Εάν λαμβάνετε προστατευόμενη απουσία από την εργασία βάσει του Family Medical Leave Act, μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποια γραφειοκρατία για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις του εργοδότη σας. Υπάρχουν επτά διαφορετικά έντυπα FMLA από τη Διεύθυνση μισθοδοσίας και ωρών του Τμήματος Εργασίας του Ηνωμένου Βασιλείου. ποιες από τις οποίες θα πρέπει να συμπληρώσετε εξαρτάται από τον λόγο της άδειας και από τις πληροφορίες που χρειάζεται ο εργοδότης σας για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημά σας. Παρακάτω, περιγράφουμε κάθε φόρμα και τις πληροφορίες που σας ζητάμε να δώσετε.

Κατανόηση των 7 εντύπων

1. Έντυπο 380-E: Πιστοποίηση του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης για σοβαρή κατάσταση υγείας

Ο εργοδότης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη φόρμα για να λάβει ιατρική πιστοποίηση της δικής σας ανάγκης για άδεια απουσίας από την εργασία. Θα σας δώσουν τη μερικώς συμπληρωμένη μορφή, την οποία θα πάρετε στη συνέχεια στο γιατρό σας για να ολοκληρώσει. Ο γιατρός σας θα συμπληρώσει τη φόρμα με πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας, όπως:

• όταν ξεκίνησε
• πόσο καιρό μπορεί να διαρκέσει
• αν η κατάστασή σας έχει απαιτήσει διανυκτέρευση σε ιατρική εγκατάσταση και εάν ναι, όταν η
• από την εκπλήρωση
• των συμπτωμάτων, της διάγνωσης και του θεραπευτικού σας σχήματος
• πόση ώρα χρειάζεστε και κατά πόσο θα είναι συνεχής ή σποραδική
• κατά πόσο η κατάστασή σας θα απαιτήσει μεταγενέστερη θεραπεία που θα απαιτήσει να χάσετε τη δουλειά σας

2. Έντυπο 380-F: Πιστοποίηση του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης για την σοβαρή κατάσταση υγείας του μέλους οικογένειας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φόρμα για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι πρέπει να λάβετε άδεια για να φροντίσετε ένα σοβαρά άρρωστο ή τραυματισμένο μέλος της οικογένειας. Θα πρέπει να δώσετε το όνομα του μέλους της οικογένειάς σας και τη σχέση σας με αυτό το μέλος της οικογένειας (μόνο ορισμένοι συγγενείς πληρούν τις προϋποθέσεις). Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε τον τύπο φροντίδας που πρέπει να παρέχετε και πόσο χρόνο θα χρειαστείτε. Ο ιατρικός πάροχος της συγγενής σας πρέπει να συμπληρώσει το υπόλοιπο έντυπο με πληροφορίες παρόμοιες με εκείνες που απαιτούνται από το Έντυπο 380-Ε: Πότε άρχισε η κατάσταση, πόσο καιρό θα διαρκέσει, τι είδους φροντίδα απαιτεί ο συγγενής σας και ούτω καθεξής. Η ιδέα είναι να εξηγήσετε γιατί η απουσία σας από την εργασία είναι απαραίτητη.

3. Έντυπο 381: Προκήρυξη Επιλεξιμότητας και Δικαιώματα & Ευθύνες

Αυτή είναι μια φόρμα που ο εργοδότης σας μπορεί να σας δώσει εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της ειδοποίησής σας για πρόθεση λήψης άδειας FMLA. Αυτό το έντυπο επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που δώσατε στον εργοδότη σας, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και του λόγου για την άδειά σας. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κανένα μέρος αυτής της φόρμας. Ωστόσο, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης σας συμπληρώνει αυτή τη φόρμα, ίσως χρειαστεί να λάβετε πρόσθετα μέτρα. Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί αυτή τη φόρμα για να επιβεβαιώσει και να εγκρίνει την άδειά σας, δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο να κάνετε. Ωστόσο, ο εργοδότης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη φόρμα για να ζητήσει να υποβάλετε μία από τις άλλες μορφές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο για να πιστοποιήσετε την ανάγκη ανάληψης άδειας.Μπορούν επίσης να το χρησιμοποιήσουν για να ζητήσουν επισήμως την απόδειξη της σχέσης σας με το μέλος της οικογένειας στο οποίο ζητάτε άδεια για να φροντίσετε ή να ζητήσετε τεκμηρίωση για στρατιωτική άδεια οικογένειας. Το έντυπο μπορεί επίσης να σας πει ότι πρέπει να λάβετε μέτρα για να διατηρήσετε την ασφάλιση υγείας σας κατά τη διάρκεια της άδειας σας ή να σας ενημερώσουμε ότι πρέπει να αναφέρετε περιοδικά στον εργοδότη σας κατά τη διάρκεια της άδειας σας για να ενημερώσετε πότε και αν αναμένετε να επιστρέψετε για να δουλέψω.

4. Έντυπο 382: Ανακοίνωση σχεδίασης

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ο εργοδότης σας μπορεί να σας παραδώσει αυτή τη φόρμα. Δεν υπάρχει τίποτα για να συμπληρώσετε τον εαυτό σας, αλλά εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί αυτή τη φόρμα για να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες για να διαπιστώσει εάν το αίτημα άδειας είναι έγκυρο, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα για να δώσετε αυτές τις πληροφορίες. Επίσης, αν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί αυτό το έντυπο για να σας ενημερώσει ότι ζητάει μια δεύτερη ή τρίτη ιατρική γνωμάτευση σχετικά με την ικανότητά σας να εργαστείτε, θα χρειαστεί να κάνετε τις ρυθμίσεις για αυτό το ιατρικό διορισμό. Ο εργοδότης σας υποχρεούται να επιβαρύνει το λογαριασμό για αυτές τις απόψεις. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα των εργαζομένων στο Μισθός έναντι της ωριαίας: Πώς τα οφέλη και οι νόμοι διαφέρουν .)

5. Έντυπο 384: Πιστοποίηση Προνομιακής Επάρκειας για στρατιωτική οικογενειακή άδεια

Ο εργοδότης σας μπορεί να σας ζητήσει να συμπληρώσετε αυτό το έντυπο για να αποδείξετε την ανάγκη σας να λάβετε άδεια σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις του FMLA για μέλη στρατιωτικής θητείας και τις οικογένειές τους. Για παράδειγμα, ίσως χρειάζεστε χρόνο για να κάνετε οικονομικές και παιδικές φροντίδες εν αναμονή της ανάπτυξης του συζύγου σας. Αυτή η φόρμα σας ζητά πληροφορίες για το πόσο συχνά και για πόσο καιρό θα χρειαστεί να χάσετε τη δουλειά σας, το όνομα του στρατιωτικού μέλους που σχετίζεται με αυτό το αίτημα, τη σχέση σας με αυτόν και τις ημερομηνίες ενεργού του καθήκοντος. Θα χρειαστεί να δηλώσετε συγκεκριμένα τους λόγους για τους οποίους ζητάτε άδεια και να προσκομίσετε αποδείξεις με τη μορφή των ενεργών εντολών του μέλους υπηρεσίας ή άλλων αποδεκτών τεκμηρίων. (Μάθετε περισσότερα στο Οικονομική προετοιμασία για ανάπτυξη .)

6. Έντυπο 385: Πιστοποίηση σοβαρών τραυματισμών ή ασθένειας ενός υπαλλήλου τρέχουσας υπηρεσίας - για στρατιωτική οικογενειακή άδεια

Εάν θέλετε να λάβετε άδεια για να φροντίσετε ένα άρρωστο ή τραυματισμένο μέλος της υπηρεσίας, ο εργοδότης σας μπορεί να σας δώσει αυτό το έντυπο. Θα το χρησιμοποιήσετε για να παράσχετε λεπτομέρειες σχετικά με το άτομο που θα φροντίζετε, συμπεριλαμβανομένης της σχέσης σας με αυτό το άτομο και του χρόνου αναμονής που αναμένετε να χρειαστείτε. Θα πρέπει στη συνέχεια να δώσετε το έντυπο στον εξειδικευμένο φορέα παροχής υπηρεσιών υγείας του μέλους της υπηρεσίας, όπως ένας γιατρός του Υπουργείου Άμυνας, για να τους συμπληρώσετε τα τμήματα του εντύπου σχετικά με την κατάσταση και τη θεραπεία του σέρβις.

7. Έντυπο 385-V: Πιστοποίηση σοβαρής βλάβης ή ασθένειας βετεράνου για στρατιωτική φροντίδα Αφήστε

Αν θέλετε να λάβετε άδεια για να φροντίσετε έναν βετεράνο που είναι σοβαρά άρρωστος ή τραυματισμένος και απαιτεί τη φροντίδα σας, ο εργοδότης σας μπορεί να σας δώσει αυτή τη φόρμα . Πρέπει να δώσετε το όνομα του βετεράνου και τη σχέση σας με αυτά. η άδεια μπορεί να χορηγηθεί μόνο εάν είστε σύζυγος, παιδί, γονέας ή συγγενής. Θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε την ημερομηνία της απαλλαγής του βετεράνου, να αναφέρετε εάν ο βετεράνος ήταν άβολα αποφορτισμένος, να παράσχετε την κατάταξη και τον κλάδο του βετεράνου κατά τη στιγμή της απόρριψης και να ελέγξετε το πλαίσιο που υποδεικνύει εάν λαμβάνει ιατρική θεραπεία για τραυματισμό ή ασθένεια.Στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε τον τύπο φροντίδας που πρέπει να παρέχετε και τον χρόνο που χρειάζεστε για να παρέχετε αυτή τη φροντίδα. Στη συνέχεια, θα δώσετε το έντυπο στον εξειδικευμένο ιατρό του βετεράνου, όπως γιατρός του Υπουργείου Άμυνας, και θα τον ζητήσετε να συμπληρώσει τα τμήματα της φόρμας σχετικά με την κατάσταση και τη θεραπεία του βετεράνου. (Για σχετική ανάγνωση, βλέπε Οικονομικός σχεδιασμός για βετεράνους .)

Η κατώτατη γραμμή

Οι περισσότερες μορφές FMLA δεν απαιτούν από εσάς να συμπληρώσετε μόνοι σας τη φόρμα. απαιτούν από εσάς να λάβετε ορισμένα μέτρα για να αποδείξετε την ανάγκη σας για άδεια ή να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο καιρό θα χάσετε τη δουλειά σας. Συνήθως είναι εργοδότης ή γιατρός που συμπληρώνει το μεγαλύτερο μέρος της φόρμας. Η χρήση αυτών των εντύπων από τον εργοδότη σας είναι προαιρετική αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων και να βεβαιωθείτε ότι και τα δύο μέρη εκπληρώνουν τα δικαιώματα και τις ευθύνες τους.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νόμο για την οικογενειακή ιατρική άδεια, διαβάστε το Πώς λειτουργεί το FMLA & προστατεύει την εργασία σας .