α:

Παρόλο που η μέτρηση και η ανάλυση βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs) μιας εταιρείας ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία, είναι σημαντικό να μετρηθούν τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Πολλοί, αν όχι όλοι, των KPI μιας εταιρείας βασίζονται στις οικονομικές καταστάσεις της, οι οποίες δημιουργούνται μία φορά το μήνα.

Συχνά, οι δείκτες KPI μιας εταιρείας είναι τα έσοδά της, τα μικτά έσοδα, τα έσοδα εκμετάλλευσης, τα καθαρά κέρδη ή βάσει αναλογίας που περιλαμβάνει οποιονδήποτε από αυτούς τους δείκτες. Αν συμβαίνει αυτό, τότε είναι δυνατή μόνο η μέτρηση αυτών των δεικτών KPI μια φορά το μήνα, δεδομένου ότι όλες βασίζονται σε αριθμούς οικονομικών καταστάσεων που παράγονται μηνιαίως.

Η ανάλυση αναλογίας είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση για να αναλύσει και να μετρήσει τις δικές της επιδόσεις. Όταν μια επιχείρηση συγκρίνει τους δείκτες ρευστότητας, τους συντελεστές φερεγγυότητας, τους δείκτες κερδοφορίας και τους δείκτες αποδοτικότητας με τους ίδιους δείκτες του προηγούμενου μήνα, μπορεί να μετρήσει πόσο καλά αυξάνει τις επιδόσεις των λειτουργιών της σε σχέση με προηγούμενες επιδόσεις.

Υπάρχουν μερικοί KPI που μπορούν να μετρηθούν περισσότερο από μία φορά το μήνα. Αυτοί οι τύποι δεικτών απόδοσης συνήθως μετρούν τις επιδόσεις συγκεκριμένου τμήματος ή ομάδας εργασίας και δεν συνδέονται απαραίτητα με τους αριθμούς που βρίσκονται στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας.

Για παράδειγμα, μια ομάδα πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιεί δείκτες όπως ο αριθμός των υπογραφόμενων προσφορών ή ο αριθμός των συναντήσεων πελατών ως KPI που μετρά τη ζωτικότητα του αγωγού πωλήσεων. Εάν συμβαίνει αυτό, οι δείκτες KPIs μπορούν να μετρηθούν εβδομαδιαίως ή ακόμη και καθημερινά, ανάλογα με το πώς η διοίκηση επιθυμεί να επισκεφτεί τους δείκτες.

Επομένως, εναπόκειται στη διοίκηση να καθορίσει πόσο συχνά θα πρέπει να μετράται ο δείκτης KPI μιας επιχείρησης, εκτός εάν τα απαραίτητα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων χρονικών περιόδων.