Ίσως είστε κάτοχος μιας μικρής επιχείρησης, πουλάτε κάτι προσωπικά και θέλετε να παράσχετε τυποποιημένους όρους αγοράς ή ο προϊστάμενος σας σας ζήτησε να ερευνήσετε και να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο τιμολόγιο για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο ή να κατεβάσετε ένα έτοιμο πρότυπο που απαιτεί ελάχιστες ή καθόλου τροποποιήσεις.
Τι πρέπει να συμπεριλάβω;
Συχνά, ένα τιμολόγιο είναι κάτι περισσότερο από μια αίτηση πληρωμής που τελικά μπορεί να χαρακτηριστεί πληρωμένη - είναι ένα έγγραφο που περιέχει όρους πληρωμής και άλλες επίσημες συμφωνίες. Ήχοι σαν σύμβαση; Είναι, και γι 'αυτό πρέπει να συμπεριλάβετε τις σωστές πληροφορίες.
1. Πληροφορίες αγοραστή. Κάποιος σας έχει δώσει πιθανώς ένα τιμολόγιο που δεν είχε τίποτε περισσότερο από το όνομά σας στο τμήμα αγοραστή. Για μικρές αγορές, αυτό είναι καλό, αλλά για μεγαλύτερες συναλλαγές, αυτό δεν αρκεί. Ως πωλητής, συμπεριλάβετε όλες τις κατάλληλες πληροφορίες ταυτοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος ή του αγοραστή ή του πελάτη, της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του φορολογικού σας αναγνωριστικού, του αριθμού λογαριασμού και οποιωνδήποτε άλλων απαιτούμενων εσωτερικών αναγνωριστικών.
Όχι μόνο αυτό προσδιορίζει με ακρίβεια το άτομο για νομικούς σκοπούς, αλλά αν η επιχείρηση έχει μεγάλο αριθμό πελατών, αυτό καθιστά τη λογιστική πιο γρήγορη και ακριβέστερη.
2. Περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας . Να είστε τόσο συγκεκριμένοι όσο χρειάζεται, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση αργότερα.
3. Το ποσό. Όχι μόνο το συνολικό οφειλόμενο ποσό, αλλά ένας αναλυτικός κατάλογος όλων των χρεώσεων, συμπεριλαμβανομένου του ποσού και του μοναδιαίου κόστους, εάν πωλείτε περισσότερες από μία μονάδες του στοιχείου. Η τεκμηρίωση μειώνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το τιμολόγιο.
4. Δύο ημερομηνίες: όταν δημιουργήθηκε το τιμολόγιο και η ημερομηνία λήξης. Η ημερομηνία δημιουργίας βοηθά τη λογιστική υπηρεσία σας να αντιστοιχίσει τη συναλλαγή στον κατάλληλο μήνα. Η ημερομηνία λήξης σας επιτρέπει να επιβάλλετε ποινή καθυστερημένης πληρωμής αν συνυπολογιστεί κάποιος στη σύμβαση.
5. Πληροφορίες Πληρωμής. Πώς πρέπει να πληρώσει το άτομο; Ποια είναι η μέθοδος που προτιμάτε; Εάν πληρώνουν με πιστωτική κάρτα ή άλλη μέθοδο εκτός από επιταγή, μπορούν να πάνε στον ιστότοπό σας; Δώστε τις επιλογές αγοραστή, αλλά κάντε τη διαδικασία πληρωμής απλή, γρήγορη και χωρίς προβλήματα.
6. Ειδικές πληροφορίες για τη βιομηχανία. Αν βρίσκεστε στον κλάδο των υπηρεσιών - ένας σύμβουλος για παράδειγμα - μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό ωρών που δαπανώνται για ένα έργο. Συμπεριλάβετε τυχόν πληροφορίες που κανονικά θα συμπεριλάμβαναν άλλοι στον κλάδο σας.
7. Το όνομα της εταιρείας σας, στοιχεία επικοινωνίας και λογότυπο. Ακριβώς επειδή είναι ένα τιμολόγιο δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να διαφημιστείτε. Δεν γνωρίζετε πόσοι άνθρωποι επεξεργάζονται το τιμολόγιο μπορεί να ενδιαφέρονται για το τι κάνετε. Συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας πάνω από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ορισμένες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν μια σημείωση στο κάτω μέρος ενός τιμολογίου που αναφέρει επερχόμενες πωλήσεις ή γεγονότα.
8. Αριθμός τιμολογίου. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον αγοραστή αυτόν τον συγκεκριμένο λογαριασμό.
Επισημάνετε τα Σημαντικά Σημεία
Οι σχεδιαστές βετεράνων ξέρουν πώς να σχεδιάζουν το μάτι του αναγνώστη στις σημαντικές πληροφορίες. Σε ένα τιμολόγιο, τα τρία πιο σημαντικά μέρη είναι το όνομα της εταιρείας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας, η ημερομηνία λήξης και το ποσό. Οι άλλες πληροφορίες είναι σημαντικές, αλλά με την εμφάνιση ενός ατόμου που λαμβάνει εισπρακτέους λογαριασμούς, ο οποίος επεξεργάζεται πολλά τιμολόγια κάθε μέρα, οι πιο σημαντικές πληροφορίες ενδέχεται να καταβάλουν ταχύτερα το τιμολόγιό σας. Εάν πρέπει να το στείλετε σε κάποιον άλλο για διευκρινίσεις, θα περιμένετε περισσότερο για πληρωμή.
Εύρεση προτύπων
Μια γρήγορη αναζήτηση Google θα αποκαλύψει πολλές επιλογές. Προγράμματα όπως το Microsoft Office έχουν ένα προσαρμόσιμο πρότυπο που ενσωματώνεται στο λογισμικό τους και μπορείτε να βρείτε ιστότοπους με πρότυπα έτοιμα να μεταφορτωθούν και να ανοίξουν στο Office.
Cashboard - Cashboard προσφέρει ένα downloadable πρότυπο που μπορείτε να ανοίξετε στο Microsoft Word. Τα πρότυπα είναι απλά αλλά προσαρμόσιμα.
Invoiceberry - Πρότυπα για το Office, το Open Office και το Excel
Microsoft - Αν δεν σας αρέσει το πρότυπο που συνοδεύει το Microsoft Office, μεταβείτε στη συλλογή προτύπων της Microsoft για περισσότερες επιλογές.
Εκτός από το Microsoft Office, τα Έγγραφα Google διαθέτουν πρότυπα για να διαλέξετε από τη συλλογή προτύπων και η Apple έχει επιλογές για τις εφαρμογές παραγωγικότητας.
Μερικοί ιστότοποι επιτρέπουν τη δημιουργία, την εκτύπωση, την αποθήκευση και την αποστολή τιμολογίων απευθείας από τον ιστότοπό τους. Δεν χρειάζεται να έχετε άλλο πρόγραμμα εκτός από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Το Paydirt -Paydirt είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής χρέωσης. Αν και μια πληρωμένη υπηρεσία, η εταιρεία επιτρέπει τη δημιουργία απλού τιμολογίου χωρίς χρέωση.
Τα τιμολόγια - Τα τιμολόγια σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε τιμολόγια χωρίς να δημιουργείτε λογαριασμό. Χρησιμοποιώντας την τοπική μνήμη cache του προγράμματος περιήγησης στο Internet, μπορείτε να επεξεργαστείτε προηγούμενα τιμολόγια.
Άλλες επιλογές τιμολόγησης
Το PayPal διαθέτει μια ισχυρή μηχανή τιμολόγησης ενσωματωμένη στην πλατφόρμα του και οι εφαρμογές λογιστικής όπως το QuickBooks επιτρέπουν την τιμολόγηση στην πλατφόρμα τους . Η χρήση λογιστικού λογισμικού επιτρέπει τη σύνδεση του τιμολογίου με τον λογαριασμό του πελάτη.
Η κατώτατη γραμμή
Θυμηθείτε τις ημέρες που οι επιχειρήσεις είχαν βιβλία παραλαβής; Αυτές οι μέρες πέρασαν. Σήμερα, η τιμολόγηση είναι πολύ πιο εύκολη με τη βοήθεια προτύπων, εφαρμογών και λογισμικού λογιστικής που όχι μόνο τιμολογούν, αλλά και οργανώνουν και παράγουν αναφορές που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα μη πληρωμένα τιμολόγια.
Ορισμένα προ-σχεδιασμένα πρότυπα τιμολογίων ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω. βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα που έχει αυτό που χρειάζεστε για την επιχείρηση ή την υπηρεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε Ξεκινώντας μια μικρή επιχείρηση: Διατήρηση αρχείου .
Ποιες είναι οι θεμελιώδεις διαφορές ανάμεσα σε ένα πρότυπο σημαίας και ένα πρότυπο σημαίας;
Κατανοούν τα βασικά στοιχεία τόσο των προτύπων συνέχισης της σημαίας όσο και της σημαίας, των ομοιότητων και των διαφορών τους και του τρόπου με τον οποίο διαμορφώνεται ο καθένας.
Είμαι δάσκαλος σε ένα δημόσιο σχολικό σύστημα, T έχουν σήμερα ένα σχέδιο 403 (b), αλλά έχω κάποια χρήματα σε ένα Roth IRA και επίσης έναν αυτοκατευθυνόμενο IRA. Μπορώ να μεταφέρω τα κεφάλαιά μου από IRA σε ένα νέο σχέδιο 403 (b), δεδομένου ότι επί του παρόντος εργάζομαι από το σχολείο sy
Εάν δημιουργήσετε ένα λογαριασμό 403 (B) στο σχέδιο 403 (b) του σχολείου, εσείς μπορεί να μεταφέρει τα στοιχεία του Παραδοσιακού ΙΡΑ στον λογαριασμό 403 (b). Όπως ίσως γνωρίζετε, η ανατροπή από το Παραδοσιακό IRA στο 403 (b) δεν μπορεί να περιλαμβάνει ποσά μετά το φόρο ή ποσά που αντιπροσωπεύουν τις ελάχιστες απαιτούμενες διανομές.
Εάν υπάρχουν δύο σχέδια και ένα τερματίζεται, δημιουργώντας ένα διανεμητέο γεγονός, μπορούν να μεταφερθούν τα δάνεια στο τερματισμένο σχέδιο;
Εξαρτάται. Εάν το δάνειο είναι σε καλή κατάσταση - ο συμμετέχων δεν έπληξε το δάνειο και το δάνειο πληροί άλλες νομικές απαιτήσεις - τότε το δάνειο αντιμετωπίζεται ως αντιστάθμιση και είναι αποδεκτό. Εάν το δάνειο είναι σε αδυναμία πληρωμής, τότε το ποσό δεν είναι αποδεκτό.