Επίσης ονομάζεται "ελεγκτής" ή "δημοσιονομικός ελεγκτής", οι ελεγκτές είναι ένας τύπος οικονομικού διαχειριστή. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει για τις αρμοδιότητες εργασίας του ελεγκτή, τις ικανότητες και τις επίσημες εκπαιδευτικές απαιτήσεις, καθώς και τη σταδιοδρομία για αυτή τη δουλειά.
Περιγραφή και αρμοδιότητες εργασίας
Ως διευθυντές της λογιστικής υπηρεσίας μιας εταιρείας ή κυβερνητικής υπηρεσίας, οι ελεγκτές επιβλέπουν την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των καταστάσεων αποτελεσμάτων και των ισολογισμών, καθώς και των προβλέψεων εσόδων και εξόδων (προϋπολογισμός) και των ελέγχων. Αναζητούν τρόπους για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να μειώσουν το κόστος και βοηθούν τις επιχειρήσεις να αξιολογούν νέες ευκαιρίες και πιθανές εξαγορές. Με την ευρεία γνώση των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού, μπορούν να συμβουλεύουν τη διοίκηση για οικονομικές αποφάσεις.
Οι ελεγκτές εκπονούν επίσης εκθέσεις και οικονομικές καταστάσεις με εντολή από το κράτος και διασφαλίζουν ότι οι οικονομικές λεπτομέρειες του οργανισμού πληρούν τόσο τις νομικές απαιτήσεις όσο και τις εσωτερικές απαιτήσεις του οργανισμού. Οι comptrollers ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι να βοηθήσουν έναν οργανισμό να καθορίσει τις οικονομικές του πολιτικές και διαδικασίες. Στον ιδιωτικό τομέα, πρέπει επίσης να ενημερώνονται σχετικά με τις συνεχείς αλλαγές στις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς (ΔΠΧΠ) και τις εκθέσεις της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (SEC). στο δημόσιο τομέα, πρέπει να παραμείνουν σε ισχύ με τα κυβερνητικά ελεγκτικά πρότυπα (GAS).
Τα καθήκοντα του ελεγκτή ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος ενός οργανισμού. Σε ένα μικρό οργανισμό, τα καθήκοντα του ελεγκτή μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από τα μεσαία έως τα υψηλού επιπέδου οικονομικά καθήκοντα. Οι ευθύνες θα περιλαμβάνουν πιθανώς βασικά καθήκοντα λογιστικής όπως τιμολόγηση, επεξεργασία πληρωμών, μισθοδοσία, συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών και διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων, μέχρι τα καθήκοντα σε επίπεδο CFO, όπως είναι η διαχείριση κινδύνων.

Σε έναν μεγάλο οργανισμό, οι λογιστές χειρίζονται τις εργασίες χαμηλότερου επιπέδου, ενώ οι ταμία και οι CFO χειρίζονται τις εργασίες υψηλότερου επιπέδου, αφήνοντας τους ελέγχους κάπου ενδιάμεσα να ενεργούν ως διαχειριστές λογιστικών. Σε ένα διευθυντικό ρόλο, οι ελεγκτές παράγουν οικονομικές εκθέσεις, τηρούν λογιστικά βιβλία και διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τα λογιστικά πρότυπα. Σε γενικές γραμμές, σκεφτείτε τον ελεγκτή ως κύριο λογιστή της εταιρείας.

Ο Calvin Harris, Jr., είναι Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής (CPA) και ο πρόεδρος της Διοίκησης Αλλαγών της Harvin Consulting LLC, με έδρα την Κολομβία και έχει διαχειρίζεται $ 10 + εκατομμύρια ως CFO για το Συμβούλιο Εξομοιότητας στην Κυβέρνηση. $ 50 + εκατομμύρια ως CFO για την Aeras. και $ 100 + εκατομμύρια ως υπεύθυνος για το Ίδρυμα των Ηνωμένων Εθνών, το NeighborWorks America και το Πανεπιστήμιο Morgan State University. Λέει ότι ένας ελεγκτής πρέπει να είναι καλός με τους αριθμούς και να έχει μια ισχυρή γνώση της λογιστικής.Αυτός ή αυτή επίσης "πρέπει να είναι πολύ άνετος με την εργασία σε έναν υπολογιστή, καθώς οι περισσότερες αναφορές και καταγραφές δεδομένων θα πραγματοποιούνται μέσω ενός πακέτου λογισμικού λογιστικής και μιας εφαρμογής υπολογιστικού φύλλου όπως το Microsoft Excel", λέει. Τέλος, ένας ελεγκτής θα πρέπει να έχει εξειδίκευση στη διαχείριση των ατόμων, συγκεκριμένα στους λογιστές του προσωπικού, και να παρέχει καλές οδηγίες για να πετύχει.
Απαιτήσεις Απασχόλησης και Στάδιο Καριέρας
Για να γίνετε ένας ελεγκτής, συνήθως θα χρειαστείτε πτυχίο πανεπιστημίου στη λογιστική ή στη διοίκηση επιχειρήσεων. "Πολλές μεγαλύτερες εταιρείες θα θέλουν κάποιον που έχει επίσης μεταπτυχιακό τίτλο ή είναι Certified Public Accountant, "Προσθέτει ο Χάρις, σημειώνοντας ότι ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα είναι προϋπόθεση για να γίνει CPA. Δεν υπάρχει επαγγελματικός προσδιορισμός ειδικά για τους ελεγκτές, αλλά πολλοί ελεγκτές είναι CPA ή Certified Accountants (CMA).

Ο Joellen Sommer, ιδιοκτήτης του δικού σας CFO, περιγράφει την εμφάνιση της σκάλας σταδιοδρομίας για έναν ελεγκτή. Εργάζεται ως προσωρινός ή μερικής απασχόλησης CFO ή ελεγκτής για μια ποικιλία μικρών έως μεσαίων επιχειρήσεων που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά ή δεν χρειάζονται CFO πλήρους απασχόλησης ή ελεγκτή. Είναι CPA, Certified Fraud Examiner (CFE) και Certified Quickbooks Pro Advisor. Πριν από την ίδρυση της δικής της επιχείρησης, κατείχε ανώτερα οικονομικά και λειτουργικά καθήκοντα στο The Nielsen Company, στους New York Times, στο Greater Than One και στο PriceWaterhouseCoopers. Στα 15 χρόνια της εταιρικής της πείρας εργάστηκε ως υπεύθυνος ελεγκτών, διευθυντής επιχειρήσεων, αντιπρόεδρος και CFO.

Η Sommer κέρδισε το πτυχίο της στη δημοσιογραφία. "Η γενεαλογία για κάθε τύπο επαγγελματικής σταδιοδρομίας στη λογιστική είναι ένα πτυχίο τεσσάρων ετών ή ένα MBA ή και τα δύο, σε συνδυασμό με το Big Four [PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tohmatsu Ltd, Ernst & Young ή KPMG] αν δεν είναι η Big Four, μια καλή επιχείρηση δεύτερης βαθμίδας », λέει.

"Σε μια μεγάλη επιχείρηση, μπορείτε να ξεκινήσετε ως υπεύθυνος της ελεγκτικής μονάδας αν έχετε τουλάχιστον 3 έως 5 χρόνια προηγούμενης εμπειρίας σε μια λογιστική επιχείρηση. Αν όχι, μπορείτε να έρθετε ως λογιστής του προσωπικού, κάνετε τη δουλειά για έναν δύο χρόνια, να γίνει επόπτης ή βοηθός χειριστής και στη συνέχεια να μεταβείτε στο σημείο ελέγχου ", λέει." Ένας λογιστής διαχείρισης μπορεί να ξεκινήσει με τον ίδιο δρόμο αλλά να παίξει πιο ενεργό ρόλο στον προϋπολογισμό, τις προβλέψεις και τα μελλοντικά σχέδια. Σε μικρότερες επιχειρήσεις, μπορεί να βρείτε έναν υπεύθυνο που έχει περάσει από το σχολείο σκληρών χτυπημάτων και ήταν ένας μεγάλος λογιστής που ανέπτυξε το δρόμο προς τα πάνω ", λέει ο Sommer." Από την εμπειρία μου, παρόλο που αυτοί οι άνθρωποι είναι συχνά αρμόδιοι, μπορούν να κάνουν και να στερούνται της βάσης που αναπτύσσεται στη δημόσια λογιστική για εσωτερικούς ελέγχους και σωστές διαδικασίες. "

Τα επόμενα βήματα μετά την απόκτηση εμπειρίας ως ελεγκτή διαφέρουν από εταιρία σε εταιρία και βασίζονται στην προσωπικότητα κάποιου, λέει. Το επόμενο βήμα θα μπορούσε να είναι μια διευθυντική θέση όπως ο CFO, ο αντιπρόεδρος των οικονομικών, ο γενικός διευθυντής ή ο διαχειριστής επιχειρήσεων."Εκείνοι που θέλουν να κολλήσουν με τους καθαρούς αριθμούς και την αναφορά μπορούν να αναλάβουν διαφορετικούς τύπους ρόλων αναφορών σε διαφορετικές επιχειρήσεις και συχνά κινούνται από [να είναι] ο υπεύθυνος μιας διαίρεσης σε μια άλλη", λέει.

Ο Harris ξεκίνησε επίσης την καριέρα του σε μια εταιρεία λογιστικής Big Four. Διετέλεσε ιατροδικαστικές και ανώτερες διοικητικές θέσεις, συμπεριλαμβανομένου του CFO. Λέει ότι η τυπική κλίμακα σταδιοδρομίας για έναν ελεγκτή ξεκινά από το επίπεδο του λογιστή του προσωπικού, και στη συνέχεια μεταβαίνει στον ανώτερο λογιστή ή βοηθό ελεγκτή. Οι διοικητικές θέσεις, οι οποίες τελικά οδηγούν τόσο ψηλά όσο και ο Διευθύνων Σύμβουλος, μπορούν να ακολουθήσουν μια θέση ελέγχου.

Η κατώτατη γραμμή

Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις και η σταδιοδρομία για να γίνουν ένας ελεγκτής είναι απλές: να αποκτήσετε ένα πτυχίο στη λογιστική και να εργαστείτε από το προσωπικό του λογιστή σε θέσεις με ολοένα και μεγαλύτερη ευθύνη και εξουσία. Με τη διάμεση αμοιβή στα έξι χαμηλά ποσά και τις εξαιρετικές ευκαιρίες για προαγωγή, η δουλειά ως ελεγκτής, ελεγκτής ή δημοσιονομικός ελεγκτής θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη επιλογή σταδιοδρομίας για κάποιον που απολαμβάνει να εργάζεται με αριθμούς και να αποδέχεται υψηλό επίπεδο ευθύνης για τις οικονομικές λειτουργίες ενός οργανισμού.