Ο ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης ή μιας εταιρείας εκκίνησης πρέπει να παρακολουθεί προσεκτικά την επιχείρησή του για προειδοποιητικά σημάδια προβλημάτων. Η πλειοψηφία των νέων επιχειρήσεων αποτυγχάνει μέσα σε τρία έως πέντε χρόνια. Μια μικρή επιχείρηση δεν έχει σχεδόν το ίδιο περιθώριο λάθους, όπως μια μεγάλη, εδραιωμένη επιχείρηση, και μπορεί πολύ πιο εύκολα να αποδυναμωθεί οικονομικά από την κερδοφορία ή την πτώχευση. Εάν μια μικρή, σχετικά νέα επιχείρηση αντιμετωπίζει οικονομικά προβλήματα, ως αποτέλεσμα επιχειρησιακών προβλημάτων ή ενός γενικού κλάδου ή μιας γενικής οικονομικής ύφεσης, είναι απίθανο ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης να έχει την ίδια ικανότητα με μια μεγαλύτερη εταιρεία με μεγαλύτερο ιστορικό για να έχει επαρκή πρόσβαση στην πίστωση για να αντιμετωπίσει τη θύελλα.

Ένας άλλος παράγοντας που κάνει μια μικρή επιχείρηση πιο ευάλωτη από μια μεγαλύτερη είναι μια μικρή επιχείρηση που γενικά έχει λιγότερες πηγές εσόδων από τις μεγαλύτερες και πιο καθιερωμένες εταιρείες. Για παράδειγμα, ένα τοπικό κατάστημα λουλουδιών "Mom and Pop" με μόνο μία θέση σε μια πόλη βρίσκεται σε πολύ πιο επισφαλή θέση στην αγορά από μια εθνική αλυσίδα ανθοπωλείο. Η εθνική αλυσίδα μπορεί να αντισταθμίσει την πτώση των εσόδων σε μια περιοχή της χώρας με θετικά έσοδα που παράγονται σε άλλους τομείς ή μπορεί να χρησιμοποιήσει κέρδη από ορισμένες τοποθεσίες τουλάχιστον για την προσωρινή κάλυψη των ζημιών που υπέστη σε άλλες τοποθεσίες. Έχει επίσης τη δυνατότητα να κλείνει μη κερδοφόρες τοποθεσίες. Αντίθετα, το κλείσιμο μιας θέσης για το τοπικό κατάστημα μαμάς και ποπ σημαίνει έξοδο από την επιχείρηση.

--9 -> Μεγαλύτερες επιχειρήσεις έχουν επίσης το πλεονέκτημα ότι είναι σε θέση να μετριάσουν τον οικονομικό κίνδυνο μέσω ενός διαφοροποιημένου χαρτοφυλακίου προϊόντων το οποίο προσφέρει πολλαπλές ροές εσόδων από τις πωλήσεις ποικίλων προϊόντων. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να εξαρτάται πλήρως από τις πωλήσεις μόνο ενός ή δύο προϊόντων για την παραγωγή εισοδήματος. Έτσι, είναι πολύ πιο ευάλωτη στη μετατόπιση των προτιμήσεων των πελατών και στην απώλεια μεριδίου αγοράς στους ανταγωνιστές.

Είναι ζωτικής σημασίας μια μικρή επιχείρηση να αναγνωρίζει γρήγορα και να αντιμετωπίζει πιθανά προβλήματα αν πρόκειται να επιβιώσει ως βιώσιμη επιχείρηση. Μεταξύ των κυριότερων προειδοποιητικών ενδείξεων κινδύνου είναι η μείωση των πωλήσεων ή η στασιμότητα των πωλήσεων, τα προβλήματα ταμειακών ροών, η αδυναμία επίτευξης ή διατήρησης της κερδοφορίας, η έλλειψη από στόμα σε στόμα ή η παραγωγή διαφημίσεων και τα προβλήματα ποιότητας προϊόντων.

1) Πτώση ή στασιμότητα πωλήσεων

Η ανάπτυξη είναι ένα σημαντικό κλειδί για την επιτυχία των μικρών επιχειρήσεων. Είναι καλό για μια τεράστια εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας που δραστηριοποιείται εδώ και δεκαετίες να έχει μικρή ετήσια ανάπτυξη, αλλά μια μικρή εταιρεία εκκίνησης πρέπει να επιδιώξει να αυξήσει γρήγορα τα έσοδα για να επιτύχει την κερδοφορία και να επιβιώσει. Ένα σημαντικό προειδοποιητικό σημάδι για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης είναι ότι οι πωλήσεις φθίνουν ή ακόμα και επιπλέουν πριν την επιχείρηση φθάσει στο σημείο να έχει ένα άνετο καθαρό περιθώριο κέρδους.Η μείωση των πωλήσεων μπορεί να αποτελεί ένδειξη βασικής έλλειψης αποδοχής από τους πελάτες των προϊόντων της εταιρείας στην αγορά και ως εκ τούτου είναι ένα ζήτημα το οποίο πρέπει να αντιμετωπιστεί με την πρώτη ένδειξη προβλήματος.

Τα μειούμενα περιθώρια κέρδους είναι ένα σχετικό προειδοποιητικό σήμα. Εκτός εάν τα μειούμενα περιθώρια κέρδους αντισταθμίζονται περισσότερο από σημαντικές αυξήσεις στον αριθμό των πωλήσεων, η μείωση συνήθως υποδηλώνει την ύπαρξη θεμελιωδών προβλημάτων για την επιχείρηση. Αν τα προβλήματα αναγνωριστούν γρήγορα, τότε μπορούν να ληφθούν μέτρα για να διορθωθεί η κατάσταση. Αλλά αν αγνοηθούν ή παραμείνουν χωρίς επιτήρηση, υπάρχει μια αυξανόμενη πιθανότητα ότι η επιχείρηση θα υποστεί θανατηφόρα οικονομική κατάρρευση που θα προκύψει από σημαντικά επιχειρησιακά ζητήματα όπως το υψηλό κόστος παραγωγής, τα θέματα διαχείρισης αποθεμάτων ή προβλήματα μάρκετινγκ.

2) Προβλήματα ταμειακής ροής

Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις, μικρές ή μεγάλες, αντιμετωπίζουν περιστασιακά προβλήματα προσωρινής ταμειακής ροής. Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις είναι πιο ευάλωτες σε μια προσωρινή ταμειακή ροή πρόβλημα χιονοστιβάδας σε οικονομική αφερεγγυότητα. Αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθήσουν καλές λογιστικές πρακτικές, όπως οι συχνές τραπεζικές συμφωνίες και η προσεκτική συνολική διαχείριση των χρημάτων. Η επιτυχία μιας μικρής επιχείρησης απαιτεί συνήθως την εξισορρόπηση των απαραίτητων δαπανών για την ανάπτυξη με τη διατήρηση επαρκούς ταμειακής ροής για την κάλυψη των τρεχόντων λειτουργικών εξόδων. Σε κάποιο σημείο, η ύπαρξη ενός καλού λογιστή στο προσωπικό γίνεται απαραίτητη. Πριν από αυτό, είναι απαραίτητο να έχετε πρόσβαση, μέσω υπάρχοντος υπαλλήλου ή εξωτερικής πηγής, σε αξιόπιστες λογιστικές υπηρεσίες.

Μια κοινή πηγή οικονομικών προβλημάτων για τις μικρές επιχειρήσεις είναι η επέκταση του προσωπικού και της μισθοδοσίας πιο γρήγορα από ό, τι τα έσοδα της εταιρείας μπορούν να υποστηρίξουν. Ένα σημαντικό οικονομικό προειδοποιητικό σήμα δυσκολεύεται να ανταποκριθεί στις κανονικές απαιτήσεις μισθοδοσίας. Εάν προκύψει αυτή η κατάσταση, θα πρέπει να αντιμετωπιστεί άμεσα και σταθερά, είτε με τον προσδιορισμό ενός τρόπου για την ταχεία αύξηση των πωλήσεων ή / και των περιθωρίων κέρδους, είτε με τη μείωση των εξόδων. Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό το δυνητικό πρόβλημα είναι να έχετε ακριβείς προβολές εισοδήματος, μαζί με την κατάλληλη εκτίμηση για το πόσο πρόσθετα έσοδα μπορούν να προκύψουν από την προσθήκη άλλου εργαζομένου έναντι του κόστους ανάληψης των πρόσθετων εξόδων μισθοδοσίας.

Είναι προφανώς ένα πλεονέκτημα αν ο ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης έχει δημιουργήσει επαρκή πίστωση που του επιτρέπει να δανείζεται μετρητά για να αντιμετωπίσει απροσδόκητα προβλήματα ταμειακών ροών. Ωστόσο, το γεγονός της ύπαρξης προβλημάτων ταμειακών ροών δεν αυξάνει την πιστοληπτική ικανότητα του δανειολήπτη στα μάτια των δανειστών. Οι πιθανότητες ενός μικρού ιδιοκτήτη επιχείρησης να είναι σε θέση να αποκτήσει την απαιτούμενη βραχυπρόθεσμη χρηματοδότηση "έκτακτης ανάγκης" αυξάνονται εάν μπορεί να δείξει στον δανειστή την ακριβή αιτία του προβλήματος των ταμειακών ροών, μαζί με επαρκή αποδεικτικά στοιχεία ότι το πρόβλημα είναι μόνο προσωρινό και ότι η επιχείρηση λαμβάνει μέτρα για να εξασφαλίσει ότι δεν θα γίνει ένα συνεχιζόμενο πρόβλημα.

3) Έλλειψη στόματος ή διαφήμισης που παράγει επιχειρήσεις

Οι μικρές επιχειρήσεις που μόλις ξεκινούν πρέπει να κυκλοφορούν επιθετικά για να γίνουν γνωστές και αποδεκτές στην αγορά.Αυτό απαιτεί εντατικές προσπάθειες πωλήσεων και μάρκετινγκ. Ωστόσο, προκειμένου μια επιχείρηση να επιβιώσει μακροπρόθεσμα, πρέπει τελικά να φτάσει σε σημείο όπου η εταιρεία απευθύνεται στην εταιρεία, είτε ως αποτέλεσμα της διαφήμισης είτε μέσω των παραπομπών από στόμα σε στόμα.

Υπάρχει ένα προειδοποιητικό σημάδι ότι μια μικρή επιχείρηση κινδυνεύει να αποτύχει όταν, μετά από μια επιχείρηση που δραστηριοποιείται για ένα ή περισσότερα χρόνια, εξακολουθούν να μην παράγονται πωλήσεις που δεν είναι άμεσο αποτέλεσμα της επιχείρησης που πραγματοποιεί κλήσεις πωλήσεων . Εάν μια εταιρεία έχει βιώσιμο προϊόν ή υπηρεσία και μπορεί να προσφέρει καλές αρχικές προσπάθειες μάρκετινγκ, μέρος της ανάπτυξής της θα πρέπει να προέρχεται από πιθανούς πελάτες στην αγορά που αναζητούν ενεργά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας χωρίς να χρειάζεται η εταιρεία να ξεκινήσει άμεσα επαφή με πελάτη και να ζητήσουν πωλήσεις.

4) Αγωνίζεται να επιτύχει ή να διατηρήσει κερδοφορία

Μια μη κερδοφόρα επιχείρηση δεν μπορεί να επιβιώσει απεριόριστα. Όλες οι επιχειρήσεις ξεκινούν να λειτουργούν με ζημία, καθώς προφανώς πρέπει να γίνουν κάποιες δαπάνες πριν να δημιουργηθούν έσοδα. Είναι σημαντικό για μια μικρή επιχείρηση να έχει σχεδιάσει μια σαφή πορεία προς την κερδοφορία και για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να έχει μια σαφή επίγνωση των βημάτων που πρέπει να πάρει. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να γνωρίζει ποια αποτελέσματα πρέπει να παράγονται από τις δαπάνες της εταιρείας για να καταστήσει την επιχείρηση κερδοφόρα και να έχει μια καλή προβολή ως προς το πότε η επιχείρηση θα πρέπει να αρχίσει να λειτουργεί αποδοτικά.

Όσο μεγαλύτερο είναι το χρονικό διάστημα που εκτείνεται χωρίς να μπορεί η επιχείρηση να επιτύχει ή να διατηρήσει σταθερά κερδοφόρες επιχειρήσεις, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος να αποτύχει τελικά η επιχείρηση. Ο προσεκτικός αρχικός σχεδιασμός, οι λογικές προβολές απόδοσης, η ευσυνειδημένη οικονομική διαχείριση και οι τακτικές ανασκοπήσεις των λειτουργιών και των επιδόσεων της εταιρείας σε σχέση με τους στόχους και τις προβλέψεις απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων κερδοφορίας. Ακόμη και αν μια εταιρεία πέφτει λίγο πίσω από το χρονοδιάγραμμα για να γίνει κερδοφόρα, εφ 'όσον ο ιδιοκτήτης εξετάζει προσεκτικά τις εργασίες και κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές, υπάρχουν ακόμα πολλές πιθανότητες τελικής επιτυχίας. Αν όμως, παρά τον προσεκτικό προγραμματισμό, την επανεξέταση και την εκτέλεση των σχεδίων, μια μικρή επιχείρηση εξακολουθεί να έχει σημαντικά κέρδη, αυτό συνήθως υποδηλώνει ένα βασικά λανθασμένο επιχειρηματικό μοντέλο ή σοβαρά λειτουργικά προβλήματα.

5) Προβλήματα ποιότητας προϊόντων

Τα θέματα ποιότητας προϊόντος μπορεί να σηματοδοτούν σημαντικούς επιχειρηματικούς κινδύνους για κάθε εταιρεία που κατασκευάζει και πωλεί προϊόντα. Είναι σημαντικό να υπάρχουν διαδικασίες για την παρακολούθηση τόσο της εσωτερικής ποιότητας των προϊόντων όσο και για την ανάδραση των πελατών σχετικά με την ποιότητα του προϊόντος. Πολλές από τις πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις είναι εκείνες που κάνουν μια ανώτερη δουλειά για να δώσουν στους πελάτες τους πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία μπορεί να βελτιώσει τα προϊόντα της για να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες ή τις επιθυμίες των πελατών. Αυτό λειτουργεί καλά για τις μικρές επιχειρήσεις που έχουν την ευκαιρία να κάνουν πιο προσωπικές επαφές με τους πελάτες από ό, τι είναι συνήθως δυνατό με μεγάλες εταιρείες.

Ένα πρόβλημα με την ποιότητα του προϊόντος δεν χρειάζεται να είναι θανατηφόρο για μια επιχείρηση, αρκεί το πρόβλημα να εντοπιστεί και να διορθωθεί με επιτυχία το συντομότερο δυνατόν.Πολλές επιτυχημένες επιχειρήσεις προωθήθηκαν με τη φράση "νέα και βελτιωμένη". Ακόμα και όταν δεν υπάρχουν συγκεκριμένα προβλήματα ποιότητας του προϊόντος, ο έξυπνος ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης εξετάζει συνεχώς τους πιθανούς τρόπους βελτίωσης των προϊόντων, μείωσης του κόστους παραγωγής ή προσφοράς συμπληρωματικών προϊόντων που επιθυμούν οι πελάτες.