Υπάρχουν περισσότερα για μια επιχείρηση από την επίπλωση και τη μίσθωση γραφείων. Ειδικά στα πρώτα στάδια, τα κόστη εκκίνησης απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό και σχολαστική λογιστική. Πολλές νέες επιχειρήσεις παραμελούν αυτή τη διαδικασία, αντ 'αυτού βασιζόμενοι σε μια πλημμύρα πελατών για να διατηρήσουν τη λειτουργία στη θάλασσα - συνήθως με αβυσματικά αποτελέσματα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον τρόπο εκτίμησης των αρχικών σας δαπανών και θα σχεδιάσετε μπροστά για να βεβαιωθείτε ότι τοποθετείτε τον εαυτό σας για επιτυχία.

Προγραμματισμός Πριν από την εκκίνηση

Βασική για την εκκίνηση είναι η δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου - ένας λεπτομερής χάρτης της νέας επιχείρησης που θα δημιουργηθεί. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο επιβάλλει την εξέταση των διαφορετικών δαπανών εκκίνησης για την επιχείρηση. Η υποεκτίμηση των δαπανών θα αυξήσει ψευδώς το αναμενόμενο καθαρό κέρδος, μια κατάσταση που δεν αποτελεί καλό σημείο για οποιονδήποτε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. (Δείτε επίσης: Οι 4 πιο συνηθισμένοι λόγοι για την αποτυχία μιας μικρής επιχείρησης.)

Τα έξοδα εκκίνησης είναι τα έξοδα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία δημιουργίας μιας νέας επιχείρησης. Όλες οι επιχειρήσεις είναι διαφορετικές και μπορούν να απαιτούν διαφορετικούς τύπους κόστους εκκίνησης. Οι ηλεκτρονικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές ανάγκες από τα τούβλα και τα κονιάματα. τα καφενεία έχουν διαφορετικές απαιτήσεις από τα βιβλιοπωλεία.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικά γενικά έξοδα που είναι κοινά για όλους τους τύπους επιχειρήσεων:

1. Έξοδα έρευνας
2. Τέλη ασφαλιστικών, αδειών και αδειών
3. Εξοπλισμός και προμήθειες
4. Διαφήμιση και προώθηση
5. Έξοδα προσωπικού
6. Τεχνολογικά έξοδα

Θα εξετάσουμε κάθε μία από αυτές τις δαπάνες με τη σειρά.

1. Έξοδα έρευνας

Πρέπει να διεξαχθεί προσεκτική έρευνα για τη βιομηχανία και τη μακιγιάζ των καταναλωτών πριν από την έναρξη μιας επιχείρησης. Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλέγουν να προσλάβουν εταιρείες έρευνας αγοράς για να τους βοηθήσουν στη διαδικασία αξιολόγησης. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που επιλέγουν να ακολουθήσουν αυτή τη διαδρομή, τα τέλη και τα έξοδα έρευνας αγοράς πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στο επιχειρηματικό σχέδιο.

2. Ασφάλειες, άδειες και άδειες χρήσης

Στις περισσότερες περιοχές, οι επιχειρήσεις αναμένεται να υποβληθούν σε υγειονομικές επιθεωρήσεις και άδειες και να αποκτήσουν ορισμένες άδειες και άδειες επιχειρήσεων. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρειάζονται βασικές άδειες, ενώ άλλες χρειάζονται ειδικές άδειες για τη βιομηχανία. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Μην ασκηθείτε: 5 συμβουλές για να προστατεύσετε τη μικρή επιχείρησή σας.)

3. Εξοπλισμός και προμήθειες

Κάθε τύπος επιχείρησης απαιτεί κάποια μορφή εξοπλισμού και βασικών προμηθειών. Πριν προσθέσετε το κόστος εξοπλισμού στον κατάλογο των δαπανών εκκίνησης, πρέπει να ληφθεί απόφαση: να μίσθωση ή να αγοράσετε. Η κατάσταση των οικονομικών θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην απόφαση αυτή. Ακόμη και αν έχετε αρκετά χρήματα για να αγοράσετε εξοπλισμό, τα αναπόφευκτα έξοδα μπορεί να κάνουν τη χρηματοδοτική μίσθωση (με πρόθεση να αγοράσει σε μεταγενέστερη ημερομηνία) μια βιώσιμη επιλογή. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ανεξάρτητα από τη θέση μετρητών, η μίσθωση μπορεί να μην είναι πάντοτε η καλύτερη, ανάλογα με τον τύπο του εξοπλισμού που πρόκειται να μισθωθεί και τους όρους της μίσθωσης.

4. Διαφήμιση και προώθηση

Μια νέα επιχείρηση ή επιχείρηση εκκίνησης δεν προωθείται. Ωστόσο, η διαφήμιση και η προώθηση της επιχείρησης είναι πολύ περισσότερο από την τοποθέτηση διαφημίσεων. Περιλαμβάνει επίσης το μάρκετινγκ - ό, τι κάνει μια επιχείρηση προκειμένου να προσελκύσει πελάτες στην επιχείρηση. Και πάλι, οι εξωτερικές εταιρείες χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτή τη διαδικασία, καθώς το μάρκετινγκ έχει γίνει μια τέτοια επιστήμη ότι οποιοδήποτε πλεονέκτημα είναι επωφελές. (Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε τις συμβουλές για την ενίσχυση της επιχείρησής σας.)

5. Κόστος δανεισμού

Η εκκίνηση κάθε είδους επιχείρησης προϋποθέτει την εισροή κεφαλαίων. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκτήσετε κεφάλαιο για μια επιχείρηση: χρηματοδότηση ιδίων κεφαλαίων και χρηματοδότηση χρέους. Συνήθως, η χρηματοδότηση με ίδια κεφάλαια συνεπάγεται την έκδοση μετοχών, αλλά αυτό δεν ισχύει για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες είναι ιδιοκτήτες. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η πιο πιθανή πηγή χρηματοδότησης είναι το χρέος που έχει τη μορφή δανείου μικρής επιχείρησης. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά λαμβάνουν δάνεια από τις τράπεζες, τα ιδρύματα αποταμιεύσεων και τη διοίκηση μικρών επιχειρήσεων του Ηνωμένου Βασιλείου (SBA). Όπως κάθε άλλο δάνειο, τα επιχειρηματικά δάνεια συνοδεύονται από πληρωμές τόκων. Αυτές οι πληρωμές πρέπει να προγραμματιστούν για την έναρξη μιας επιχείρησης, καθώς το κόστος της αθέτησης είναι πολύ υψηλό. (Δείτε επίσης: 7 Ανταγωνιστικοί τρόποι που η επιχείρηση μπορεί να δανειστεί χρήματα.)

6. Έξοδα προσωπικού

Οι επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να προσλάβουν εργαζόμενους πρέπει να σχεδιάζουν μισθοί, μισθοί και παροχές (εάν προσφέρονται). Η αποτυχία να αποζημιωθούν οι εργαζόμενοι επαρκώς μπορεί να καταλήξει σε χαμηλό ηθικό, ανταρσία και κακή δημοσιότητα, τα οποία μπορεί να είναι καταστροφικά για μια εταιρεία. (Έχετε πρόβλημα με την τήρηση των εργαζομένων; Δείτε την Έξυπνη Εταιρεία που Κρατάει τους Εργαζόμενους.)

7. Τεχνολογικά Έξοδα

Τα τεχνολογικά έξοδα περιλαμβάνουν το κόστος μιας ιστοσελίδας, συστημάτων πληροφορικής και λογισμικού (συμπεριλαμβανομένου λογισμικού λογιστικής και μισθοδοσίας) για μια επιχείρηση. Μερικοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν να αναθέτουν σε τρίτους αυτές τις λειτουργίες προκειμένου να εξοικονομήσουν χρήματα. (Μάθετε περισσότερα στο Best Online Λογιστικά Συστήματα για Μικρές Επιχειρήσεις.)

Cash on Hand

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να έχετε κάποια επιπλέον χρήματα που διαχωρίζονται για τυχόν παραβλέπονται ή απρόσμενες δαπάνες. Οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες αποτυγχάνουν επειδή δεν είναι αρκετά υγρές ή δεν έχουν τα μετρητά για να αντιμετωπίσουν απροσδόκητα προβλήματα κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής περιόδου. (Για περισσότερες πληροφορίες, μάθετε πώς μπορείτε να διατηρήσετε τη μικρή επιχείρησή σας σε δύσκολες περιόδους.)

Μοναδικές ιδιότητες και εταιρικές σχέσεις

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα έξοδα εκκίνησης για μια ατομική επιχείρηση θα διαφέρουν από τα κόστη εκκίνησης μιας εταιρικής σχέσης ή εταιρεία. Ορισμένες πρόσθετες δαπάνες που θα προκύψουν από μια εταιρική σχέση περιλαμβάνουν το νομικό κόστος της σύνταξης συμφωνιών εταιρικής σχέσης και των τελών καταχώρησης του κράτους. Οι λοιπές δαπάνες που θα προκύψουν από μια εταιρεία περιλαμβάνουν τέλη για την κατάθεση των καταστατικών και των καταστατικών και τους όρους των αρχικών πιστοποιητικών μετοχών.

Η κατώτατη γραμμή

Η εκκίνηση μιας νέας επιχείρησης μπορεί να είναι μια αναζωογονητική εμπειρία. Ωστόσο, να παγιδευτεί στον ενθουσιασμό και να παραμελήσει τις λεπτομέρειες μπορεί συχνά να οδηγήσει σε αποτυχία. Πάνω από οτιδήποτε άλλο, παρατηρήστε και συμβουλευτείτε τους άλλους που έχουν ταξιδέψει αυτό το δρόμο πριν - ποτέ δεν ξέρετε από πού θα προέρχονται οι καλύτερες επιχειρηματικές συμβουλές.

Για περαιτέρω ανάγνωση σχετικά με την εκκίνηση της επιχείρησής σας, ανατρέξτε στο θέμα Ξεκινώντας τη δική σας μικρή επιχείρηση.