Οι τραπεζικές υπηρεσίες για τις μικρές επιχειρήσεις έχουν αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Οι νέες τεχνολογίες έχουν προετοιμάσει το δρόμο για τις μικρές επιχειρήσεις να αποκτήσουν πρόσβαση σε λύσεις μεγάλης κλίμακας διαχείρισης μετρητών που διατίθενται μόνο σε μεγαλύτερες εταιρείες. Οι διαθέσιμες σήμερα τραπεζικές υπηρεσίες μπορούν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειριστούν αποτελεσματικότερα τις ταμειακές τους ροές για να επιτύχουν ανάπτυξη, να μειώσουν το κόστος και να εξαλείψουν την απάτη. Εξετάστε αυτές τις τραπεζικές υπηρεσίες για πιο απλοποιημένη και αποτελεσματική διαχείριση μετρητών για τις μικρές επιχειρήσεις σας.

Ηλεκτρονικές Μεταφορές Κεφαλαίων

Στην επιχείρηση, υπάρχουν λίγα πράγματα πιο δαπανηρά και πιο αναποτελεσματικά από την επεξεργασία ελέγχου. Το Automated Clearing House (ACH) είναι ένα τεράστιο δίκτυο χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων που προσφέρει μια ηλεκτρονική εναλλακτική λύση στους ελέγχους, επιτρέποντας στην επιχείρησή σας να λαμβάνει πληρωμές γρήγορα και οικονομικά αποδοτικά. Οι ηλεκτρονικές συλλογές μέσω του ACH μπορούν ουσιαστικά να εξαλείψουν τις παρενοχλήσεις, τις καθυστερήσεις, τους κινδύνους, τα λάθη και το κόστος που σχετίζεται με τις συναλλαγές χαρτιού. Η επιχείρησή σας μπορεί να συλλέξει πληρωμές και να μετατρέψει τις απαιτήσεις σας σε μετρητά γρηγορότερα μειώνοντας παράλληλα τους πόρους που απαιτούνται για μια τόσο απαιτητική και επαναλαμβανόμενη διαδικασία.

Οι ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων (EFT) επιτρέπουν επίσης στην επιχείρησή σας τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος των πληρωμών για τη βελτιστοποίηση των μετρητών. Επίσης, εγγυάται την παράδοση πληρωμών που εξαρτώνται από το χρόνο, όπως η μισθοδοσία ή οι φόροι, και μπορεί να εξαλείψει τα δαπανηρά χρεωστικά έξοδα.

Υπηρεσίες απομακρυσμένων καταθέσεων

Με απομακρυσμένες υπηρεσίες κατάθεσης, δεν υπάρχει πλέον ανάγκη για σπατάλες στην τράπεζα. Τώρα η επιχείρησή σας μπορεί να στείλει με ασφάλεια τις σαρωμένες εικόνες ελέγχου απευθείας στο λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή, ημέρα ή νύχτα, από οποιαδήποτε τοποθεσία με πρόσβαση στο Internet. Ένας σαρωτής εικόνας με μονό έλεγχο παρέχεται με τη βασική υπηρεσία ή μπορείτε να επιλέξετε μια υπηρεσία μεγάλου όγκου που σας επιτρέπει να σαρώσετε μέχρι και 100 εικόνες ταυτόχρονα. Μόλις ληφθούν οι εικόνες, η τράπεζά σας επαληθεύει το συνολικό ποσό και καταθέτει τα χρήματα στον λογαριασμό της επιχείρησής σας.

Έλεγχος λογαριασμού εκταμίευσης

Η έκδοση μεγάλου όγκου ελέγχων μπορεί να επιβάλει ορισμένες απαιτήσεις σε μια επιχείρηση, όπως η παρακολούθηση της εκκαθάρισης των ελέγχων, η διαχείριση των ταμειακών ροών και των απαιτήσεων χρηματοδότησης και η μεγαλύτερη συχνότητα απάτης . Ένας λογαριασμός ελεγχόμενης εκταμίευσης μπορεί να μετριάσει τον κίνδυνο εκταμίευσης παρέχοντάς σας έγκαιρη ειδοποίηση για τα καθαρά σύνολα ελέγχου για την ίδια ημέρα, ώστε να μπορείτε να μετρήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις απαιτήσεις χρηματοδότησής σας. Επιτρέπει επίσης στην επιχείρησή σας να κρατήσει περισσότερα μετρητά μειώνοντας παράλληλα την ανάγκη για βραχυπρόθεσμο δανεισμό.

Υπηρεσίες μισθοδοσίας

Τίποτα δεν μπορεί να εμπλουτίσει τους επιχειρηματικούς πόρους περισσότερο από το να πληρώσει μια μισθοδοσία, γι 'αυτό και η χρήση μιας αυτοδιαχειριζόμενης λύσης μισθοδοσίας μπορεί να έχει νόημα για τις περισσότερες επιχειρήσεις.Εάν η επιχείρησή σας απασχολεί τέσσερα ή 40 άτομα, η λύση μισθοδοσίας σας πρέπει να είναι απλή στη χρήση, αξιόπιστη και οικονομικά αποδοτική. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας που προσφέρουν οι επιχειρησιακές τράπεζες μπορούν να χειριστούν όλους τους υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένων των παρακρατήσεων, των φόρων μισθωτών υπηρεσιών και των εθελοντικών εκπτώσεων, καθώς και των φορολογικών εμβασμάτων. Μπορούν επίσης να ξεκινήσουν απευθείας καταθέσεις στους λογαριασμούς των υπαλλήλων σας.

Επαγγελματικές Πιστωτικές Κάρτες με Προεγκεκριμένα Όρια Δαπανών

Θα πρέπει να παρακολουθείτε τις δαπάνες της μικρής επιχείρησης σας, ειδικά όπου εμπλέκονται οι υπάλληλοί σας. Μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα με προκαθορισμένα όρια δαπανών σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις δαπάνες των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο. Οι περισσότερες επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες σας επιτρέπουν επίσης να ορίσετε μεμονωμένα όρια για κάθε εργαζόμενο βάσει του ρόλου του στην εταιρεία.

Λογαριασμοί Sweep στο τέλος της ημέρας

Πριν από την ψηφιακή τεχνολογία, οι επιχειρήσεις θα έπρεπε να μεταφέρουν τα πλεονάζοντα μετρητά από τους λογαριασμούς τους σε λογαριασμούς με επιτοκιακούς λογαριασμούς, αν ήθελαν να εργαστούν σκληρότερα γι 'αυτούς. Ένας λογαριασμός σάρωσης σαρώνει αυτόματα τα πλεονάζοντα μετρητά της επιχείρησής σας από τον λογαριασμό του σε έναν τοκοφόρο λογαριασμό κάθε βράδυ. Το αυτοματοποιημένο σύστημα καθορίζει το ποσό που μπορεί να σκουπιστεί αφήνοντας αρκετά χρήματα για τις πληρωμές της επόμενης ημέρας.

Υπάρχουν πολλές άλλες τραπεζικές υπηρεσίες που παρέχονται στις μικρές επιχειρήσεις για την πρόσβαση σε κεφάλαια, τη διαχείριση απαιτήσεων και υποχρεώσεων και τον έλεγχο της ταμειακής ροής. Οι τράπεζες που εξυπηρετούν τις μικρές επιχειρήσεις συνήθως προσφέρουν δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες για να βοηθήσουν στην αξιολόγηση συγκεκριμένων αναγκών και την ανάπτυξη προσιτών λύσεων που μπορούν να αναπτυχθούν με την επιχείρηση.