Διδάσκοντας τον συνεργάτη σας για τα οικονομικά των νοικοκυριών

Οι σωματοφύλακες του Μεγάλου Αλεξάνδρου – Δρ. Λεωνίδας Λ. Μπίλλης & Σιμόν Λε Μπαρόν (Νοέμβριος 2024)

Οι σωματοφύλακες του Μεγάλου Αλεξάνδρου – Δρ. Λεωνίδας Λ. Μπίλλης & Σιμόν Λε Μπαρόν (Νοέμβριος 2024)
Διδάσκοντας τον συνεργάτη σας για τα οικονομικά των νοικοκυριών
Anonim

Συχνά, μόνο ένα άτομο στο νοικοκυριό είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση του οικογενειακού προϋπολογισμού και τη διαχείριση των οικονομικών του νοικοκυριού - και αν διαβάζετε αυτό το άρθρο, το άτομο αυτό είναι πιθανώς εσείς.

Πώς να διαχειριστείτε την πίστωση και το χρέος

Αλλά τι θα συμβεί εάν πεθάνετε ή είστε ανίκανοι και δεν θα μπορούσατε πλέον να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό; Ή τι γίνεται αν είστε κουρασμένοι να διαχειρίζεστε τα πάντα μόνοι σας, ή εσείς ο συνεργάτης θέλει να εμπλακεί περισσότερο στα οικονομικά του νοικοκυριού σας; Πώς διδάσκετε στον συνεργάτη σας ό, τι γνωρίζετε;

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις περιοχές που θα πρέπει να καλύψετε και τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να δώσετε στον συνεργάτη σας μια σαφή εικόνα της οικονομικής κατάστασης του νοικοκυριού σας και της εμπιστοσύνης που θα αναλάβει. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση των οικονομικών του νοικοκυριού, διαβάστε το

Γιατί δεν πρέπει να αφήσετε το συνεργάτη σας να κάνει τα βιβλία .) 1. Δημιουργήστε μια λίστα με τα πάντα και την τοποθεσία.

Ενώ μπορεί να είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τις προτάσεις του άλλου, μην υποθέσετε ότι οι σημαντικές σας άλλες κατέχουν τη διαίσθηση για να μάθετε από πού κρατάτε ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορεί να νομίζετε ότι το σύστημα αρχειοθέτησής σας δεν θα μπορούσε να είναι πιο οργανωμένο και ότι τα οικονομικά σας αρχεία βρίσκονται σε μια αρκετά προφανή τοποθεσία, αλλά ο συνεργάτης σας ίσως όχι. Ενώ έχετε πιθανώς τυπωμένα έγγραφα που σχετίζονται με ορισμένες από τις οικονομικές σας υποθέσεις, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι ορισμένες από τις πληροφορίες σας αποθηκεύονται αποκλειστικά στην τράπεζά σας μνήμης, καθώς πιθανώς διαχειρίζεστε κάποια οικονομικά σας στο διαδίκτυο.
- <->

Χωρίς πρόσβαση στο email σας για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις μηνιαίας δήλωσης, ο συνεργάτης σας πιθανότατα δεν ξέρει πώς να βρει όλους τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο και ίσως να μην γνωρίζει ποιες τράπεζες και χρηματιστηριακές εταιρείες χρησιμοποιείτε, για να αναφέρετε όλους τους λογαριασμούς που πληρώνετε. Μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς σας διευκολύνει τον συνεργάτη σας να δει όλα όσα πρέπει να αντιμετωπιστούν.

<<-> -> 2. Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας έχει πρόσβαση σε όλα. Απλά γνωρίζοντας ότι οι λογαριασμοί αυτοί δεν θα είναι αρκετοί.Αν θέλετε ο συνεργάτης σας να είναι σε θέση να αναλάβει την ευθύνη, θα πρέπει να του δώσετε πλήρη πρόσβαση.Αποκτήστε στον σύντροφό σας ένα σύνολο κλειδιών σε οποιαδήποτε θυρίδα ασφαλείας, αποκαλύψτε τον κώδικα στην ασφαλή σας και να επισημάνετε ποιο δέντρο στην πίσω αυλή είναι δίπλα από όπου ταφεί τα χρήματα Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας είναι ο κάτοχος του λογαριασμού ή ο κύριος δικαιούχος σε όλους τους σημαντικούς λογαριασμούς, ασφαλιστήρια συμβόλαια ζωής και οποιαδήποτε ιδιοκτησία έχετε. Αυτός ή αυτή ξέρει πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία ηλεκτρονικών υπολογιστών και ηλεκτρονικούς λογαριασμούς. (Οι αλλαγές στη ζωή μπορεί να σημαίνουν ότι είναι καιρός να ενημερώσετε το σχέδιο ακίνητης περιουσίας σας.)

Για περισσότερες πληροφορίες

Ενημερώστε τους δικαιούχους
ανησυχούν για τη συγγραφή ευαίσθητων πληροφοριών σας εξαιτίας της πιθανότητας ότι το λάθος άτομο μπορεί να το βρει, δεν είστε μόνοι.Ακολουθούν ορισμένες επιλογές για τη διάθεση των πληροφοριών σας στο σωστό άτομο, διατηρώντας ταυτόχρονα ασφαλείς τους εγκληματίες (ή κακοποιούς συγγενείς). Βάλτε τη λίστα σας σε θυρίδα ασφαλείας στην τράπεζα. Βεβαιωθείτε ότι ο σημαντικός σας άλλος έχει ένα κλειδί και είναι εισηγμένος με την τράπεζα ως επιτρέπεται να έχει πρόσβαση στο κουτί. Προφανώς, αυτό είναι καλύτερο για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όχι για καθημερινή χρήση. Καταστήστε τη λίστα σας ηλεκτρονική και αποθηκεύστε την ως κρυπτογραφημένο αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας γνωρίζει πώς να εντοπίσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο και ότι έχετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο ασφαλείας σε ξεχωριστή τοποθεσία σε περίπτωση απώλειας ή αλλοιώσεως του πρώτου αρχείου.

Κρυπτογραφήστε τη λίστα με τον παλιομοδίτικο τρόπο. Δημιουργήστε συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης που έχουν νόημα μόνο για εσάς και το συνεργάτη σας. Με αυτό τον τρόπο, η γραπτή λίστα σας μπορεί να αποτελείται από προτροπές ή υπενθυμίσεις στις συνδέσεις και τους κωδικούς πρόσβασης σας αντί για τους πλήρεις κωδικούς. Αν κάποιος από τους κωδικούς πρόσβασής σας ήταν το όνομα του εστιατορίου όπου πήγατε την πρώτη σας ημερομηνία και την ημερομηνία που αποκτήσατε το σκυλί σας, ο κωδικός πρόσβασής σας που γράψατε θα μπορούσε να είναι "marcos07xxxx" ή "first date restaurant + dogbday". (Μάθετε περισσότερα στο

  • Διατηρείτε τα χρηματοοικονομικά σας δεδομένα ασφαλή online
  • .)
  • 3. Εξηγήστε τι είναι όλα και γιατί είναι σημαντικό. Οι άνθρωποι τείνουν να ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους με μεγαλύτερη επιτυχία όταν κατανοούν το σκοπό του τι κάνουν. Ακριβώς λέγοντας στον συνεργάτη σας ότι "αυτός ο λογαριασμός είναι ο τόπος όπου βάζουμε τις αποταμιεύσεις μας", δεν είναι τόσο καλός όσο εξηγεί κανείς γιατί

επιλέγετε να τοποθετήσετε τις αποταμιεύσεις σας εκεί ("έχουμε το καλύτερο επιτόκιο σε αυτή την τράπεζα") . Ομοίως, λέγοντας "πρέπει να πληρώσουμε x δολάρια το μήνα για y", δεν είναι τόσο χρήσιμο όσο εξηγεί
γιατί κάνετε την πληρωμή. Για παράδειγμα, εάν ο συνεργάτης σας δεν γνωρίζει ποια είναι η ασφάλιση μακροχρόνιας περίθαλψης και γιατί πληρώνετε για μια πολιτική για λογαριασμό της μητέρας σας, αυτός ή αυτή ενδέχεται να ακυρώσει την πολιτική. (Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Μια νέα προσέγγιση για μακροχρόνια ασφάλιση περιθάλψεων .) 4. Διατηρήστε έναν προϋπολογισμό νοικοκυριού. Ίσως να μην είστε ο τύπος που πρέπει να γράψετε τα πάντα για να διαχειριστείτε με επιτυχία τα χρήματά σας, αλλά ένας προϋπολογισμός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να δώσετε στον σύντροφό σας μια εικόνα μεγάλης εικόνας για όλα τα χρήματα στο παιχνίδι - το εισόδημα, τα χρέη , τα επαναλαμβανόμενα έξοδα, τις επενδύσεις και ούτω καθεξής. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τον συνεργάτη σας να πάρει εκεί που έχετε αφήσει μακριά στη διαχείριση των οικονομικών του νοικοκυριού εάν πεθάνετε ή καταστεί ανίκανος. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον προϋπολογισμό των νοικοκυριών στα σχετικά άρθρα μας: Έξι μήνες για έναν καλύτερο προϋπολογισμό

και
Η ομορφιά του προϋπολογισμού .) 5. Ο συνεργάτης σας παρακολουθεί ότι χειρίζεστε τα οικονομικά. Η επεξήγηση των πραγμάτων είναι χρήσιμη και οι γραπτές οδηγίες / λίστες ελέγχου / υπολογιστικά φύλλα είναι ακόμα καλύτερες, αλλά τίποτα δεν κτυπά καθισμένος με τον σύντροφό σας και μιλάμε μέσω της πραγματικής διαχείρισης των οικονομικών. Αφήστε τον συνεργάτη σας να παρακολουθήσει τη διαδικασία ενώ εσείς το εξηγήσετε και στη συνέχεια να τον χρησιμοποιήσετε με τη βοήθεια και την καθοδήγησή σας. 6. Σταδιακά δώστε στο σύντροφό σας κάποια οικονομική ευθύνη.

Αν ο συνεργάτης σας δεν διαχειρίζεται τα χρήματα καθόλου, ξεκινήστε με ένα μικρό, διαχειρίσιμο έργο - κατά προτίμηση ένα με χαμηλά πονταρίσματα.Για παράδειγμα, κάνετε τον συνεργάτη σας υπεύθυνο για την πληρωμή ενός μικρού λογαριασμού κάθε μήνα - κάτι με γενναιόδωρη περίοδο χάριτος κατά την ημερομηνία πληρωμής, όπως το ηλεκτρικό λογαριασμό. Καθώς αυτός ή αυτή γίνεται πιο έμπειρος, δώστε πρόσθετα καθήκοντα για να το διαχειριστείτε. Τελικά, ο συνεργάτης σας χειρίζεται όλα τα χρήματα για ένα μήνα (με την εποπτεία σας, φυσικά). Στη συνέχεια, δοκιμάστε να διακόψετε τους μήνες, ενώ ο συνεργάτης σας χειρίζεται τα οικονομικά κάθε δύο μήνες έως ότου και οι δύο αισθάνεστε εντελώς άνετα. 7. Συζητήστε σχέδια έκτακτης ανάγκης.

Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας γνωρίζει τι θα κάνατε σε έκτακτη ή μη προγραμματισμένη χρηματοοικονομική εκδήλωση. Μην είστε μόνο εννοιολογικοί - συζητήστε συγκεκριμένες και συγκεκριμένες στρατηγικές για την αντιμετώπιση απρογραμμάτιστων γεγονότων. Εάν λάβατε ένα απροσδόκητο ποσό, ποια χρέη θα θέλατε να εξοφλήσετε; Ποιες είναι οι προτεραιότητες εξοικονόμησης; Υπάρχει κάποια φιλανθρωπία στην οποία θα δώσατε ένα σημαντικό ποσό; Από την άλλη άκρη του φάσματος, εάν υπήρξε ξαφνική απώλεια εισοδήματος, ποιοι λογαριασμοί θα έπρεπε να έχουν προτεραιότητα και ποια έξοδα θα μπορούσαν να μειωθούν ή να μειωθούν συνολικά; (Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προσωπικές οικονομικές αλλαγές, διαβάστε το Οι ανταγωνιστικές προτεραιότητες: Πάρα πολλές επιλογές, πολύ λίγα δολάρια

.) 8. Ενθαρρύνετε τη συνεχή εκπαίδευση του συνεργάτη σας. Ο συνεργάτης σας μπορεί να μην επιθυμεί να πάρει ένα προσωπικό βιβλίο χρηματοδότησης το Σάββατο το απόγευμα, αλλά η ανάγνωση του περιστασιακού άρθρου θα βοηθήσει τον συνεργάτη σας να μάθει χρήματα σε εύχρηστο ρυθμό. Συμπέρασμα

Για να διδάξετε στον συνεργάτη σας πώς να χειριστείτε τα οικονομικά του νοικοκυριού, αφιερώστε χρόνο για να του δώσετε μια ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής κατάστασης του νοικοκυριού σας και να έχετε πρόσβαση σε όλους τους σημαντικούς λογαριασμούς. Στη συνέχεια, προχωρήστε σταδιακά να διδάξετε τον σύντροφό σας αρκετά ώστε να διευκολύνετε το οικονομικό σας βάρος ή να το πάρετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτές μπορεί να μην είναι οι πιο διασκεδαστικές δραστηριότητες, αλλά είναι βασικές για την καλύτερη δυνατή φροντίδα ενός από τους σημαντικότερους ανθρώπους στη ζωή σας. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των προσωπικών σας οικονομικών, ανατρέξτε στο Εκτελέστε τα προσωπικά σας οικονομικά όπως μια επιχείρηση

.