Η φοροδιαφυγή και η κλοπή ταυτότητας γίνονται όλο και πιο διαδεδομένες καθώς οι άνθρωποι κρατούν όλο και περισσότερο τις προσωπικές τους πληροφορίες σε απευθείας σύνδεση και σε πλατφόρμες που βασίζονται σε cloud. Οι κλέφτες της Cyber ​​συνεχίζουν να βρίσκουν νέους τρόπους να κλέψουν από τους αθώους φορολογούμενους με την υποβολή ψευδών επιστροφών και την εξάντληση λογαριασμών σε πιστωτικές κάρτες και τη διάσπαση σε άλλους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς.

Υπάρχουν όμως μερικά βασικά μέτρα που μπορούν να λάβουν οι αρχειοθετητές για να μειώσουν την πιθανότητα θύματός τους. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τους πελάτες σας να παραμείνουν ασφαλείς κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αρχειοθέτησης. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε: Κλοπή ταυτότητας: Πώς να το αποφύγετε. )

Ο χρόνος είναι ουσίας

Μία από τις πιο κοινές φορολογικές απάτες σήμερα περιλαμβάνει απατεώνες που δημιουργούν ψευδείς μορφές W2 και στη συνέχεια αρχειοθετούν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης άλλου φορολογούμενου. Αυτός ο τύπος κλοπής έχει μανιτάρι στα τελευταία χρόνια. ο αριθμός των καταγγελιών που υποβλήθηκαν για την πρακτική αυτή το 2013 ήταν περίπου 2, 500 και έχει ξεπεράσει σε πάνω από 54.000 το 2014.

Οι αρχειοφύλακες συνιστάται να λαμβάνουν τις επιστροφές τους το συντομότερο δυνατόν, καθώς εκείνοι που αρχειοθετούν γρήγορα θα μειώσουν την πιθανότητα να γίνουν θύματα τέτοιων επιθέσεων. Όσοι αποκτήσουν την ταυτότητά τους κλαπεί ή ειδοποιηθούν από την IRS ότι ενδέχεται να πέσουν θύματα φοροδιαφυγής πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο 14039, η Ένορκη Κατάσχεση της Ταυτότητας. Ορισμένοι φορολογικοί εμπειρογνώμονες υποδεικνύουν ότι όποιος έχει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή άλλες προσωπικές πληροφορίες που έχουν ληφθεί μέσω μιας μεγάλης παραβίασης δεδομένων, αρχειοθετεί αυτήν τη φόρμα ως προφύλαξη.

Το IRS έχει ξεκινήσει ένα πρόγραμμα που εκδίδει τα PIN Προστασίας ταυτότητας στους φορολογούμενους σε μια προσπάθεια να καταπολεμήσει την κλοπή των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης και φορολογικού μητρώου. Αυτά τα PIN έχουν έξι ψηφία και είναι ξεχωριστά από τα πενταψήφια PIN που δημιουργούν οι φορολογούμενοι όταν υποβάλλουν τις επιστροφές τους. Ωστόσο, αυτά τα PIN είναι διαθέσιμα μόνο μέσω πρόσκλησης από το IRS ή σε αρχειοθέτες στις πολιτείες της Φλόριντα, τη Γεωργία ή την Ουάσινγκτον Γ. Όσοι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν τα στοιχεία αυτά θα λάβουν ένα νέο PIN PIN κάθε χρόνο μέσω της αλληλογραφίας. Αυτός ο κωδικός PIN πρέπει να εμφανιστεί στη φορολογική δήλωση, προκειμένου το IRS να επεξεργαστεί την απόδοση για το συγκεκριμένο έτος. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε:

Ηλεκτρονική κατάθεση με το IRS: Είναι ασφαλές;

)

Κρατώντας ασφαλή δεδομένα πελατών

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να κάνουν οι συντάκτες και οι σύμβουλοι για να κρατήσουν τα προσωπικά τους στοιχεία από λάθος χέρια. Ορισμένα από τα πιο αποτελεσματικά μέτρα περιλαμβάνουν:

Προστατέψτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας.

Αυτό είναι το πιο προφανές πράγμα που μπορούν να κάνουν οι πελάτες για να διατηρήσουν την ταυτότητά τους ασφαλή. Μην μεταφέρετε την κάρτα κοινωνικής ασφάλισής σας στο πορτοφόλι ή στο πορτοφόλι σας. Και μην χρησιμοποιείτε κανένα μέρος αυτού του αριθμού για οποιοδήποτε άλλο αναγνωριστικό χρήστη ή κωδικό πρόσβασης, όπως για έναν τραπεζικό λογαριασμό.

• Κρατήστε ένα τεμαχιστή εγγράφων πρακτικό. Οι πελάτες θα πρέπει να έχουν καταστροφείς εγγράφων προσβάσιμοι κατά την εργασία και στο σπίτι ώστε να μπορούν να αποκόψουν προσωπικά έγγραφα με κάθε είδους ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, πληροφορίες τραπεζικών λογαριασμών ή άλλα οικονομικά ή νομικά στοιχεία.
• Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Οι πληροφορίες σύνδεσης για φορολογικές δηλώσεις, τραπεζικούς λογαριασμούς και άλλες προσωπικές πύλες πρέπει να είναι εξαιρετικά εσωτερικές και όχι κάτι που ένας έξυπνος κλέφτης του κυβερνοχώρου θα μπορούσε να μαντέψει ή να συλλέξει από άλλες προσωπικές πληροφορίες στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, ο κωδικός πρόσβασης "HV2 $% 07 @" είναι πρακτικά αδύνατο να σκοντάψει χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τύπο κώδικα-cracking πρόγραμμα. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε:
• Πώς να προστατέψετε τις φορολογικές επιστροφές από την κλοπή ταυτότητας και Πώς να φυλάξετε τον εαυτό σας ενάντια στην κλοπή ταυτότητας. Οι πελάτες θα πρέπει να παρακολουθούν περιοδικά τι συμβαίνει στους λογαριασμούς των τραπεζών και των επενδύσεών τους για να διασφαλίσουν ότι δεν υπάρχουν μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές. Όσοι βλέπουν ύποπτη δραστηριότητα ή αγορές ή χρεώσεις που δεν εξουσιοδοτούν θα πρέπει να επικοινωνούν αμέσως με τους θεματοφύλακες του λογαριασμού τους. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι δυνατή η δημιουργία ειδοποίησης που ενεργοποιείται αυτόματα από μη εξουσιοδοτημένη χρήση του λογαριασμού.
• Ανάπτυξη ισχυρών προγραμμάτων προστασίας από ιούς. Προγράμματα όπως το Microsoft Windows Defender μπορούν να βοηθήσουν στην αποτροπή της ιεράρχησης των ιών στον υπολογιστή του πελάτη και της εξαγωγής προσωπικών δεδομένων. Άλλα προγράμματα μπορούν επίσης να προφυλαχθούν από κακόβουλο λογισμικό, trojans και άλλους κακόβουλους προγραμματιστές που έχουν σχεδιαστεί για την παρακολούθηση της χρήσης στο διαδίκτυο.
• Να είστε προσεκτικοί κατά την εισαγωγή προσωπικών δεδομένων. Οι πελάτες δεν πρέπει ποτέ να εισάγουν οικονομική ή άλλη ευαίσθητη ημερομηνία σε έναν ιστότοπο που δεν γνωρίζουν ή δεν εμπιστεύονται. Μια ασφαλή και κρυπτογραφημένη σύνδεση θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείται για οποιαδήποτε αγορά γίνεται online.
• Προσέξτε όταν χρησιμοποιείτε δημόσια δίκτυα WiFi. Οι πελάτες που συνδέονται να πληρώνουν τους λογαριασμούς τους χρησιμοποιώντας τους φορητούς υπολογιστές τους όταν βρίσκονται στο τοπικό καφενείο, κινδυνεύουν να έχουν κλέφτες του κυβερνοχώρου που κρύβουν λίγα καθίσματα μακριά από τις πληροφορίες σύνδεσης και τα οικονομικά τους στοιχεία.
• Η κατώτατη γραμμή Οι σύμβουλοι και οι συντάκτες πρέπει να γνωρίζουν τις πιο πρόσφατες τάσεις και τακτικές όταν πρόκειται για απάτη. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους οι πελάτες μπορούν να πέσουν θύματα στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, αλλά υπάρχουν και πολλοί τρόποι προστασίας από αυτές τις εισβολές. (Για σχετική ανάγνωση, δείτε:

Πώς να ανακτήσετε την κλοπή ταυτότητας

)