α:

Τα βασικά πλεονεκτήματα του μηδενικού προϋπολογισμού είναι οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί, οι επικεντρωμένες επιχειρήσεις, το χαμηλότερο κόστος και η πιο πειθαρχημένη εκτέλεση, ενώ τα μειονεκτήματα είναι η ένταση πόρων, η δυνατότητα χειρισμού από καταλαβαίνω μεροληψία για βραχυπρόθεσμο προγραμματισμό. Ο Pete Pyhrr ανέπτυξε μηδενικό προϋπολογισμό στη δεκαετία του 1970 ενώ ήταν διαχειριστής λογαριασμών στο Texas Instruments. Τα τελευταία χρόνια, οι εταιρείες Fortune 500 και ιδιωτικές εταιρείες έχουν υιοθετήσει επίσης μηδενική κατάρτιση προϋπολογισμού.

Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενικών τιμών αποκλίνει από τον παραδοσιακό προϋπολογισμό, δεδομένου ότι ο ετήσιος προϋπολογισμός δημιουργείται από την αρχή. Αντίθετα, ο παραδοσιακός προϋπολογισμός παίρνει τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους ως πρότυπο και στη συνέχεια το δημιουργεί. Ο μηδενικός προϋπολογισμός αναγκάζει τους διαχειριστές να σκεφτούν πώς δαπανάται κάθε δολάριο, κάθε χρόνο. Αυτή η διαδικασία τους υποχρεώνει επίσης να δικαιολογήσουν όλα τα λειτουργικά έξοδα και να εξετάσουν ποιες περιοχές της εταιρείας παράγουν έσοδα.

Στο παραδοσιακό προϋπολογισμό, τα κληροδοτημένα κόστη ενδέχεται να μην εξετάζονται για χρόνια μέχρι να υπάρξει κάποιο είδος οικονομικού σοκ που να αναγκάζει την εταιρεία να λάβει ακραίες ενέργειες. Τα έξοδα έχουν την τάση να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου, με κάθε τμήμα να προστατεύει τον προϋπολογισμό της από περικοπές. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι μυωπική. με την πάροδο του χρόνου, οδηγεί σε σημαντική λανθασμένη κατανομή των πόρων.

Μία από τις σημαντικότερες αδυναμίες του μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι μπορεί να επιβραβεύσει τη βραχυπρόθεσμη σκέψη μεταθέτοντας πόρους σε τομείς της εταιρείας που θα αποφέρουν έσοδα κατά το επόμενο ημερολογιακό έτος. Ορισμένες περιοχές της εταιρείας είναι μακροπρόθεσμες επενδύσεις, όπως η έρευνα και ανάπτυξη ή η κατάρτιση των εργαζομένων. Αυτά δεν θα αποφέρουν έσοδα βραχυπρόθεσμα, αλλά μακροπρόθεσμα, είναι τα κλειδιά για να παραμείνουν ανταγωνιστικά.

Η κατάρτιση προϋπολογισμού βάσει μηδέν είναι επίσης αρκετά εντατική. Χρειάζεται πολύ περισσότερος χρόνος και προσπάθεια να καταρτιστεί ένας προϋπολογισμός από την αρχή και όχι να τροποποιηθεί ένας υφιστάμενος προϋπολογισμός. Πολλοί επικριτές υποστηρίζουν ότι τα οφέλη του μηδενικού προϋπολογισμού δεν δικαιολογούν το κόστος του χρόνου. Επιπλέον, η διαδικασία μπορεί να διεξαχθεί από διακεκριμένους διαχειριστές για να βρεθούν περισσότεροι πόροι στα τμήματα τους. Μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή στον πολιτισμό όπου υπάρχει μειωμένο πνεύμα συνεργασίας στην εταιρεία, καθώς οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι είναι αναλώσιμοι.