Για όλους σχεδόν τους εργοδότες, είναι απαραίτητο να διεξαχθούν διεξοδικοί έλεγχοι ιστορικού και έλεγχος όλων των πιθανών νέων μισθωτών. Η βασική σκέψη είναι ότι χωρίς μια επιχείρηση να κάνει τη δέουσα επιμέλεια, το τελικό αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι ένας ενοχλητικός υπάλληλος ή η πιθανή μίσθωση ενός ατόμου που θα μπορούσε να διαπράξει σοβαρό έγκλημα κατά του νέου εργοδότη του.

Η δυσκολία στην εκτέλεση ελέγχων ιστορικού μπορεί να είναι συγκλονιστική για μια εκκίνηση ή μια μικρή επιχείρηση. Υπάρχει ένα ευρύ και περίπλοκο σύνολο ελέγχων ιστορικού για τον εργοδότη να εξετάσει και το κόστος για κάθε έναν από αυτούς τους ελέγχους αυξάνεται γρήγορα, πολλαπλασιαζόμενος με τον αριθμό των πιθανών υποψηφίων που εξετάζει ο εργοδότης. Η συνολική τιμή για τον έλεγχο ιστορικού κάθε δυνητικού υποψήφιου ποικίλλει ανάλογα με τους τύπους ελέγχων και με διάφορους άλλους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης στην οποία διεξάγονται οι έλεγχοι. Ωστόσο, ένας βασικός έλεγχος ιστορικού απαιτεί συνήθως από τον εργοδότη να πληρώσει τουλάχιστον $ 15 και να κοστίσει περισσότερα από $ 100 ανά δυνητικό υπάλληλο. Τα κόστη λειτουργούν ακόμη υψηλότερα για λεπτομερέστερες προβολές και αν οι έλεγχοι εκτελούνται σε περισσότερες από μία πολιτείες.

Είναι σημαντικό για κάθε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να εκτιμήσει το επίπεδο κινδύνου που αναλαμβάνει εάν δεν εκτελεί εκτεταμένους ελέγχους ιστορικού ή εάν κάνει το μεγαλύτερο μέρος του ερευνητικού έργου ο ίδιος. Οποιαδήποτε δραστηριότητα που συνεπάγεται εργασία με παιδιά ή ηλικιωμένους, ή παρέχει στους υπαλλήλους πρόσβαση σε άφθονες ποσότητες μετρητών σε τακτική βάση, πρέπει να είναι έτοιμη να αναλάβει το κόστος των αρκετά διεξοδικών ελέγχων ιστορικού. Οι μικρές επιχειρήσεις που εμπλέκονται στη γενική λιανική εργασία ή δεν διαθέτουν επαρκείς πόρους για να εκτελέσουν εκτεταμένους, επίσημους ελέγχους ιστορικού μπορούν να εξετάσουν τις ακόλουθες επιλογές για τη διερεύνηση πιθανών υποψηφίων υπαλλήλων.

Αξιόπιστες πηγές

Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να εξετάσει αξιόπιστες πηγές πληροφοριών στις οποίες έχει ήδη πρόσβαση. Αυτό περιλαμβάνει φίλους, συναδέλφους και τρέχοντες υπαλλήλους. Ζητήστε συστάσεις υποψηφίων εργαζομένων από τέτοια άτομα. Αυτό δεν κοστίζει τίποτα, και οι πληροφορίες είναι αξιόπιστες και σε πολλές περιπτώσεις είναι πιο διεξοδικές, καθώς πολλοί από αυτούς τους ανθρώπους προτείνουν τους πιθανούς υποψηφίους που γνωρίζουν σε προσωπικό επίπεδο. Ενώ χρησιμοποιείτε ανώνυμες πηγές, συμπεριλαμβανομένων ιστοτόπων όπως το Craigslist, μπορεί να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να βρει μια μεγαλύτερη ομάδα υποψηφίων, η ανωνυμία των αιτούντων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα και να εκθέσει την επιχείρηση σε μεγαλύτερο κίνδυνο.

Υπάρχουν εταιρείες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που είναι διαθέσιμες στον ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων, οι οποίες εργάζονται για να προσφέρουν στους πιθανούς εργαζόμενους την κατάρτιση και τις δεξιότητες που χρειάζονται για να είναι επιτυχείς στο εργατικό δυναμικό. Αυτές οι επιχειρήσεις συνήθως προσφέρουν χαμηλού κόστους ή ελεύθερη πρόσβαση σε προκαθορισμένους υποψήφιους υπαλλήλους.Τα εκπαιδευτικά συστήματα δεδομένων, Inc. (EDSI) ή ακόμα και η καλή θέληση είναι δύο καλές επιλογές όταν ψάχνετε για υποψηφίους που έχουν ήδη συναντήσει και περάσει ένα ορισμένο επίπεδο προβολής υποβάθρου.

Αναφορές

Η ερώτηση των πιθανών υποψηφίων για αναφορές είναι ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης της προσέγγισης "do-yourself-yourself" στους ελέγχους ιστορικού. Κατά τη συνέντευξη των υποψηφίων, ζητήστε τουλάχιστον δύο επαγγελματικές αναφορές. Στη συνέχεια, ακολουθήστε. Το μόνο κόστος για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης σε αυτή την περίπτωση είναι ο χρόνος και η προσπάθεια που δαπανάται. Συχνά, οι υποψήφιοι δεν προβλέπουν μεγάλη παρακολούθηση με αναφορές. Αυτό μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά μεταξύ της πρόσληψης ενός εξαιρετικού εργάτη ή ενός χαλαρού που έκλεψε από τον προηγούμενο εργοδότη του. Κάνοντας κάποιες τηλεφωνικές κλήσεις ανά υποψήφιο δεν είναι υπερβολικά χρονοβόρα και μπορεί να σώσει τον εργοδότη σε μεγάλη απώλεια και ταλαιπωρία μακροπρόθεσμα.

Αποφύγετε τα Social Media

Η χρήση πληροφοριών σχετικά με τους πιθανούς υποψηφίους από επαγγελματικά δίκτυα και ιστότοπους όπως το LinkedIn μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμος και είναι γενικά βιώσιμες πληροφορίες. Ωστόσο, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να αποφεύγει να βασίζεται σε πληροφορίες από προφίλ κοινωνικών μέσων, όπως το Pinterest, το Facebook και το Twitter. Δεν υπάρχει κυριολεκτικά κανένας καλός λόγος για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να σκάψει μέσα από τα προσωπικά προφίλ ενός ατόμου και οι πληροφορίες που συλλέγονται από τέτοιες πηγές θα μπορούσαν να αναγκάσουν τον ιδιοκτήτη να μεταβεί σε συμπεράσματα σχετικά με τον δυνητικό υποψήφιο. Κάνοντας αβάσιμα συμπεράσματα σχετικά με τους αιτούντες θα μπορούσε να οδηγήσει σε προκατάληψη και διακρίσεις και έθεσε τον εργοδότη σε δίκη.

Η κατώτατη γραμμή

Οι εκτεταμένοι έλεγχοι ιστορικού δεν είναι απολύτως απαραίτητοι. Είναι σημαντικό για κάθε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να καθορίσει πόσο σημαντικοί είναι αυτοί οι έλεγχοι για τη συγκεκριμένη επιχείρησή του. Η κατώτατη γραμμή είναι, για τους περισσότερους ωρομίσθιους και λιανικούς εργαζόμενους, ένα απλό ποινικό μητρώο και ο έλεγχος κοινωνικής ασφάλισης είναι το μόνο που χρειάζεται. Κατά την πρόσληψη διευθυντικών στελεχών ή εργαζομένων υψηλότερου επιπέδου, μπορεί να δικαιολογούνται εκτενέστεροι έλεγχοι ιστορικού. Εναπόκειται στον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης να καθορίσει τον κίνδυνο που θα αναλάβει χωρίς ελέγχους, τον αριθμό των ελέγχων που μπορεί να πληρώσει και αν διαθέτει επαρκείς πόρους για να κάνει τον εαυτό του το μεγαλύτερο μέρος της έρευνας.