Όταν προσλαμβάνετε νέο υπάλληλο, πρέπει να επαληθεύσετε ότι το άτομο είναι νόμιμα επιλέξιμο για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αφού κάνετε μια προσφορά εργασίας (αλλά όχι πριν), ο νέος υπάλληλος πρέπει να αποδείξει ότι δικαιούται να εργαστεί στο Ηνωμένο Βασίλειο συμπληρώνοντας το Έντυπο I-9, Επαλήθευση Επιλεξιμότητας Απασχόλησης. Ως εργοδότης είναι δική σας ευθύνη να δείτε ότι αυτή η φόρμα από τις Υπηρεσίες Ιθαγένειας και Μετανάστευσης του Ηνωμένου Βασιλείου ολοκληρώνεται από τον υπάλληλο και εσάς. Διατηρήστε τη φόρμα μαζί με τα υπόλοιπα αρχεία της εργασίας σας. μην το καταθέσετε στην κυβέρνηση.

- <->

(Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ευθύνες των εργοδοτών κατά την πρόσληψη, βλ. 8 Πράγματα που οι εργοδότες δεν επιτρέπεται να σας ρωτήσουν.)

Ποια είναι η μορφή;

Το έντυπο I-9 αποσκοπεί στην απόκτηση πληροφοριών από νέους υπαλλήλους που αποδεικνύει ότι είναι επιλέξιμες για νόμιμη εργασία στο Ηνωμένο Βασίλειο. Κανένας εργαζόμενος δεν απαλλάσσεται από την υποχρέωση να συμπληρώσει το έντυπο. Έχει τρία μέρη:

Μέρος I

Για τον υπάλληλο, Δημιουργία ταυτότητας

Αυτό το μέρος του εντύπου συμπληρώνεται από τον υπάλληλο. Περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το πλήρες όνομα του εργαζομένου, τη διεύθυνση, την ημερομηνία γέννησής του, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (εάν ισχύει), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου (η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου είναι προαιρετικά).

Αυτό το μέρος χρησιμοποιείται επίσης για να πιστοποιήσει - υπό την κατηγορία της ψευδορκίας - ότι το άτομο είναι νόμιμα επιλέξιμο για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες γιατί είναι:

- Ένας πολίτης

• Ένας υπήκοος μη μόνιμος κάτοικος των Ηνωμένων Πολιτειών
• Ένας νόμιμος μόνιμος κάτοικος
• Ένας αλλοδαπός που είναι εξουσιοδοτημένος να εργάζεται στις ΗΠΑ Ο υπάλληλος πρέπει να εισαγάγει την ημερομηνία λήξης αυτής της εξουσιοδότησης εάν εφαρμόσιμος.
• Ένας υπάλληλος που είναι αλλοδαπός και εξουσιοδοτημένος να εργαστεί πρέπει να εισάγει τον αριθμό εγγραφής του αλλοδαπού (ένας αριθμός Α που είναι ένας μοναδικός 7-, 8- ή 9ψήφιος αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε έναν αλλοδαπό) ή τον Έντυπο I-94 αριθμό εισόδου.

Ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει τη φόρμα και να την ημερομηνία. Οι ψευδείς δηλώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε πρόστιμα και / ή φυλάκιση.

Ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να χρειάζονται βοήθεια για να συμπληρώσουν το τμήμα του εντύπου τους. Εάν ο εργαζόμενος είναι ανήλικος ή έχει αναπηρία ή χρειάζεται μετάφραση, ο βοηθός που συμπληρώνει το έντυπο (συντάκτης ή / και μεταφραστής) πρέπει επίσης να εισάγει το όνομα και τη διεύθυνσή του και στη συνέχεια να υπογράψει το έντυπο (επίσης υπό την επιβολή ποινής για ψευδορκία) .

Μέρος ΙΙ

Για τον Εργοδότη, Αναθεώρηση των εγγράφων του υπαλλήλου

Αυτό το μέρος του εντύπου συμπληρώνεται από τον εργοδότη. Περιγράφει τα έγγραφα που ο εργοδότης έχει εξετάσει για να επαληθεύσει την επιλεξιμότητα της απασχόλησης. Ο εργοδότης πρέπει να προβεί σε αυτήν την ενέργεια εντός τριών ημερών από την πρώτη ημέρα απασχόλησης. Ο εργοδότης μπορεί, αλλά δεν υποχρεούται να φωτοτυπήσει τα έγγραφα που παρουσιάζονται.

Υπάρχουν τρεις λίστες εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Ο τύπος των χρησιμοποιούμενων εγγράφων υπαγορεύει το τμήμα του μέρους II που πρέπει να συμπληρώσει ο εργοδότης.

Λίστα Α.

Τα έγγραφα αυτής της λίστας καθορίζουν και τα δύο την ταυτότητα του εργαζομένου και την άδεια απασχόλησης. Ένας υπάλληλος πρέπει να παρουσιάσει μόνο μία από τις ακόλουθες μορφές για να ικανοποιήσει την απαίτηση εγγράφου: U. (Πράσινη κάρτα) ή κάρτα εισόδου αλλοδαπού (τεχνικά, η πράσινη κάρτα είναι φόρμα I-551)

• Ξένο διαβατήριο με προσωρινή σφραγίδα I-551
• Έγγραφο άδειας απασχόλησης που περιέχει φωτογραφία (Έντυπο I-766)
• Για αλλοδαπό ξένο μετανάστη με άδεια εργασίας: ξένο διαβατήριο και έντυπο I-94 (ή 94Α) και επικύρωση της μη μεταναστευτικής ιδιότητας του αλλοδαπού, δεν έχει λήξει
• Διαβατήριο από τις Ομόσπονδες Πολιτείες της Μικρονησίας, Δημοκρατία των Νήσων Μάρσαλ
• Κατάλογος B.
• Τα έγγραφα αυτής της λίστας δείχνουν την ταυτότητα του υπαλλήλου. Εάν ένας υπάλληλος δεν διαθέτει έγγραφο από τον κατάλογο Α, πρέπει να προσκομίσει ένα έγγραφο από τον κατάλογο B

συν ένα έγγραφο από τον κατάλογο Γ (παρακάτω). Άδεια οδήγησης ή δελτίο ταυτότητας που έχει εκδοθεί από κράτος (εφ 'όσον περιέχει αναγνωριστικό φωτογραφίας και άλλα προσωπικά στοιχεία) Αναγνωριστικό σχολείου με φωτογραφία

• Κάρτα εγγραφής
• U. Στρατιωτική κάρτα ή πρόχειρο ρεκόρ
• Ταυτότητα στρατιωτικού εξαρτώμενου
• U. (999) Άδεια οδηγού που εκδίδεται από κυβερνητική αρχή του Καναδά
• Για ανηλίκους (κάτω των 18 ετών) που δεν μπορούν να προσκομίσουν ένα από τα έγγραφα του καταλόγου Β, τα εναλλακτικά έγγραφα που είναι αποδεκτά για να αποδειχθεί η ταυτότητα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν σχολική εγγραφή ή κάρτα αναφοράς. πελάτη, γιατρό ή νοσοκομειακή εγγραφή. ή ημερήσια φροντίδα ή νηπιαγωγείο.
• Λίστα Γ.
• Το παρόν έγγραφο καθορίζει την εξουσιοδότηση του εργαζομένου να εργάζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Και πάλι, εάν ο εργαζόμενος δεν μπορεί να παραγάγει ένα έγγραφο από τον κατάλογο Α, πρέπει να παράγει ένα από τον κατάλογο Β
• και

ένα από τον κατάλογο Γ.

Κάρτα αριθμού λογαριασμού κοινωνικής ασφάλισης (εκτός αν η κάρτα λέει: για εργασία που ισχύει μόνο για εργασία με άδεια INS ή ισχύει μόνο για εργασία με άδεια DHS) Πιστοποίηση γέννησης στο εξωτερικό από το Υπουργείο Εξωτερικών (Έντυπο FS-545) Πιστοποίηση της έκθεσης γέννησης που εκδόθηκε από την Υπουργείο Εξωτερικών (Έντυπο DS-1350) Πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης που έχει εκδοθεί από κράτος, νομό, δημοτική αρχή ή έδαφος των ΗΠΑ που έχει επίσημη σφραγίδα

• U. (Έντυπο I-197)
• Αναγνωριστικό δελτίο για χρήση κατοίκου ημεδαπής στις Ηνωμένες Πολιτείες (Έντυπο I-179)
• Έγγραφο άδειας εργασίας που εκδίδεται από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας
• περίπτωση εργοδότη, οι εργοδότες πρέπει να βεβαιώνουν με ποινή ψευδορκίας ότι έχουν επανεξετάσει τα απαραίτητα έγγραφα, πιστεύουν ότι είναι αυθεντικοί και πιστεύουν εξ όσων γνωρίζουν ότι ο εργαζόμενος έχει εξουσιοδοτηθεί να εργάζεται στις ΗΠΑ Εκτός από την υπογραφή του τμήματος πιστοποίησης, ο εργοδότης πρέπει να σημειώσει την πρώτη ημέρα απασχόλησης του εργαζόμενου καθώς και άλλες πληροφορίες εργοδότη (το όνομα της επιχείρησης, τον τίτλο του υπογράφοντος το έντυπο και τη διεύθυνση της επιχείρησης).
• Μέρος ΙΙΙ
• Για τον εργοδότη, κατά την επαναφορά
• Αυτό το μέρος του εντύπου συμπληρώνεται επίσης μόνο από τον εργοδότη, αλλά χρησιμοποιείται μόνο στην περίπτωση επανεξέτασης κατά την επανεισαγωγή υπαλλήλου. Εάν ένας υπάλληλος επανέλθει εντός τριών ετών από την ημερομηνία της αρχικής I-9, ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει να συμπληρώσει αυτό το τμήμα ή νέο I-9.
• Εάν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί αυτό το μέρος, τότε ο εργοδότης απλώς αναφέρει το όνομα του υπαλλήλου (ή το νέο όνομα αν ο υπάλληλος είχε αλλάξει το όνομα) και την ημερομηνία ανανέωσης. Αν η προηγούμενη άδεια απασχόλησης έληξε, αλλά τώρα έχει παραταθεί, καταχωρίστε πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που καθορίζει αυτή την άδεια (τίτλος εγγράφου, αριθμός και νέα ημερομηνία λήξης άδειας εργασίας). Όπως και στην περίπτωση των άλλων μερών, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει με ποινή ψευδορκίας ότι πιστεύει ότι το προσκομισθέν έγγραφο είναι γνήσιο και ότι ο εργαζόμενος έχει εξουσιοδοτηθεί να εργάζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Η κατώτατη γραμμή

Οι εργοδότες πρέπει να διατηρήσουν το I-9 για το αργότερο τρία έτη από την ημερομηνία μίσθωσης ή ένα έτος μετά την ημερομηνία λήξης της απασχόλησης. Από καιρού εις καιρόν, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση μπορεί να εξετάσει τα αρχεία σας για την απασχόληση. Εάν αποτύχετε να παράγετε I-9, μπορείτε να υποβάλετε πολιτικές και / ή ποινικές κυρώσεις. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το I-9 από το "Εγχειρίδιο για τους εργοδότες: Οδηγίες για την συμπλήρωση του εντύπου I-9". Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με το I-9, μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για την απασχόληση.

(Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ενδέχεται επίσης να ενδιαφέρονται για

συμπληρώνοντας 1099 έντυπα

και

συμπληρώνοντας τη φόρμα 4562, βήμα προς βήμα.)