Πόσες φορές έχετε ακούσει το ρητό, "το μετρητά είναι βασιλιάς; "Ο λόγος που ακούτε (ή διαβάζετε) το τόσο πολύ είναι επειδή είναι αλήθεια. Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική ή αναθέτουσα εταιρεία που λειτουργεί συνεχώς με ζημία μπορεί να αποτύχει. Ωστόσο, μια εταιρεία που υποφέρει σταθερά από αρνητικές ταμειακές ροές θα αποτύχει . ( 10 τρόποι βελτίωσης της ταμειακής ροής από απαιτήσεις .)

Η λύση είναι να δημιουργηθούν θετικές ταμειακές ροές σε μηνιαία βάση, γεγονός που θα επιτρέψει την καταβολή των εργαζομένων και την πληρωμή των πληρωμών γίνεται εγκαίρως. Ένα προφανές κλειδί για την επιτυχία είναι να δοθεί προτεραιότητα στα έσοδα και τα έξοδα, αλλά αυτή είναι μια ευρεία δήλωση.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια κατασκευαστική ή αναθέτουσα εταιρεία μπορεί να βελτιώσει τις ταμειακές της ροές, εξετάστε τις ακόλουθες 10 στρατηγικές:

Προορισμός μελλοντικών ταμειακών ροών.

Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο στον τομέα των κατασκευών από ό, τι στις περισσότερες βιομηχανίες λόγω του ποικίλου βαθμού έργων και των παραγγελιών αλλαγής στα τρέχοντα έργα. Τούτου λεχθέντος, εκμεταλλευόμενοι το λογισμικό διαχείρισης ταμειακών ροών, μια κατασκευαστική εταιρεία θα έχει ακόμα τη δυνατότητα να αποκτήσει μια γενική ιδέα για το τι θα πρέπει να αναμένεται στο μέλλον. Ο σωστός σχεδιασμός εν αναμονή αυτών των συμβάντων θα βοηθήσει στην αποτροπή προβλημάτων μισθοδοσίας και πληρωμής. (Για περισσότερες πληροφορίες:

1. Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης ταμειακών ροών; ) Διαδώστε τα κόστη. Εάν δεν λάβετε μια απότομη έκπτωση, μια κατασκευαστική εταιρεία που αγοράζει υλικά και προμήθειες πρέπει να χρησιμοποιήσει χρηματοδότηση. Αυτό θα έρθει με ενδιαφέρον, αλλά θα κατανείμει τις απαιτούμενες πληρωμές, οι οποίες θα αφήσουν περισσότερα μετρητά στην επιχείρηση για πράξεις.
2. Ψάξτε για τις καλύτερες τιμές. Κάθε προμηθευτής θέλει επιχείρηση. Εάν τους ενημερώσετε ότι αγοράζετε την καλύτερη προσφορά, ένας προμηθευτής είναι πιθανό να σας δώσει την καλύτερη δυνατή συμφωνία, ειδικά αν δεν μπλόφατε και είστε πρόθυμοι να αποχωρήσετε. Με τη μείωση του κόστους, ελευθερώνετε μετρητά.
3. Προσεγγίστε τη μισθοδοσία σωστά. Πρόκειται για μια πολύ διαφορετική κατάσταση στην κατασκευή από ό, τι στις περισσότερες επιχειρήσεις. Στην κατασκευή, οι υπάλληλοι πληρώνονται σχεδόν πάντοτε σε βάση δύο φορές την εβδομάδα. Για τη βελτίωση της ταμειακής ροής μπορείτε να προσλάβετε υπεργολάβους, οι οποίοι συχνά πληρώνονται κάθε τέσσερις εβδομάδες. Αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, καθώς θα λάβετε αποτελέσματα υψηλότερης ποιότητας από μόνιμους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης - και ότι η εργασία υψηλότερης ποιότητας μειώνει τις πιθανότητες ατυχημάτων και αποτυχιών του έργου και αυξάνει την πιθανότητα επαναλαμβανόμενων εργασιών. (Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε:
4. Outsourcing vs. Subcontracting .) Διαδικασίες αλλαγής διαδικασίας γρήγορα. Οι εντολές αλλαγής είναι συνηθισμένες στην κατασκευή και είναι συχνά το αποτέλεσμα ενός έργου που απαιτεί περισσότερο χρόνο, χρήμα ή / και πόρους από ό, τι αρχικά σκέφτηκε. Οι ακραίες καιρικές συνθήκες μπορούν επίσης να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο. Ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να επεξεργαστεί μια εντολή αλλαγής αμέσως, αντί να περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο.Τα χρήματα αυτά πρέπει να λαμβάνονται γρήγορα, γεγονός που θα επηρεάσει θετικά τις ταμειακές ροές.
5. Στείλτε αμέσως αυτοματοποιημένα τιμολόγια. Όλα τα τιμολόγια πρέπει να αυτοματοποιηθούν και να σταλούν το συντομότερο δυνατό. Εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε το δυναμικό ταμειακών ροών, στείλτε τιμολόγια μπροστά από το χρόνο. (Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.: Μικρές Επιχειρήσεις:
6. Επιταχύνετε τις Απαιτήσεις για να Αποφύγετε την Κρίση Μετρητών .) Αποδοχή ηλεκτρονικών πληρωμών. Με την αποδοχή των ηλεκτρονικών πληρωμών, τα χρήματα θα γίνονται ταχύτερα, θα αυξάνεται η ταμειακή ροή και θα επιτρέπεται η χρήση περισσότερων κεφαλαίων για καθημερινές πράξεις, πληρωμές και ανάπτυξη.
7. Εκπαιδεύστε τον διαχειριστή του έργου στη διαχείριση ταμειακών ροών. Στην κατασκευή, το 85% των μετρητών προέρχεται από εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, πράγμα που σημαίνει ότι η απόδοση των ταμειακών ροών εξαρτάται από τη διαχείριση των ταμειακών ροών του διαχειριστή του έργου. Εκτός από την κατάρτιση, μπορείτε να προσφέρετε ένα κίνητρο με βάση την απόδοση των ταμειακών ροών. Αυτό είναι πιθανό να είναι αποτελεσματικό. (Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε:
8. Γιατί η διαχείριση μετρητών είναι το κλειδί για την επιτυχία της επιχείρησης .) Αποφύγετε υπερβολικές χρεώσεις και υπο-χρεώσεις. Μερικοί διαχειριστές έργων θα είναι υπερήφανοι για την υπερβολική τιμολόγηση. Δεδομένου ότι αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο θα είναι υψηλότερο από το έργο που έχει ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα, θα αυξήσει τις τρέχουσες ταμειακές ροές. Το μειονέκτημα είναι ότι θα μειώσει τις ταμειακές ροές όταν ολοκληρωθεί το έργο. Εάν η υπο-χρέωση, η ταμειακή ροή θα λάβει ένα χτύπημα στο εγγύς μέλλον. Η καλύτερη προσέγγιση είναι η τιμολόγηση ανάλογα με το πόσο μεγάλο μέρος του έργου έχει ολοκληρωθεί.
9. Ορίστε ένα στόχο για τις πωλήσεις ημέρας . Έχοντας ένα στόχο αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας. Ο μέσος όρος ημερών που χρειάζεται για να πληρώσετε στην κατασκευή είναι μεταξύ 60 και 90. Σκεφτείτε σοβαρά τον καθορισμό ενός ρεαλιστικού στόχου για να μειώσετε τον αριθμό σε 50 ημέρες. Αυτό μπορείτε να το κάνετε αποστέλλοντας άμεσα τιμολόγια, προσφέροντας κίνητρα πληρωμής, γράφοντας σαφείς όρους, ελέγχοντας τις εκθέσεις πίστωσης πριν προβείτε σε συμφωνίες και τους όρους αναδιάρθρωσης με μη πληρωτές. (Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε:
10. Οι εταιρείες μπορούν να ασφαλίσουν τους λογαριασμούς εισπρακτέους; ) AD:
    Η κατώτατη γραμμή

Οι κατασκευαστικές εταιρείες λειτουργούν διαφορετικά από τις περισσότερες επιχειρήσεις, επειδή κανένα έργο δεν είναι το ίδιο. Επομένως, η βελτίωση της ταμειακής ροής απαιτεί ορισμένες διαφορετικές στρατηγικές. Πολλά θα εξαρτηθούν από την ικανότητα του διαχειριστή έργου να διαχειρίζεται τις ταμειακές ροές. Κατά συνέπεια, φροντίστε να προσλάβετε έναν εξειδικευμένο διευθυντή έργου ή να προσφέρετε ολοκληρωμένη εκπαίδευση διαχείρισης ταμειακών ροών σε έναν τρέχοντα διαχειριστή έργου. Εκτός από τη σωστή διαχείριση του έργου, μια κατασκευαστική εταιρεία πρέπει να κάνει ό, τι είναι δυνατόν για να αυξήσει την ταχύτητα των απαιτήσεων, γεγονός που θα βελτιώσει τις ταμειακές ροές. (Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε:

Πώς λειτουργεί η Διαχείριση έργων Agile

.) AD: