Πρέπει να αντικαταστήσετε την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή να αλλάξετε ή να διορθώσετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας; Πολλοί άνθρωποι βρίσκονται σε αυτή την κατάσταση όταν παντρεύονται ή διαζευγνύονται και αλλάζουν τα ονόματά τους, όταν συνειδητοποιούν ότι έχουν χάσει την κάρτα τους ή ότι έχουν κλαπεί ή όταν ανακαλύψουν ένα λάθος στα αρχεία Κοινωνικής Ασφάλισης, όπως μια λανθασμένη ημερομηνία γέννησης.

Τα βήματα για την αντικατάσταση ή την ενημέρωση της κάρτας σας περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση του εντύπου SS-5 της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης, "Αίτηση για Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης", και τη συγκέντρωση δικαιολογητικών για την απόδειξη της ηλικίας, της ταυτότητας και της ιδιότητας του πολίτη. Θα πρέπει επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να πάρετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης για ένα παιδί ηλικίας κάτω των 18 ετών ή για έναν ενήλικα εξαρτώμενο ή για να υποβάλετε αίτηση για την πρώτη σας κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ως ενήλικος.

Το έντυπο SS-5 είναι ένα έντυπο σελίδας με 18 στοιχεία. Τα περισσότερα από αυτά τα στοιχεία θα είναι εύκολο να ολοκληρώσετε. Ας περάσουμε από αυτά, ένα προς ένα. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πότε μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσετε αυτήν τη φόρμα, διαβάστε το Το Σκοπό του Φόρου Κοινωνικής Ασφάλισης SS-5 .)

Βήματα για να ολοκληρώσετε τη φόρμα SS-5

1. Καταχωρίστε το όνομά σας, το πλήρες μεσαίο όνομα και το επώνυμο όπως θέλετε να εμφανίζονται στην κάρτα. Εάν είχατε ένα διαφορετικό όνομα κατά τη γέννηση ή προηγουμένως πήγε με ένα άλλο όνομα, δώστε τα εδώ.

2. Αν έχετε ήδη έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, γράψτε τον εδώ. Εάν όχι, αφήστε αυτό το τμήμα κενό.

3. Πληκτρολογήστε την πόλη και την πολιτεία ή την ξένη χώρα όπου γεννήσατε.

4. Αναφέρετε τον μήνα, την ημερομηνία και το έτος κατά το οποίο γεννήσατε.

5. Ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο για να αποκαλύψετε αν είστε υπήκοος του Ηνωμένου Βασιλείου, νόμιμος αλλοδαπός που επιτρέπεται να εργαστεί, νόμιμος αλλοδαπός που δεν επιτρέπεται να εργαστεί ή "άλλος. "Εάν εμπίπετε σε μία από τις δύο τελευταίες κατηγορίες, θα πρέπει να υποβάλετε επιπλέον τεκμηρίωση με το έντυπο SS-5 επειδή, ως μη κυβερνήτης, η κυβέρνηση δεν θα σας δώσει μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε ότι εσείς χρειάζονται ένα. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης για να δείτε εάν πληρείτε τις προϋποθέσεις για έναν αριθμό και να ρωτήσετε ποια τεκμηρίωση απαιτεί στην περίπτωσή σας.

6 και 7. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τα στοιχεία 6 ή 7, αλλά αν θέλετε να βοηθήσετε με την κυβερνητική πληροφόρηση και στατιστική ανάλυση χρηστών SS-5, μπορείτε να ελέγξετε κουτιά που περιγράφουν καλύτερα τη φυλή ή την εθνικότητά σας.

8. Εισαι Ανδρας η ΓΥΝΑΙΚΑ? Ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο.

9 και 10. Παρέχετε τα ονόματα και τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των γονέων γέννησής σας ή επιλέξτε το πλαίσιο για "άγνωστο" αν δεν έχετε αυτές τις πληροφορίες για έναν ή και για τους δύο γονείς. Εάν υποβάλετε αίτηση για την κάρτα για λογαριασμό ανήλικου, πρέπει να δώσετε τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των γονέων εκτός εάν δεν έχουν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.

11. Έχετε λάβει κάποια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης πριν; Ή εάν υποβάλετε αίτηση για λογαριασμό κάποιου άλλου, έχει προηγουμένως λάβει το εν λόγω πρόσωπο μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης; Ελέγξτε το κατάλληλο κουτί: ναι, όχι ή δεν ξέρω. Εάν η απάντηση είναι ναι, θα πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις 12 και 13 που παρέχουν το όνομα και την ημερομηνία γέννησης που σχετίζονται με την προηγούμενη κάρτα. Διαφορετικά, μπορείτε να μεταβείτε στην ερώτηση 14.

14. Εδώ είναι μια γραμμή που δεν πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα με. Γράψτε τη σημερινή ημερομηνία.

15. Παρέχετε έναν αριθμό τηλεφώνου που θέλετε να καλέσετε κάποιον από τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης κατά τη διάρκεια της ημέρας.

16. Δώστε τη διεύθυνση αλληλογραφίας όπου θέλετε να φτάσει η νέα σας κάρτα, η οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε μία έως δύο εβδομάδες.

17. Υπογράψτε τη φόρμα.

18. Εάν συμπληρώσετε αυτή τη φόρμα για τον εαυτό σας, ελέγξτε "μόνος σας. "Αν αυτό φαίνεται σαν ένα ανόητο βήμα, να έχετε κατά νου ότι μπορεί να υπάρχει μια κατάσταση όπου ο John Smith συμπληρώνει τη φόρμα για τον γιο του, ονομάζεται επίσης John Smith, οπότε αυτό το βήμα συμβάλλει στην αποτροπή οποιασδήποτε σύγχυσης. Εάν συμπληρώνετε αυτήν τη φόρμα για κάποιον άλλο, επιλέξτε το πλαίσιο που προσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο σχετίζετε.

Έγγραφα που πρέπει να συμπεριληφθούν με το έντυπο SS-5

Αφού ολοκληρώσετε τη φόρμα, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλετε με τη φόρμα για να αποδείξετε την ταυτότητα, την ηλικία και την ιδιότητα του πολίτη του προσώπου για το οποίο υποβάλετε αίτηση για μια κάρτα εξ ονόματος ή και των δύο. Αυτά τα έγγραφα τυπικά περιλαμβάνουν (1) ένα πρωτότυπο πιστοποιητικό γέννησης ή άλλη αποδεκτή απόδειξη ηλικίας, όπως διαβατήριο, τελικό διάταγμα υιοθεσίας ή θρησκευτικό μητρώο της γέννησής σας. (2) μια άδεια χρήσης, διαβατήριο ή κρατική ταυτότητα που δεν έχει λήξει για να αποδείξει την ταυτότητά σας, ή εάν δεν έχετε κάποιο από αυτά, ένα στρατιωτικό αναγνωριστικό, αναγνωριστικό υπάλληλο ή άλλη ταυτότητα. (3) πρόσθετες αποδείξεις περί ιθαγένειας, εάν δεν υποβάλλετε πιστοποιητικό γέννησης ή δελτίο ταυτότητας. και (4) αν δεν είστε πολίτης του Ηνωμένου Βασιλείου, αποδεικτικά στοιχεία για το καθεστώς μετανάστευσης.

Η διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης θα δεχτεί μόνο πρωτότυπα ή αντίγραφα που πιστοποιούνται από τον οργανισμό που εξέδωσε το πρωτότυπο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτοτυπίες, ακόμα και συμβολαιογραφικές. Ο οργανισμός σας απαιτεί επίσης να υποβάλετε τουλάχιστον δύο έγγραφα, ακόμη και αν ένα από τα έγγραφά σας (για παράδειγμα το διαβατήριό σας) μπορεί να εξυπηρετήσει περισσότερους από έναν στόχους.

Το τελικό βήμα είναι η αποστολή της φόρμας και των πρωτότυπων ή πιστοποιημένων εγγράφων σας στο τοπικό γραφείο κοινωνικής ασφάλισης ή στο κέντρο καρτών. Μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικά στον ιστότοπο κοινωνικής ασφάλισης χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναζήτησης με ταχυδρομικό κώδικα. Το γραφείο ή το κέντρο θα σας στείλει τα πρωτότυπα έγγραφα μαζί με τη νέα σας κάρτα κοινωνικής ασφάλισης.

Η άλλη επιλογή σας είναι να πάρετε τη φόρμα και τα πρωτότυπα έγγραφα στο γραφείο σας. Αυτή η επιλογή είναι περισσότερο ενοχλητική και μπορεί να μην είναι επιλογή αν το πλησιέστερο γραφείο σας δεν βρίσκεται σε λογική απόσταση οδήγησης, αλλά εξαλείφει το ενδεχόμενο να χαθούν ή να κλαπούν τα ευαίσθητα προσωπικά σας έγγραφα όπως το πρωτότυπο πιστοποιητικό γέννησής σας. Επίσης, εάν κάνετε μια συνάντηση για να μεταβείτε σε ένα γραφείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την άδεια οδήγησης ως ένα από τα δικαιολογητικά σας, αλλά εάν στέλνετε τα έγγραφά σας στα αρχεία σας, δεν θέλετε να στείλετε την αρχική άδεια οδήγησης.Πάρτε ένα πιστοποιημένο αντίγραφο της άδειας οδήγησης από το κρατικό τμήμα των οχημάτων σας, στείλτε το διαβατήριό σας (επίσης μια επικίνδυνη ιδέα) ή καλέστε το πλησιέστερο γραφείο κοινωνικής ασφάλισης και ρωτήστε τι αντίγραφο ταυτότητας θα δεχθεί.

Η κατώτατη γραμμή

Τα βήματα για την αντικατάσταση ή την ενημέρωση της κάρτας κοινωνικής ασφάλισης δεν είναι περίπλοκα, χρειάζονται μόνο χρόνο. Μπορεί να υπάρχουν κάποιες παρενοχλήσεις εάν δεν έχετε πρωτότυπα των απαιτούμενων δικαιολογητικών. για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να πάρετε το πιστοποιητικό γέννησής σας προτού μπορέσετε να αποκτήσετε την κάρτα σας κοινωνικής ασφάλισης.

Δυστυχώς, υπάρχει επίσης κίνδυνος να στείλετε τα έγγραφα στο ταχυδρομείο ή υπάρχει το πρόβλημα να προγραμματίσετε ένα ραντεβού και να επισκεφθείτε το γραφείο αυτοπροσώπως. Αλλά αυτό είναι το σύστημα που έχουμε, και αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν χρειάζεστε μια κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης.