Πόσο καλά παρακολουθείτε τις αποδείξεις; Μερικοί άνθρωποι - ο οργανωμένος τύπος - βρίσκουν ευχαρίστηση στην τήρηση των αποδείξεων και των γραφειοκρατικών πράξεων που αντιστοιχούν χρησιμοποιώντας ένα εξαιρετικά συντονισμένο σύστημα καταλογογράφησης. Άλλοι μπορεί να χρησιμοποιήσουν ένα φάκελο παπουτσιών ή ένα φάκελο αρχείων, δεν βρίσκουν ευχαρίστηση σε τέτοιες προσπάθειες.

Βάλτε λίγη δουλειά στην καταλογογράφηση των αποδείξεων σας και ίσως ανακαλύψετε ότι βάζετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό πίσω στην τσέπη σας. Ακολουθούν οι κατηγορίες που είναι πιθανό να αποφέρουν σημαντικά οφέλη.

1. Έσοδα μετρητών

Οι οικονομικοί γκουρού μπορεί να σας προτείνουν να απαλλαγείτε από τις πιστωτικές σας κάρτες και να πληρώνετε με μετρητά για να αποφύγετε την πτώση του προϋπολογισμού σας. Δεν είναι λάθος. Αλλά αν πληρώνετε με μετρητά, πρέπει να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις σας - δεν έχετε άλλη επιλογή.

Εάν πρέπει να επιστρέψετε ένα ελαττωματικό προϊόν ή να δώσετε απόδειξη αγοράς, η μόνη απόδειξη που έχετε είναι η απόδειξη. Οι αγορές πιστωτικών καρτών εμφανίζονται στον λογαριασμό σας και η τράπεζά σας αντιγράφει ακυρωμένες επιταγές, αλλά με μετρητά, καμία απόδειξη δεν σημαίνει επιστροφή χρημάτων.

Δεν χρειάζεται να κρατάτε πάντα την παραλαβή - εκτός αν πρόκειται για το προϊόν που θα μπορούσε να ανακληθεί από τον κατασκευαστή. Ακόμη και αφού το στοιχείο δεν είναι πλέον επιστρέψιμο, θα πρέπει να διατηρήσετε την απόδειξη για μεγαλύτερες αγορές. Ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να είναι εξαιρέσεις. Η ενδυμασία γενικά δεν επιστρέφεται μόλις αφαιρέσετε τις ετικέτες και την φοράτε.

2. Επιχειρηματικά Έξοδα

Ανεξάρτητα από τον τρόπο που πληρώσατε για ένα στοιχείο για την επιχείρησή σας, κρατήστε την απόδειξη. Οι περισσότερες αγορές της επιχείρησής σας είναι εκπεστέες από τον φόρο.

Το IRS μπορεί να συμπεριλάβει τα τελευταία τρία χρόνια σε έναν επιχειρησιακό έλεγχο - ακόμα περισσότερο εάν εντοπιστούν σημαντικά λάθη. Το IRS συνιστά να διατηρούνται τα έσοδα για τη διάρκεια ζωής του στοιχείου, συν επιπλέον τρία χρόνια. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους ελέγχους επιχειρήσεων εδώ.

Το IRS απαιτεί να έχετε ένα οργανωτικό σύστημα που σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα εισπράξεις αν το γραφείο σας ζητήσει. Rev. Proc. 97-22 είναι καλή είδηση ​​για όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Αυτή είναι η διαδικασία IRS που σας επιτρέπει να σαρώσετε αποδείξεις αντί να διατηρείτε αρχειοθήκες γεμάτες από δύσκολα οργανωμένα χτυπήματα χαρτιού.

3. Αποζημιώσεις εργαζομένων

Οποιαδήποτε εταιρεία με ισχυρό σύστημα ελέγχων και ισοζυγίων δεν πρόκειται να σας οδηγήσει στη δική σας άποψη ότι κάνατε μια αγορά για την επιχείρηση. Η εταιρεία σας πιθανώς απαιτεί να υποβάλετε ένα έντυπο μαζί με την αρχική απόδειξη για επιστροφή χρημάτων.

Αλλά πάρτε το ένα βήμα παραπέρα. Κάντε ένα αντίγραφο της απόδειξης και κρατήστε το μέχρι να καταθέσετε την επιστροφή χρημάτων. Εάν η λογιστική ομάδα χάσει την απόδειξη, θα μπορούσατε να έχετε τύχη.

4. Ιατρικά έξοδα

Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για να κρατήσετε ιατρικές αποδείξεις. Πρώτον, το IRS επιτρέπει την έκπτωση για ιατρικά έξοδα που υπερβαίνουν το 10% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας - είναι 7.5% αν εσείς ή ο / η σύζυγός σας είστε 65 ετών ή περισσότερο, αλλά μόνο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2016. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να πείτε το μέλλον, δεν ξέρετε πόσα θα πληρώσετε σε ιατρικά έξοδα φέτος, ώστε να διατηρείτε όλες τις αποδείξεις μέχρι να υποβάλετε τις φορολογικές δηλώσεις σας το επόμενο έτος.

Εάν διαθέτετε έναν ευέλικτο λογαριασμό δαπανών, έναν λογαριασμό εξοικονόμησης υγείας ή εάν έχετε ασφαλιστική έκπτωση, θα χρειαστείτε και αυτές τις αποδείξεις.

5. Μεγάλες αγορές

Τι συχνά συνοδεύει μια μεγάλη αγορά; Μια εγγύηση. Για να λάβετε υπηρεσία εγγύησης, πιθανόν να πρέπει να προσκομίσετε ένα αντίγραφο της απόδειξής σας. Εάν δεν το έχετε, πιθανότατα θα πληρώσετε από την τσέπη σας για τις επισκευές. Δεν είναι όλες οι εταιρείες που δέχονται αντίγραφα μιας απόδειξης, οπότε μην σαρώσετε και πετάξετε το πρωτότυπο.

6. Δωρεές

Ακριβώς επειδή κάνατε μια φιλανθρωπική δωρεά δεν σημαίνει ότι μπορείτε να την αφαιρέσετε από τους φόρους σας. Πρώτον, πρέπει να είναι ένας ειδικευμένος οργανισμός, και δεύτερον πρέπει να προσκομίσετε αποδείξεις για τη δωρεά εάν το ζητήσει η IRS. Κάθε φορά που δωρίζετε σε μια επιλέξιμη φιλανθρωπική οργάνωση, ζητήστε απόδειξη. Εάν δεν μπορούν να παράσχουν ένα, και η έκπτωση είναι σημαντική για σας, δωρίστε αλλού.

7. Έξοδα αναζήτησης εργασίας

Ψάχνετε για δουλειά; Μπορεί να μπορείτε να αφαιρέσετε ορισμένα έξοδα. Τα πάντα από τα έξοδα επαναλήψεως-προετοιμασίας, την αντιγραφή, τα ταξίδια, τα πρακτορεία τοποθετήσεων και άλλα μπορεί να εκπέσουν. Το IRS θέτει πολλούς περιορισμούς σε αυτή την έκπτωση, αλλά αν πιστεύετε ότι πληρείτε τις προϋποθέσεις, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αποδείξεις σχετικά με την αναζήτηση εργασίας σας ή το IRS δεν θα επιτρέψει την έκπτωση.

Η κατώτατη γραμμή

Σύμφωνα με την IRS, οποιαδήποτε απόδειξη κάτω από τα $ 75 δεν είναι πιθανόν να είναι απαραίτητη για τη διατήρηση, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα όταν ασχολείσαι με άλλες οντότητες που μπορεί να τις θέλουν, όπως ένας εργοδότης. Θα χτυπήσετε τον εαυτό σας εάν πετάξετε μια απόδειξη που θα μπορούσε να βάλει τα χρήματα πίσω στην τσέπη σας.

Αποθηκεύστε τυχόν αποδείξεις που έχουν πιθανότητες να είναι χρήσιμες αργότερα. Πιθανότατα δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε την απόδειξη $ 4 του Starbucks, αλλά πατήστε το κουμπί "ναι" όταν η αντλία αερίου σας ρωτήσει εάν θέλετε μια απόδειξη για τη δεξαμενή αερίου $ 40. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διατήρηση των εσόδων .