από τους υπαλλήλους τους μέσω κρατήσεων μισθοδοσίας ως αποζημίωση για την εξασφάλιση ασφαλιστικής κάλυψης αναπηρίας. Για παράδειγμα, η Νέα Υόρκη επιτρέπει στους καλυμμένους εργοδότες να αφαιρέσουν το μισό του 1% των μισθών που καταβάλλονται στους μισθωτούς αν το επιλέξουν, αλλά όχι περισσότερο από 60 λεπτά την εβδομάδα.

Οικογενειακή και ιατρική άδεια

Η FMLA απαιτεί από τους εργοδότες να παρέχουν 12 εβδομάδες αδείας άνευ αποδοχών κατά τη διάρκεια περιόδου 12 μηνών. Η πράξη προστατεύει τους υπαλλήλους από το να χάσουν τη δουλειά τους ως αποτέλεσμα της γέννησης και της φροντίδας των παιδιών τους, της τοποθέτησης για υιοθεσία ή της γονικής μέριμνας των παιδιών, της φροντίδας για τα άμεσα μέλη της οικογένειας ως αποτέλεσμα σοβαρών προβλημάτων υγείας και φροντίδας των ίδιων των υγειονομικών προβλημάτων των εργαζομένων. Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να προσφέρουν άδεια μετ 'αποδοχών, ανάλογα με τις πολιτικές αποζημίωσης που ισχύουν. Η πράξη απαιτεί επίσης από τους εργοδότες να διατηρούν οφέλη για την υγεία των ομάδων για τους επιλέξιμους υπαλλήλους που λαμβάνουν άδεια άνευ αποδοχών. Το FMLA ισχύει για όλους τους δημόσιους οργανισμούς και ιδιωτικές εταιρείες με περισσότερους από 50 υπαλλήλους.

Κάλυψη COBRA

Οι εργοδότες με 20 ή περισσότερους υπαλλήλους πρέπει να συμμορφώνονται με τον Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) του 1985, προσφέροντας συνέχιση της ασφαλιστικής κάλυψης για τους πρώην υπαλλήλους, συζύγους πρώην εργαζομένων, συντηρούμενα τέκνα και συνταξιούχους περίοδο έως και 18 μηνών. Η κάλυψη COBRA πρέπει να προσφέρεται στις τιμές του ομίλου ασφάλισης υγείας του εργοδότη.