Κάθε καινούργιο έτος, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να καθίσουν λίγο για να καθίσουν και να προγραμματίσουν λίγο, για να βεβαιωθούν ότι θα μπορούν να διατηρήσουν τη δική τους επιχείρηση στη σωστή τροχιά. Για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση θα διαθέτει τα απαραίτητα εργαλεία για να διασφαλίσει ότι οι οικονομικοί και επιχειρησιακοί της στόχοι θα επιτευχθούν και ότι οι υπάλληλοι της επιχείρησης θα είναι ευχαριστημένοι με το εργασιακό τους περιβάλλον. Διαβάστε παρακάτω για μερικές συμβουλές για να συμβάλει στη ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας προγραμματισμού για εσάς και την επιχείρησή σας.

- <->

Προμηθευτές

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να επανεξετάζει περιοδικά τους πωλητές και τους προμηθευτές για να βεβαιωθεί ότι παρέχουν ανταγωνιστικές τιμές και παρέχουν ποιοτικές υπηρεσίες. Η αρχή του έτους μπορεί να είναι η καλύτερη εποχή του χρόνου για την αναθεώρηση των πωλητών.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι προμηθευτές μπορεί να έχουν μόλις ολοκληρώσει τους προϋπολογισμούς τους για την τρέχουσα χρήση και επιδιώκουν να καθορίσουν τις επιχειρήσεις και να μειώσουν τις προσφορές τους για να εξασφαλίσουν ότι θα επιτύχουν τους ετήσιους οικονομικούς τους στόχους.

- <->

Έχοντας αυτό κατά νου, οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να θέτουν τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Οι τρέχοντες προμηθευτές χρεώνουν ανταγωνιστικές τιμές;
• Είναι οι σημερινοί πωλητές που παρέχουν καλές υπηρεσίες και προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης;
• Υπάρχουν νέοι πωλητές ή προμηθευτές που αξίζουν μια πιθανότητα ή από ποιον θα μπορούσε να αποκτήσει η επιχείρηση μια προσφορά;
• Έχει νόημα να δοκιμάσετε έναν νέο πωλητή, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να του δώσετε μια μικρή παραγγελία;
• Μπορεί να δοκιμάσει έναν νέο πωλητή να παράσχει την επιχείρηση με μόχλευση σε έναν υπάρχοντα προμηθευτή;

Και πάλι, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις για να μάθουν αν παίρνουν καλές προσφορές. Η απόκτηση των καλύτερων ευκαιριών επιτρέπει στην επιχείρηση να κρατήσει τα κόστη της χαμηλά, πράγμα που βελτιώνει την κατώτατη γραμμή. Και πάλι, οι πρώτοι μήνες του έτους είναι μια κατάλληλη στιγμή για να γίνει αυτό.

Εξοπλισμός

Οι εταιρείες παραγωγής και πολλές επιχειρήσεις που εξαρτώνται από υπηρεσίες εξαρτώνται από τη λειτουργία μηχανημάτων, προμηθειών και διάφορων άλλων συσκευών (από οχήματα σε συσκευές συναρμολόγησης). Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι τόσο παγιδευμένοι στις καθημερινές δραστηριότητες που συμβαίνουν με τη λειτουργία της επιχείρησης που μερικές φορές ξεχνούν να κάνουν περιοδικούς ελέγχους εξοπλισμού και βεβαιωθείτε ότι έχουν ό, τι χρειάζονται για να αναπτύξουν την επιχείρηση.

Το πρώτο τρίμηνο είναι μια καλή στιγμή για να αξιολογήσει τις ανάγκες εξοπλισμού μιας εταιρείας και να καθορίσει εάν πρέπει να γίνουν επενδύσεις κεφαλαίου. Αυτό συμβαίνει επειδή η αναγνώριση των αναγκών εξοπλισμού της επιχείρησης από νωρίς το χρόνο μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να κάνει τους ετήσιους αριθμούς της. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη επιχείρησης να σχεδιάσει μελλοντικές ταμειακές ανάγκες.

Τα παρακάτω είναι ερωτήματα που όλοι οι ιδιοκτήτες επιχείρησης πρέπει να αναρωτηθούν σχετικά με τις ανάγκες εξοπλισμού:

• Διαθέτει η επιχείρηση τον απαραίτητο εξοπλισμό για να πετύχει και να αποκομίσει κέρδος από τη μεγάλη απόσταση;
• Εάν όχι, μπορεί ο εξοπλισμός να διαρκέσει άλλο χρόνο και μπορεί η επιχείρηση να διατηρήσει τον εαυτό της χρησιμοποιώντας τον υπάρχοντα εξοπλισμό;
• Τι θα κοστίσει ο νέος εξοπλισμός και πού μπορεί να αποκτηθούν εισαγωγικά για τον εξοπλισμό;
• Διαθέτει η εταιρεία τα διαθέσιμα σε μετρητά ή τη δυνατότητα χρηματοδότησης τέτοιων αγορών ή τα χρήματα πρέπει να προέρχονται από μελλοντικές λειτουργικές ταμειακές ροές;
• Υπάρχουν οποιεσδήποτε δαπάνες που θα μπορούσαν να κοπούν για να αντισταθμίσουν και να βοηθήσουν να δικαιολογηθούν τέτοιες δαπάνες;

Υπάλληλοι

Οι ανάγκες σε προσωπικό θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη. Είναι καλό να αναγνωρίζετε τυχόν ελλείψεις κατά το οικονομικό έτος, ώστε να γίνουν οι κατάλληλες προσαρμογές. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η εύρεση, πρόσληψη και εκπαίδευση του "σωστού" μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, γι 'αυτό είναι καλή ιδέα να πάρετε την μπάλα όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι πολλοί εργαζόμενοι τείνουν να αναλογιστούν το μέλλον τους στο τέλος του έτους. Αρχίζουν να σκέφτονται αν σκοπεύουν να κολλήσουν με την εταιρεία ή να προχωρήσουν.

Ασφάλιση

Ενώ η παλιά παροιμία λέει ότι η καλύτερη άμυνα είναι ένα καλό αδίκημα, μερικές φορές το καλύτερο αδίκημα είναι μια καλή άμυνα, και η ασφαλιστική κάλυψη είναι μια επιχειρηματική αναγκαιότητα.

Στην αρχή του έτους, τα νέα ποσοστά για την ασφάλιση υγείας, την ασφάλιση ευθύνης των επιχειρήσεων, την ασφάλιση αυτοκινήτων, τις πολιτικές ομπρέλας και άλλες ασφαλίσεις τείνουν να τεθούν σε ισχύ και είναι μια μεγάλη στιγμή για να προχωρήσουμε σε αγορές αγορών.

Όλοι οι ιδιοκτήτες επιχείρησης πρέπει να θέτουν τις ακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλιση:

• Είναι η εταιρεία καλυμμένη επαρκώς όσον αφορά την ευθύνη και / ή έχει επαρκή ασφάλεια πυρασφάλειας και υγείας;
• Οι ασφαλιστικές εταιρείες που εκτελούν συμφωνίες πολλαπλών πολιτικών στις αρχές του έτους προκειμένου να συγκεντρώσουν την επιχείρησή σας;
• Υπάρχει κάποιος νέος ασφαλιστικός αερομεταφορέας που μπορεί να προσφέρει ανταγωνιστική προσφορά;
• Έχει αναλάβει η εταιρεία οποιαδήποτε νέα περιουσιακά στοιχεία ή επιχειρηματικά συμφέροντα που δεν έχουν ληφθεί υπόψη και προστατεύονται από υπάρχουσες πολιτικές;

Σχέδια συνταξιοδότησης

Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να ιδρύσουν 401 (k), απλοποιημένη σύνταξη εργαζομένων (ΣΕΠ) ή άλλα σχέδια συνταξιοδότησης πρέπει να το κάνουν όσο το δυνατόν νωρίτερα κατά τη διάρκεια του έτους. Η κατάρτιση ενός σχεδίου από νωρίς μπορεί να επιτρέψει στους υπαλλήλους να επωφεληθούν πλήρως από τις ετήσιες επιτρεπόμενες προκαταβολικές συνεισφορές τους. Θεωρητικά, όσο περισσότερο χρόνο τα χρήματα αυξάνονται με βάση μια αναβαλλόμενη φορολογική βάση, τόσο μεγαλύτερο είναι το αυγό φωλιά που μπορούν να συσσωρευτούν.

Η επανεξέταση των σχεδίων, η επιλογή μιας επιχείρησης επενδύσεων και η ίδρυση ενός σχεδίου δεν γίνεται εν μία νυκτί. Και πάλι, το νωρίτερο άλμα σε αυτές τις προσπάθειες έχει νόημα.

Ερωτήσεις οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να ρωτούν κατά τη δημιουργία σχεδίων συνταξιοδότησης:

• Ποιο θα είναι το κόστος διαχείρισης του σχεδίου;
• Πόσοι εργαζόμενοι μπορεί να επωφεληθούν και να εκμεταλλευτούν το σχέδιο;
• Πόσο θα χρειαστεί η επιχείρηση να συνεισφέρει στο σχέδιο;
• Υπάρχουν πλεονεκτήματα για τη δημιουργία ενός τύπου σχεδίου σε σχέση με ένα άλλο με βάση το κόστος, το μέγεθος της επιχείρησης και τις ανάγκες συνταξιοδότησης των εργαζομένων;

Η κατώτατη γραμμή

Εξ ορισμού, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αξιολογούν συνεχώς τις επιχειρήσεις τους και να πραγματοποιούν αναπροσαρμογές ανάλογα.Ωστόσο, από μια σειρά από προοπτικές - όπως η ασφάλιση, ο προγραμματισμός συνταξιοδότησης, η στελέχωση, οι ανάγκες πωλητών και εξοπλισμού - το Νέο Έτος είναι μια ιδιαίτερα κατάλληλη στιγμή για να καθίσετε και να σχεδιάσετε.