Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ευρέως γνωστή ως LLC, είναι ένας τύπος επιχειρησιακής οντότητας του Ηνωμένου Βασιλείου που είναι εύκολο να διαμορφωθεί και απλό στη διαχείριση. Δεδομένου ότι μια LLC είναι ένα υβρίδιο της εταιρικής σχέσης και της εταιρείας, παρέχει το διπλό όφελος της φορολογίας pass-through με περιορισμένη ευθύνη. Για να επωφεληθείτε πλήρως από την ύπαρξη LLC, θα πρέπει να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να συντάξετε μια συμφωνία λειτουργίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκκίνησης. Πολλοί τείνουν να παραβλέπουν αυτό το κρίσιμο έγγραφο, δεδομένου ότι δεν αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση σε πολλά κράτη. Μόνο μερικά κράτη διευκρινίζουν την ανάγκη να τεθεί σε ισχύ μια συμφωνία λειτουργίας (Καλιφόρνια, Ντέλαγουερ, Μέιν, Μιζούρι, Νέα Υόρκη). Βεβαιωθείτε όμως ότι αυτό είναι αυτό που θέλετε πριν προχωρήσετε.

Η Συμφωνία Λειτουργίας είναι ένα έγγραφο που διευκρινίζει τους όρους μιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (LLC) σύμφωνα με τα μέλη. Ορίζει την πορεία που ακολουθεί η επιχείρηση και φέρνει μεγαλύτερη σαφήνεια στις λειτουργίες και στη διαχείριση.

Υπόθεση

• Προεπιλεγμένοι Κανόνες

Στις ΗΠΑ, η LLC που σχηματίστηκε σε μια ορισμένη κατάσταση είναι αναγνωρισμένη από όλα τα κράτη της Αμερικής, αλλά λειτουργεί σύμφωνα με τους κανόνες και κανονισμούς αυτής της πολιτείας . Αυτοί οι κανόνες προορίζονται για όλες τις εταιρείες κοινής ωφέλειας γενικά και ενδέχεται να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Για να ξεπεραστεί αυτό το πρόβλημα, τα μέλη μπορούν να επιλέξουν να εφαρμόσουν μια Συμφωνία Λειτουργίας. Για παράδειγμα, μια LLC από τους προεπιλεγμένους κανόνες σε πολλές πολιτείες παύει να υπάρχει όταν ένα μέλος (κάτοχος) αναχωρεί. Τα υπόλοιπα μέλη έχουν την επιλογή να χωρίσουν τρόπους ή να αρχίσουν ξανά. Αυτό μπορεί να είναι κακό για μια καλά εδραιωμένη επιχείρηση και τα μέλη της. Η κατάσταση αυτή μπορεί να αποφευχθεί αν συμπεριληφθούν κατάλληλες διατάξεις στη Συμφωνία Λειτουργίας της LLC.

• Προσαρμοσμένη δομή

Τα μέλη με τη βοήθεια μιας συμφωνίας λειτουργίας μπορούν να προσαρμόσουν τη χρηματοοικονομική, διοικητική και επιχειρησιακή δομή της επιχείρησης. Για παράδειγμα, σε μια διμερή LLC, ο Jim έχει συμβάλει με 30% και κάνει το 70% του έργου, ενώ ο "Tim" κάνει μόλις το 30% του έργου και έχει συμβάλει στο 70%. Οι δυο μπορούν να συμφωνήσουν να χωρίσουν τα κέρδη σε ένα ποσοστό που τους αρέσει (να το πούμε το 50% το καθένα) συμπεριλαμβάνοντας το στη Συμφωνία Λειτουργίας. Ή να πω, εάν ο Tim και ο Jim σκοπεύουν να προσθέσουν ένα άλλο μέλος στο μέλλον, οι κανόνες και οι διαδικασίες μπορούν να καθοριστούν και να συμπεριληφθούν στη συμφωνία.

• Αποφυγή παρεξηγήσεων

Οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να ακολουθούν λεκτικές συμφωνίες. Υπό τις παρούσες συνθήκες, τα μέλη μπορούν να αποφασίσουν και να συμφωνήσουν να κάνουν τα πράγματα με έναν ορισμένο τρόπο, αλλά μπορούν να υπάρξουν συγκρούσεις για το ίδιο ζήτημα σε μεταγενέστερη ημερομηνία με αλλαγή των συνθηκών ή να αναφερθεί ότι η άποψη ενός μέλους αλλάζει. Προσθέτοντας τους όρους που αποφασίστηκαν γραπτώς, δεν υπάρχει περιθώριο αμφιβολίας, καθώς το έγγραφο μπορεί να αναφερθεί σε περιόδους τέτοιων συγκρούσεων στο μέλλον.

• Προστασία Ευθύνης

Η χρήση μιας Συμφωνίας Λειτουργίας συμβάλλει στη διάκριση της κατάστασης μιας LLC ενός μέλους από εκείνη της ατομικής ιδιοκτησίας ή της εταιρικής σχέσης. Εάν δεν υπάρχει, θα μπορούσε να υπάρξει περίπτωση λανθασμένης ταυτότητας. Το δικαστήριο τιμά και αναγνωρίζει τη συμφωνία και έτσι βοηθά στην προστασία της προσωπικής ευθύνης των μελών της LLC.

Ο Σκελετός

Παρόλο που κάθε Σύμβαση Λειτουργίας είναι διαφορετική, εξυπηρετεί τον βασικό σκοπό του καθορισμού των παραμέτρων σύμφωνα με τις οποίες θα λειτουργεί μια επιχείρηση. Διαφορετικά κράτη έχουν τη δική τους δέσμη ρυθμίσεων σχετικά με αυτό το έγγραφο. Πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τις ανάγκες των αντίστοιχων κρατών και δεν πρέπει να υπάρχει παράβαση των κανόνων. Για παράδειγμα, στη Νέα Υόρκη, πρόκειται για υποχρεωτικό έγγραφο και πρέπει να εγκριθεί πριν, κατά τη διάρκεια ή εντός 90 ημερών από την κατάθεση των άρθρων του Οργανισμού.

Παρόλο που μπορείτε να προετοιμάσετε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική και άλλες πηγές, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο για να το αναθεωρήσετε. Αυτό γίνεται για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει απομείνει κανένα σημαντικό σημείο, να έχετε τα κατάλληλα συμπεράσματα ειδικά εάν κανένας κανόνας προεπιλογής του κράτους δεν συμφωνεί με την επιχείρησή σας και επίσης να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τους κρατικούς νόμους εν γένει. Παρακάτω είναι μια συμφωνία λειτουργίας σε μορφή σκελετού, παρουσιάζει τις βασικές πτυχές που πρέπει να συμπεριληφθούν.

Σύμβαση Λειτουργίας Από (Εταιρεία), LLC

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης

Πίνακας Περιεχομένων

ΑΡΘΡΟ Σχηματισμός 1. 1 Σχηματισμός και ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας … 1

1. 2 Όνομα … 1

1. 3 Αρχή της έδρας της επιχείρησης … 1

1. 4 Εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος … 2

1. 5 Σκοπός & Επιχειρήσεις … 2

1. 6 Διάρκεια … 2

ΑΡΘΡΟ II - Σύνθεση

… 3 2. 1 Αρχικά Μέλη … 3

2. 2 Μερίδια LLC … 3

2. 3 Πρόσθετα μέλη … 3

2. 4 Ανάκληση ή παραίτηση μέλους … 4

2. 5 Απόσπαση μέλους … 4

ΑΡΘΡΟ III - Εισφορές κεφαλαίου

… 4

3. 1 Αρχικές Συνεισφορές … 4

3. 2 Πρόσθετες συνεισφορές … 5

3. 3 Ενδιαφέρον … 5

ΑΡΘΡΟ IV - Διαχείριση & Περιορισμοί

… 5 4. 1 Διαχείριση Επιχειρήσεων … 5

4. 2 Συνεδριάσεις … 5

4. 3 Ειδικές Συναντήσεις … 6

4. 4 Η δύναμη των μανιέρων … 6

4. 5 Αποζημίωση των μελών … 6

4. 6 Τροποποίηση άρθρων ή συμφωνίας … 7

4. 7 Αντιπρόσωποι των Μελών … 7

ΑΡΘΡΟ V - Λογιστικά & Αρχεία

… 7

5. 1 Φορολογική και χρηματοοικονομική πληροφόρηση … 7

5. 2 Επιθεώρηση & επίβλεψη βιβλίων … 8

5. 3 Ετήσιες Εκθέσεις … 8

5. 4 Επιστροφές φόρου … 8

ΑΡΘΡΟ VI - Κατανομές

… 9 6. 1 Κέρδος & Ζημία … 9

6. 2 Διανομές … 9

ΑΡΘΡΟ VII - Μεταφορά μέλους

… 10 7. 1 Γενικοί περιορισμοί … 10

7. 2 Μεταφορά … 10

7. 3 Άδεια μεταφοράς … 11

7. 4 Εκτελεστότητα … 11

ΑΡΘΡΟ VIII - Αποζημίωση

… 12

8. 1 Αποζημίωση … 12

8. 2 Περιορισμός Ευθύνης … 12

ΑΡΘΡΟ IX - Αγορά

… 13 9.1 Αγορά … 13

ΑΡΘΡΟ X - Τερματισμός

… 13 10. 1 Τερματισμός … 13

10. 2 Αρχή για την εκκαθάριση … 14

10. 3 Λύση και πιστοποιητικό ακύρωσης … 14

10. 4 Διανομή περιουσιακών στοιχείων … 14

ΑΡΘΡΟ XI - Διάφορες διατάξεις

… 15

11. 1 Βιβλία … 15

11. 2 Τροπολογίες … 15

11. 3 Εξουσιοδότηση … 16

11. 4 ειδοποιήσεις … 16

11. 5 Περαιτέρω Διαβεβαιώσεις … 16

11. 6 Εφέ δεσίματος … 17

11. 7 Εφαρμοστέος νόμος … 17

11. 8 Ημερομηνία έναρξης … 17

11. 9

Έκθεση Β: Ορισμοί … 20

Παράρτημα Γ: Κατανομές Φόρων … 24

Σελίδα Εκτέλεσης … 25

Bottom Line

Όπως και το "Ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα", οι κανόνες default LLC δεν ταιριάζουν σε όλους. Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος είναι η σύνταξη μιας συμφωνίας λειτουργίας, η οποία παρέχει ελευθερία, προστασία και έλεγχο στην επιχείρησή σας. Παρόλο που είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια Λειτουργική Συμφωνία στα αρχικά στάδια, αν έχετε χάσει κάτι τέτοιο, δεν είναι ποτέ αργά για να το εφαρμόσετε, υπό την προϋπόθεση ότι όλα τα μέλη θα συμφωνήσουν σε αυτό. Το έγγραφο μπορεί επίσης να τροποποιηθεί σε μεταγενέστερο στάδιο με την καθοδήγηση και τη βοήθεια ενός δικηγόρου.