α:

Τα λογιστικά, γενικά και διοικητικά έξοδα αντιπροσωπεύουν το απαραίτητο κόστος για τη διατήρηση της ημερήσιας δραστηριότητας μιας επιχείρησης και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων της, αλλά οι δαπάνες αυτές δεν αποδίδονται άμεσα στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Οι πληροφορίες σχετικά με αυτό το είδος εξόδων είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για τον υπολογισμό των πάγιων εξόδων μιας εταιρείας. Χαρακτηριστικά στοιχεία που περιλαμβάνονται στα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι οι μισθοί του λογιστικού προσωπικού, οι μισθοί των κτιρίων, οι μισθοί και τα οφέλη των στελεχών, οι αποσβέσεις επί των γραφείων και του εξοπλισμού, καθώς και οι ασφάλειες, οι μισθοί νομικών συμβούλων, διάφορα είδη γραφείου, , καθώς και λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος και νερού.

Γενικά και Διοικητικά Έξοδα

Τα γενικά και διοικητικά έξοδα αναφέρονται συνήθως σε δαπάνες που εξακολουθούν να υφίστανται από μια εταιρεία, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία παράγει ή πουλάει οτιδήποτε. Αυτός ο τύπος δαπανών εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, συνήθως κάτω από το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) και συγκεντρώνεται με έξοδα πώλησης, σχηματίζοντας ένα στοιχείο γραμμής πώλησης, γενικής και διοικητικής δαπάνης.

Τυπικά, κάθε κόστος που δεν συνδέεται με τη διαδικασία παραγωγής ή πώλησης και δεν αποτελεί μέρος της έρευνας και της ανάπτυξης ταξινομείται ως γενικό και διοικητικό κόστος. Για παράδειγμα, μια δημόσια εταιρεία πρέπει να προσλαμβάνει εξωτερικούς ελεγκτές για να ελέγχει τις οικονομικές της καταστάσεις και τις υποσημειώσεις σε τακτική βάση. Ένα τέλος ελέγχου συνήθως δεν συνδέεται με μια παραγωγική διαδικασία, αλλά το κόστος αυτό εξακολουθεί να υφίσταται ανεξάρτητα από το αν μια εταιρεία παράγει οτιδήποτε ή όχι. Τα τέλη ελέγχου, μαζί με έξοδα παρόμοιου χαρακτήρα, όπως το ενοίκιο, η ηλεκτρική ενέργεια, τα ασφαλιστικά και τα είδη γραφείου, εγγράφονται στο λογαριασμό γενικών και διοικητικών εξόδων.

-

Κίνητρο Μείωσης Κόστους

Επειδή δεν συμβάλλουν άμεσα στις πωλήσεις ή στην παραγωγή, υπάρχει ισχυρό κίνητρο από τη διοίκηση να μειώσει τα γενικά και διοικητικά έξοδα μιας επιχείρησης. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι δαπάνες αυτές είναι συνήθως σταθερές, υπάρχει περιορισμένη δυνατότητα στην ικανότητα μιας εταιρείας να τις μειώνει.

Οι εταιρείες που έχουν κεντρική διαχείριση τείνουν να έχουν υψηλότερα γενικά και διοικητικά έξοδα. Η αποκέντρωση και η ανάθεση ορισμένων αρμοδιοτήτων στις θυγατρικές μπορούν να μειώσουν σημαντικά τα γενικά έξοδα εποπτείας.