Εάν αναζητήσετε συμβουλές για την παραγωγικότητα, θα παρατηρήσετε ότι το Internet πλημμυρίζεται από αυτά. Υπάρχουν δεκάδες εμπειρογνώμονες σε απευθείας σύνδεση που θέλουν να μοιραστούν τις πληροφορίες που έχουν ανακαλύψει, και κάνουν λίστες, άρθρα και infographics. Θέλουν να ξέρετε πώς να είστε παραγωγικοί. Δυστυχώς, αυτοί οι κατάλογοι είναι γεμάτοι με τακτικές συμβουλές όπως "Μην βλέπετε τόσο πολύ την τηλεόραση" και "Να σηκωθείτε νωρίς, ο καθένας λειτουργεί καλύτερα το πρώτο πράγμα το πρωί. "Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι παίρνουν μια σημαντική ποσότητα εργασίας ολοκληρωθεί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, και εξακολουθούν να καταφέρνουν να παρακολουθήσουν μια ώρα ή δύο της τηλεόρασης το βράδυ. Τους βοηθά να χαλαρώσουν.

Το να είσαι παραγωγικός δεν είναι να δουλέψεις περισσότερες ώρες. Η παραγωγικότητα είναι για την κατανόηση του πώς σκέφτεται ο νους σας και για το πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις ώρες κατά τις οποίες εργάζεστε. Εδώ είναι μια ματιά σε αυτό που μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικό, και γιατί λειτουργεί.

Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων

Για χρόνια, έχω μια λίστα υποχρεώσεων. Στην πραγματικότητα, είχα πολλά από αυτά. Στην αρχή της εβδομάδας, κάνω μια μεγάλη λίστα με όλα όσα πρέπει να γίνουν όλη αυτή την εβδομάδα. Αυτός ο κατάλογος είναι οργανωμένος με βάση τους πελάτες, αλλά δεν είναι σε χρονολογική σειρά. Σημασία, αν ξεκίνησα στην κορυφή και έκανα το δρόμο μου προς τα κάτω, τα πράγματα θα ήταν όλα αναποτελεσματικά.

Κάθε πρωί, ή μερικές φορές το βράδυ πριν την κλήση κλείνει για την ημέρα, κάνω μια μικρότερη λίστα σε ένα κομμάτι χαρτί. Αυτή η λίστα οργανώνει, με χρονολογική σειρά, τι πρέπει να κάνω για εκείνη την ημέρα και μερικά επιπλέον. Κάνω ένα σημάδι στον κατάλογό μου που δείχνει πού πρέπει να φτάσω για την ημέρα, και οτιδήποτε πέρα ​​από αυτό το σήμα είναι ένα επίδομα.

Αποκλείοντας τις εξωτερικές περιστάσεις, δεν παραλείπω ποτέ το σημάδι μου.

Αν θέλετε να ολοκληρώσετε περισσότερα από όσα θεωρήσατε πιθανά, κάντε μια λίστα εργασιών.

Γιατί μια λίστα υποχρεώσεων λειτουργεί

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μια λίστα υποχρεώσεων δεν είναι απαραίτητη αν έχετε καλή μνήμη. Γιατί χάνετε το χρόνο να το γράψετε κάτω εάν ξέρετε ότι δεν πρόκειται να ξεχάσετε; Ο λόγος είναι κάτι περισσότερο από το να είσαι σε θέση να θυμάσαι κάτι.

Κάθε καθήκον που εκτελούμε αναλύεται και κατηγοριοποιείται από τον εγκέφαλό μας. Είτε πρόκειται για κάτι τόσο απλό όσο το κλείσιμο της πόρτας του ντουλάπια, ή όσο πιο περίπλοκο είναι το σχεδιασμό ενός καινούργιου πυραύλου, ο εγκέφαλός μας το τοποθετεί σε μια κατηγορία ως "ανακλητή" έως ότου γίνει … ή μέχρι να βρει μια νέα θέση γι 'αυτό. Όταν έχετε πολλά έργα για να αντιμετωπίσετε όλη την ημέρα, ο εγκέφαλός σας κρέμεται σε κάθε ένα από αυτά τα έργα και υποσυνείδητα σας επιβραδύνει.

Όταν δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων, παίρνει το έργο μακριά από το να είναι σε κενό, σε μια πιο συγκεκριμένη κατάσταση. Δεν θα είναι στην κορυφή της λίστας προτεραιότητάς σας μέχρι να έρθει η ώρα να ανησυχείτε, αλλά μια υπενθύμιση οπτικών είναι πάντα χρήσιμη. Για περισσότερα σχετικά με αυτό, συστήνω ανεπιφύλακτα το βιβλίο Getting Things Done: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος από τον David Allen .

Τι να κάνετε: Τρώτε καλύτερα

Σπάνια τρώω πρωινό. Δεν είναι τεχνική εξοικονόμησης χρόνου, έχει να κάνει με το γεγονός ότι απλά δεν είμαι πεινασμένος το πρωί. Αντ 'αυτού, το πρώτο πράγμα που κάνω το πρωί είναι να πάρετε ένα συμπλήρωμα L-theanine (ένα απόσπασμα από ιαπωνικό πράσινο τσάι) και να κάνετε λίγο ανάγνωση καθώς το σώμα ξυπνά. Μετά από περίπου μισή ώρα, έχω ένα φλιτζάνι καφέ και πάω να δουλέψω. Είμαι γενικά ξύπνιος για δύο ή τρεις ώρες πριν αισθάνομαι πεινασμένος και έπειτα τρώω κάτι (συνήθως δημητριακά ολικής βρώμης, μερικές φορές αυγά).

Για μεσημεριανό γεύμα, συχνά έχω απομεινάρια από το προηγούμενο βράδυ και πίνω ένα λείο προϊόν από αγγούρια, μήλα, πορτοκάλια, καρότα, τζίντζερ, σταφύλια ή οτιδήποτε άλλο φρούτα τυχαίνει να πωλείται. Μαζί με το μεσημεριανό γεύμα μου παίρνω βιταμίνη Β-100 και πίνω ένα φλιτζάνι τσάι πριν ξεκινήσω το απόγευμα. Αυτή η διαδικασία έχει μετατρέψει τα απογεύματα μου από ληθαργικό σε σχεδόν πιο παραγωγικό από τα πρωινά μου.

Αποδίδω την αυξημένη παραγωγικότητα όχι τόσο στα συμπληρώματα (αν και έχω διαπιστώσει ότι μπορώ να συγκεντρωθώ καλύτερα όταν παίρνω το B-100 απ 'ό, τι αν ξεχάσω), αλλά με άφθονα φρούτα και λαχανικά. Συνιστώ ανεπιφύλακτα ένα Nutri-Bullet (ή παρόμοια συσκευή εύκολης ανάμειξης) για να πάρει αρκετά φρούτα και λαχανικά κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Γιατί τρώει καλύτερα έργα

Το μυαλό σας πιθανώς ζυγίζει περίπου τρία κιλά. ή περίπου 1,5-2% του σωματικού βάρους σας. Χρησιμοποιεί όμως το 20% της ενέργειας που χρειάζεται το σώμα σας όλη την ημέρα και ενδεχομένως ακόμα περισσότερο όταν το χρησιμοποιείτε σθεναρά. Όταν καίτε μέσα από τη μέση ποσότητα θερμίδων για την ημέρα, ο εγκέφαλός σας παραμένει πίσω, και καμία ποσότητα καφέ ή ενεργειακά ποτά δεν θα σας βοηθήσει να καλύψετε τη ζωή σας.

Αλλά δεν είναι όλες οι θερμίδες. μπορείτε να πάρετε χιλιάδες ημερησίως με την κατανάλωση μόνο κουταλιού ζάχαρης. Αντ 'αυτού, πρέπει να έχετε μια ισορροπημένη διατροφή, πλούσια σε ωμέγα-3 λιπαρά οξέα (που βρίσκονται σε υψηλές συγκεντρώσεις στα ψάρια) και σιγουρευτείτε ότι παίρνετε σωστή διατροφή.

Τι να κάνετε: Πάρτε ένα διάλειμμα

Λατρεύω τα διαλείμματα από την εργασία μου. Σηκώνομαι από το γραφείο μου, πάω κάτω, και μερικές φορές απλά κοιτάζω έξω από το παράθυρο καθώς τρώω μια χούφτα κουλούρια. Όταν ο καιρός είναι αρκετά καλός, βγαίνω έξω για να δούμε ποια φυτά μεγαλώνουν, νιώστε τον άνεμο στο πρόσωπό μου ή εάν χρειάζομαι μεγαλύτερο διάλειμμα, περπατάω γύρω από το μπλοκ με το σκυλί μου.

Όταν επιστρέφω στο γραφείο μου, είμαι αναζωογονημένος και έτοιμος να αντιμετωπίσω το επόμενο έργο στον κατάλογό μου. Τα διαλείμματα μου θα διαφέρουν μεταξύ 30 δευτερολέπτων και 20 λεπτών. Παρ 'όλα αυτά, σχεδόν κάθε φορά που παίρνω ένα διάλειμμα, είμαι πολύ πιο παραγωγικός από ό, τι αν προσπαθούσα απλώς να προωθήσω και να συνεχίσω να δουλεύω.

Γιατί να κάνετε ένα διάλειμμα

Όπως οι μύες σας, ο εγκέφαλός σας κουράζεται. Ας υποθέσουμε ότι θέλατε να κάνετε 100 αναρτήσεις καθημερινά, ίσως να είστε σε θέση να τα κάνετε όλα στη σειρά μετά από πολλούς μήνες εξάσκησης, αλλά θα είχατε την τύχη να χτυπήσετε 10 στην πρώτη σας προσπάθεια. Αλλά αν κάνετε 10 pull-ups κάθε 30 λεπτά, η πραγματοποίηση 100 από αυτά θα ήταν πιθανώς ένα κομμάτι κέικ όταν λάβετε υπόψη ότι το χρονικό διάστημα 30 λεπτών για κάθε rep.

Αλλά ο εγκέφαλός σας λειτουργεί λίγο διαφορετικά από τα όπλα σας. Λαμβάνοντας ένα διάλειμμα αποσπά το συνειδητό μυαλό σας από το έργο στο χέρι και του επιτρέπει να ξεκουραστεί για λίγο. Υποσυνείδητα, όμως, ο εγκέφαλός σας συνεχίζει να αλλάζει την ιδέα ξανά και ξανά. Όταν επιστρέψετε στην εργασία, τα πράγματα θα έρθουν πιο φυσικά και εύκολα επειδή ο εγκέφαλός σας έχει ήδη λύσει το πρόβλημα.

Δοκιμάστε αυτό με ένα σταυρόλεξο. Όταν φτάσετε, βάλτε το στην άκρη για λίγες ώρες και έπειτα επιστρέψτε. Θα λάβετε πιθανώς μερικές ακόμη απαντήσεις εύκολα επειδή ο εγκέφαλός σας δούλευε στο παζλ ακόμη και όταν δεν εργάζεστε ενεργά σε αυτό.

Η κατώτατη γραμμή

Υπάρχουν μερικοί άνθρωποι που είναι εξαιρετικά παραγωγικοί, και ο υπόλοιπος κόσμος κοιτάζει και αναρωτιέται πώς το κάνουν. Μπορώ να σας πω ακριβώς πώς? δίνουν προσοχή στο τι δουλεύει γι 'αυτούς και αναπαράγουν τη διαδικασία.

Οι τρεις συμβουλές που έχω διατυπώσει θα πρέπει να δουλεύουν για όλους, αλλά πιθανότατα όχι με τον τρόπο που εργάζονται για μένα. Οι μέθοδοι του καθενός στην προσπάθειά του να βρει μια φυσική, ψυχική και συναισθηματική υγιή ισορροπία είναι εντελώς υποκειμενική. Ως εκ τούτου, επικεντρωθείτε σε μικροαλλαγές συμβουλές για την παραγωγικότητα που θα ταιριάζει στις ανάγκες σας και την προσωπικότητα.