Προστασία των οικονομικών σας εγγράφων από καταστροφή

Καίγοντας το μέλλον (Incinerando el futuro) (Απρίλιος 2024)

Καίγοντας το μέλλον (Incinerando el futuro) (Απρίλιος 2024)
Προστασία των οικονομικών σας εγγράφων από καταστροφή
Anonim

Από τα τσουνάμι που τραβάνε τον τίτλο, τους τυφώνες και τις πυρκαγιές που εξαφανίζουν ολόκληρες πόλεις, τις πλημμύρες και τις ηλεκτρικές πυρκαγιές που πλήττουν ένα σπίτι, οι καταστροφές είναι γεγονός της ζωής. Ενώ κανείς δεν θέλει να βιώσει ένα από αυτά τα γεγονότα από πρώτο χέρι, όλοι θα πρέπει να είναι έτοιμοι να ανακάμψουν από κάποιον που θα έπρεπε να συμβεί αδιανόητο. Εδώ προσφέρουμε μερικές συμβουλές που όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε το οικονομικό σας σπίτι, αλλά θα σας βοηθήσουν να ξαναχτίσουμε την κατοικία σας και να αποκαταστήσετε τη ζωή σας.

Tutorial: Εισαγωγή στην ασφάλιση

Τι θα χρειαστείτε Η γραφειοκρατία είναι το κλειδί για την ανάκαμψη μετά από καταστροφή. Με το σωστό ίχνος χαρτιού, μπορείτε να ανακτήσετε ή να αντικαταστήσετε τη συντριπτική πλειοψηφία των υλικών σας περιουσιακών στοιχείων. Το πρώτο βήμα για την προετοιμασία των καταστροφών σας είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα (επικυρωμένα αντίγραφα, όταν είναι δυνατόν) ή να λάβετε αντίγραφα πρωτοτύπων των βασικών σας εγγράφων, τα οποία θα περιλαμβάνουν έγγραφα προσωπικής ταυτότητας, οικονομικά αρχεία, πληροφορίες πιστωτικών καρτών, αρχεία σχετικά με το όχημα και άλλα σημαντικά έγγραφα. (Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε 8 βήματα για μια οργανωμένη οικονομική ζωή .)

Όταν ξαφνικά βρεθείτε μπροστά σε ένα σωρό από τα ερείπια που κάποτε ήταν το σπίτι σας και τα κοσμικά σας στοιχεία, η εδραίωση της ταυτότητάς σας θα είναι υψίστης σημασίας. Η πρόσβαση σε έγγραφα προσωπικής ταυτότητας, όπως η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, η άδεια οδήγησης, η άδεια γάμου, το πιστοποιητικό γέννησης, το διαβατήριο και τα έγγραφα υπηκοότητας, θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα την ταυτότητά σας και να επιταχύνετε το συντονισμό των προσπαθειών σας με ασφαλιστικές εταιρείες, τραπεζίτες και άλλες οντότητες που εμπλέκονται στην ανασυγκρότηση και ανάκτηση.

Οικονομικά αρχεία

Οι περισσότεροι επενδυτές έχουν μια εκτεταμένη χαρτογράφηση που περιλαμβάνει τραπεζικές πληροφορίες, όπως καταθέσεις λογαριασμών και λογαριασμών ταμιευτηρίου. στοιχεία σχετικά με τα στοιχεία συνταξιοδότησης, τα οποία ενδέχεται να περιλαμβάνουν τις δηλώσεις 401 (k), IRA, τις χρηματιστηριακές πράξεις και τις δηλώσεις κοινωνικής ασφάλισης. και πληροφορίες για συγκεκριμένες επενδύσεις, όπως μισθώσεις, αρχεία ενοικίασης, πράξεις, τίτλοι, συμβόλαια πώλησης και ασφαλιστήρια συμβόλαια ζωής. Θα πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη τα φορολογικά αρχεία.

Οι ιδιοκτήτες σπιτιού θα έχουν ενυπόθηκα δάνεια, ασφαλιστήρια συμβόλαια και ίσως εκτιμήσεις, πληροφορίες για δάνεια ή πράξεις. Όταν πρόκειται για το περιεχόμενο του σπιτιού σας, η απόδειξη ιδιοκτησίας μπορεί επίσης να είναι σημαντική για ασφαλιστικούς σκοπούς. Μια τέτοια απόδειξη μπορεί να περιλαμβάνει φωτογραφίες ή βίντεο προσωπικών ειδών. θυμηθείτε, οι ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές και οι βιντεοκάμερες καθιστούν δυνατή τη γρήγορη και εύκολη δημιουργία ενός πλήρους αρχείου απογραφής στο σπίτι. Πληροφορίες Πιστωτικής Κάρτας

Διπλές πιστωτικές κάρτες ή τουλάχιστον φωτοτυπίες μπροστά και πίσω από κάθε μία από τις πιστωτικές σας κάρτες θα σας βοηθήσουν να έχετε πρόσβαση ή να αντικαταστήσετε όλα τα πλαστικά που έχουν τοποθετηθεί στο πορτοφόλι σας.Συμπεριλάβετε τους αριθμούς επαφών για κάθε έναν από τους πιστωτές σας εάν οι αριθμοί δεν υπάρχουν ήδη στις κάρτες. Τα PIN και οι κωδικοί πρόσβασης θα έχουν επίσης αξία.

Εγγραφές οχημάτων Οι τίτλοι, τα έγγραφα εγγύησης και τα αρχεία συντήρησης για κάθε όχημα που έχετε στην κατοχή σας, θα σας επιτρέψουν να δώσετε απόδειξη ιδιοκτησίας και θα είναι πολύ χρήσιμο εάν αποφασίσετε να πωλήσετε το όχημα. Ενώ τα αυτοκίνητα και τα φορτηγά προφανώς εμπίπτουν στην κατηγορία του οχήματος, μην παραβλέπουμε τους κατασκηνωτές, τα σκάφη, τα ατομικά σκάφη, τα snowmobiles, τα ρυμουλκούμενα και οτιδήποτε άλλο κινείται και κοστίζει χρήματα για να αντικαταστήσει.

Άλλα σημαντικά έγγραφα Ενώ η προσωπική κατάσταση κάθε ατόμου θα είναι ελαφρώς διαφορετική, επιπλέον έγγραφα που μπορεί να είναι σημαντικά σε μια κατάσταση αποκατάστασης μετά από καταστροφή περιλαμβάνουν αναπηρία και άλλα ιατρικά αρχεία, αποδεικτικά στρατιωτικής θητείας, εκπαιδευτικά αντίγραφα, πιστοποιητικά θανάτου και διαθήκες.

Πού να το αποθηκεύσετε Αφού συγκεντρώσετε τα απαραίτητα έγγραφα, θα πρέπει να αναπτύξετε ένα σύστημα για να το οργανώσετε και να το αποθηκεύσετε. Σε περίπτωση που χρειαστεί να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, θα θελήσετε να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε όσο το δυνατόν γρηγορότερα και με ελάχιστη προσπάθεια. Ξεκινήστε κάνοντας ένα τρισδιάστατο συνδετικό ή φορητό φάκελο αρχείων. Χρησιμοποιήστε καρτέλες με έγχρωμη κωδικοποίηση για να δημιουργήσετε μεμονωμένες ενότητες για κάθε στοιχείο. Αποθηκεύστε τα έγγραφα σε πλαστικά καλύμματα: όχι μόνο θα παρέχουν κάποια προστασία, αλλά θα σας εμποδίσουν επίσης να απορρίψετε τυχαία τα πρωτότυπα έγγραφα.

Η τεκμηρίωση που φυλάσσετε στο σπίτι σας πρέπει να φυλάσσεται σε ασφαλές αλλά βολικό μέρος. Ένα θωρακισμένο χρηματοκιβώτιο, ένα ντουλάπι ασφάλισης ή ένα φορητό θυρίδα ασφαλείας παρέχουν την κατάλληλη αποθήκευση. Εάν ζείτε σε περιοχή επιρρεπής σε πλημμύρες, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε υδατοστεγές δοχείο. Εάν επιλέξετε ένα φορητό δοχείο αποθήκευσης, κάντε μια συνήθεια να το αποθηκεύσετε στο ίδιο σημείο κάθε φορά που έχετε πρόσβαση σε αυτό. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, θέλετε να μπορέσετε να μεταβείτε δεξιά στο δοχείο, να το αρπάξετε και να βγείτε έξω - χωρίς να χάσετε πολύτιμο χρόνο για να το ψάξετε. Λίγα πράγματα θα προσθέσουν περισσότερα στο άγχος σας σε μια περίοδο κρίσης από μια άσκοπη αναζήτηση σημαντικών εγγράφων. Εάν είστε τεχνολόγος, ένας υπολογιστής και ένας σαρωτής θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε πολλά από τα σημαντικά χαρτιά σας ηλεκτρονικά. Ολόκληρη η βιβλιοθήκη εγγράφων σας μπορεί να εγγραφεί σε ένα CD ή να αποθηκευτεί σε μια φορητή συσκευή αποθήκευσης - μερικά από τα οποία είναι τόσο μικρά ώστε να μπορούν να συνδεθούν με ένα keychain. Ανεξάρτητα από το μέσο αποθήκευσης, θα θέλετε δύο αντίγραφα των υλικών αποκατάστασης μετά από καταστροφή: ένα που κρατάτε στο σπίτι και ένα που κρατάτε εκτός χώρου. Μια θυρίδα ασφαλείας σε μια τράπεζα, ένα κλειδωμένο ερμάριο κατά την εργασία και μια κατοικία ενός αξιόπιστου συγγενή είναι όλοι οι συνηθισμένοι χώροι δευτεροβάθμιας αποθήκευσης.

Συμπέρασμα

Η αποκατάσταση της ζωής σας μετά από μια καταστροφή είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Ωστόσο, η προχωρημένη προετοιμασία μπορεί να προχωρήσει αρκετά προς την κατεύθυνση της ευκολότερης ανάκτησης. Εάν δεν έχετε τα έγγραφά σας σωστά, δεν υπάρχει χρόνος όπως το παρόν για να ξεκινήσετε. Μόλις έχετε τα πάντα στην κατάλληλη θέση, θυμηθείτε να το ενημερώσετε.Αν δεν έχετε το χρόνο ή την ενέργεια για να ενημερώνετε συνεχώς τα αρχεία σας, προγραμματίστε μια ετήσια εξέταση και χρησιμοποιήστε την ως ευκαιρία για να βάλετε την πιο πρόσφατη έκδοση όλων στα αρχεία σας. Ακόμα και τα πιο καλά οργανωμένα υλικά αποκατάστασης καταστροφών δεν θα σας φανούν χρήσιμα αν είναι ξεπερασμένα.

Για σχετικό περιεχόμενο, βλ.
Κατασκευάστε τον εαυτό σας ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης

, Η σπουδαιότητα του προγραμματισμού περιουσίας και έκτακτης ανάγκης .