Μια κατάσταση κερδών και ζημιών, που ονομάζεται επίσης κατάσταση αποτελεσμάτων, είναι μια οικονομική κατάσταση που οι εταιρείες χρησιμοποιούν για να αναφέρουν τα έσοδα και τις δαπάνες τους για ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Βασίζεται στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, η οποία αναγνωρίζει τα έσοδα και τα έξοδα όταν προκύπτουν, όχι όταν τα χρήματα μεταβάλλονται πραγματικά.

Μια P & L δείχνει εάν η εταιρεία κερδίζει ή χάνει χρήματα στο διαδίκτυο. Μπορεί να παρουσιάζεται σε μορφή πολλαπλών βημάτων, η οποία παρουσιάζει περισσότερες λεπτομέρειες και δεν απαιτεί από τους επενδυτές να υπολογίζουν το ακαθάριστο εισόδημα και το λειτουργικό εισόδημα ή ένα μορφότυπο ενός βήματος το οποίο παρουσιάζει λιγότερες λεπτομέρειες αλλά παρέχει τις ίδιες πληροφορίες συνολικά.

Η Alice εργάζεται στη λογιστική υπηρεσία για έναν σημαντικό διαδικτυακό λιανοπωλητή. Η δήλωση κερδών και ζημιών πολλαπλών βημάτων μοιάζει με αυτό:

Η κορυφαία γραμμή, οι καθαρές πωλήσεις, δείχνει ότι πήρε 5 εκατομμύρια δολάρια από όλα τα βιβλία, τα ηλεκτρονικά, τις ταινίες και άλλα αντικείμενα που η εταιρεία της πώλησε.

Παρακάτω είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS). Το ποσό αυτό είναι 2 εκατομμύρια δολάρια.

Το ακαθάριστο κέρδος δείχνει τη διαφορά μεταξύ καθαρών πωλήσεων και COGS, που είναι 3 εκατομμύρια δολάρια.

Εξαιρούνται τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα (Π & ΓΔ) - τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας. Τα ΓΔ & Α ανέρχονται σε 1 εκατομμύριο δολάρια. Το αποτέλεσμα είναι ένα λειτουργικό εισόδημα ύψους 2 εκατομμυρίων δολαρίων.

Τα έσοδα που προέρχονται από το λειτουργικό εισόδημα αφαιρούνται από το ποσό που πληρώνει η εταιρεία για να δανειστεί χρήματα (έξοδα από τόκους), τους εκτιμώμενους φόρους εισοδήματος που πρέπει να καταβληθούν και τις εφάπαξ δαπάνες (αποκαλούμενες ειδικές δαπάνες ή έκτακτες δαπάνες). Η εταιρεία δεν έχει έξοδα τόκων και αναμένει να χρεώσει 1 εκατομμύριο δολάρια σε φόρους.

Το τελικό αποτέλεσμα είναι το καθαρό εισόδημα, ή το κατώτατο όριο, το οποίο είναι θετικό 1 εκατομμύριο δολάρια, δείχνοντας ότι η εταιρεία είναι κερδοφόρα.

Η κατώτατη γραμμή

Η δήλωση P & L δείχνει στους επενδυτές και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη το ύψος των κερδών και των ζημιών μιας εταιρείας. Τα έσοδα και τα έξοδα εμφανίζονται όταν προκύπτουν, όχι όταν τα χρήματα μεταφέρονται στην πραγματικότητα, και η κατάσταση μπορεί να παρουσιαστεί με λεπτομερή μορφή πολλαπλών βημάτων ή συνοπτικής διαδικασίας ενός βήματος.