Πώς μπορείτε να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό μετρητών σας στο Excel;

Module 3 Lesson 3 (Νοέμβριος 2024)

Module 3 Lesson 3 (Νοέμβριος 2024)
Πώς μπορείτε να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό μετρητών σας στο Excel;
Anonim
a:

Ο υπολογισμός του προϋπολογισμού σε μετρητά στο Excel ολοκληρώνεται καλύτερα διαιρώντας τον προϋπολογισμό σας σε εισροές και εκροές. Το Excel καθιστά εξαιρετικά απλό να συγκεντρώσει ένα μεγάλο αριθμό μεμονωμένων τιμών. Ο ιδανικός προϋπολογισμός μετρητών στο Excel είναι χτισμένος με τιμές δολαρίου και ετικέτες για έσοδα και δαπάνες και μια συλλογή από λειτουργίες του Excel που κάνουν την επεξεργασία, τον υπολογισμό και την ανάλυση του προϋπολογισμού πολύ απλή.

Καταρχήν, ορίστε όλες τις τιμές εισοδήματός σας σε μία στήλη, με μια ετικέτα προέλευσης στο παρακείμενο κελί. Επισήμανση αυτής της στήλης "Εισόδημα" και χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM () για να βρείτε το συνολικό ποσό. επισημάνετε όλες τις τιμές του δολαρίου. Σε δύο άλλες στήλες, καταγράψτε όλες τις δαπάνες με παρόμοιο τρόπο και βρείτε το σύνολο τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUM () ξανά. Όσο πιο λεπτομερής και εξαντλητικός είναι ο κατάλογος, τόσο πιο χρήσιμο είναι ο προϋπολογισμός. για παράδειγμα, αντί να αναγράψετε το "Ταξίδι" για $ 500, σπάστε αυτό το ποσό κάτω στο "Καύσιμο" για $ 200, "Διόδια" για $ 50 και "Ξενοδοχείο" για $ 250. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε καλύτερα τις δαπάνες σας.

Τώρα που δημιουργούνται τα βασικά στοιχεία του προϋπολογισμού, είναι καιρός να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που σας παρέχει το Excel για να αναλύσετε καλύτερα τον προϋπολογισμό. Ετικέτα ένα νέο στοιχείο "Καθαρό εισόδημα" και ορίστε το ως το SUM () των συνολικών κυττάρων "Εισοδήματος" και "Δαπάνης". Αν αυτή η τιμή γίνει αρνητική, χάνετε χρήματα. εάν είναι θετικό, δεν έχετε υπολογίσει το σύνολο του εισοδήματός σας. Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για την εύκολη προβολή αυτών των πληροφοριών, όπως η δημιουργία ενός διαγράμματος πίτας. Επισημάνετε τις τιμές που θέλετε να συγκρίνετε, όπως οι δαπάνες σας, και χρησιμοποιήστε την ομάδα Χαρτών στην καρτέλα Εισαγωγή για να επιλέξετε την επιλογή Πίνακας πίτας.

Το Excel σάς προσφέρει έναν τρόπο παρακολούθησης των δαπανών, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για την πρόβλεψη δαπανών. αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τις οικονομικές επιπτώσεις των μεγάλων αποφάσεων. Αν σκοπεύετε να αλλάξετε θέσεις εργασίας, να μετακινήσετε ή να έχετε παιδιά, χρησιμοποιώντας έναν προϋπολογισμό Excel με εκτιμώμενες αξίες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προβλέψετε τον μελλοντικό προϋπολογισμό σας.