Έχετε μόλις αγοράσει ή ανοίξει μια μικρή επιχείρηση και γνωρίζετε το εμπόριο σας, αλλά όταν πρόκειται για τη λογιστική και πιο συγκεκριμένα για τον προϋπολογισμό, το σύνολο δεξιοτήτων σας λείπει. Είναι εντάξει - τα καλά νέα είναι ότι είναι δυνατόν να καταλήξουμε σε έναν προϋπολογισμό ή τουλάχιστον μια καλή εκτίμηση του τι θα χρειαστεί σε όρους δολαρίων και σεντ. Διαβάστε παρακάτω για έξι απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν κορυφαίο προϋπολογισμό μικρών επιχειρήσεων.

Γιατί ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός

Η εκτίμηση και αντιστοίχιση των εξόδων στα έσοδα (πραγματική ή αναμενόμενη) είναι σημαντική επειδή βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να προσδιορίσουν εάν έχουν αρκετά χρήματα για να χρηματοδοτήσουν τις επιχειρήσεις, παράγουν έσοδα για τον εαυτό τους. Χωρίς προϋπολογισμό ή σχέδιο, μια επιχείρηση διατρέχει τον κίνδυνο να ξοδεύει περισσότερα χρήματα από ό, τι παίρνει, ή αντιστρόφως, να μην ξοδεύει αρκετά χρήματα για να αναπτύξει την επιχείρηση και να ανταγωνιστεί.

Τεχνικές προϋπολογισμού

Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης τείνει να έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία, κατάσταση ή τρόπο κατάρτισης προϋπολογισμού. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες παράμετροι που βρίσκονται σχεδόν σε κάθε προϋπολογισμό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν ενοίκια ή πληρωμές υποθηκών. Έχουν επίσης λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, δαπάνες μισθοδοσίας, έξοδα πώλησης αγαθών (πρώτες ύλες), τόκους και πληρωμές φόρων. Το θέμα είναι ότι κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να εξετάσει αυτά τα στοιχεία και κάθε άλλο κόστος που σχετίζεται ειδικά με τις επιχειρήσεις κατά τη δημιουργία του καταστήματος ή την ανάληψη μιας υπάρχουσας επιχείρησης.

Τι να κάνετε με τα έσοδα

Με μια επιχείρηση που είναι ήδη σε λειτουργία, μπορείτε να κάνετε υποθέσεις μελλοντικών εσόδων βάσει των πρόσφατων τάσεων στην επιχείρηση. Εάν η επιχείρηση είναι μια εκκίνηση, θα πρέπει να κάνετε υποθέσεις με βάση τη γεωγραφική περιοχή σας, τις ώρες λειτουργίας και την έρευνα άλλων τοπικών επιχειρήσεων. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν συχνά να έχουν την αίσθηση του τι πρέπει να περιμένουν επισκέπτοντας άλλες επιχειρήσεις που πωλούνται και θέτοντας ερωτήσεις σχετικά με τα εβδομαδιαία έσοδα και τα μοντέλα κυκλοφορίας.

Αφού ερευνήσετε αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα έσοδα της επιχείρησης με τα έξοδα. Ο στόχος είναι να καταλάβουμε τι θα μοιάζει με το μέσο εβδομαδιαίο κόστος των γενικών εξόδων, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, της εργασίας, των πρώτων υλών κ.λπ. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, τότε θα έχετε τη δυνατότητα να εκτιμήσετε ή να προβλέψετε αν θα έχετε αρκετά επιπλέον χρήματα για να επεκτείνετε την επιχείρηση ή να αποθέσετε κάποια χρήματα σε αποταμιεύσεις. Από την άλλη πλευρά, οι ιδιοκτήτες μπορεί να συνειδητοποιήσουν ότι για να έχουν τρεις υπαλλήλους αντί για δύο, η επιχείρηση θα πρέπει να παράγει περισσότερα έσοδα κάθε εβδομάδα.

Προγραμματισμός του προϋπολογισμού

Συμβουλή αριθ. 1: Ελέγξτε τα πρότυπα του κλάδου

Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις όμοιες, αλλά υπάρχουν ομοιότητες. Επομένως, κάντε κάποια εργασία και αναζητήστε την τοπική βιβλιοθήκη για πληροφορίες σχετικά με τη βιομηχανία, μιλήστε με τους ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων και ελέγξτε τον ιστότοπο του IRS για να πάρετε μια ιδέα για το ποσοστό των εισοδημάτων που θα εισρεύσουν, πιθανότατα θα διατεθούν για τις ομάδες κόστους.

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά ασταθείς, καθώς είναι πιο ευάλωτες σε επιβράδυνση της βιομηχανίας από τους μεγαλύτερους, πιο διαφοροποιημένους ανταγωνιστές, οπότε πρέπει να αναζητήσετε μόνο έναν μέσο όρο εδώ, όχι συγκεκριμένους.

Συμβουλή αριθ. 2: Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο

Πριν από την αγορά ή το άνοιγμα μιας επιχείρησης, κατασκευάστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό δολαρίου και το ποσοστό των εσόδων σας που θα πρέπει να διατεθούν για πρώτες ύλες και άλλα κόστη. Είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε προμηθευτή θα πρέπει να εργαστείτε πριν συνεχίσετε. Κάνετε το ίδιο πράγμα για ενοίκιο, φόρους, ασφάλειες, κ.λπ.

Συμβουλή αριθ. 3: Παράγοντας σε κάποια χαλάρωση

Να θυμάστε ότι παρόλο που μπορεί να εκτιμήσετε ότι η επιχείρηση θα δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο ρυθμό αύξησης των εσόδων ή ότι ορισμένα έξοδα θα καθοριστούν ή θα μπορούν να ελεγχθούν, αυτά είναι εκτιμήσεις και δεν έχουν τεθεί σε πέτρα. Εξαιτίας αυτού, είναι λογικό να επηρεάσετε κάποια χαλαρότητα και να βεβαιωθείτε ότι έχετε περισσότερα από αρκετά χρήματα που απομακρύνονται ή έρχονται πριν την επέκταση της επιχείρησης ή την ανάληψη νέων υπαλλήλων.

Συμβουλή αριθ. 4: Κοιτάξτε να μειώσετε τα κόστη

Εάν οι χρόνοι είναι σφιχτοί και τα χρήματα πρέπει να βρεθούν κάπου για να πληρώσουν ένα κρίσιμο νομοσχέδιο, να διαφημίσετε ή να αξιοποιήσετε με άλλο τρόπο μια ευκαιρία, Συγκεκριμένα, ρίξτε μια ματιά σε στοιχεία που μπορούν να ελεγχθούν σε μεγάλο βαθμό. Μια άλλη συμβουλή είναι να περιμένετε να κάνετε αγορές μέχρι την έναρξη ενός νέου κύκλου χρέωσης ή να επωφεληθείτε πλήρως από τους όρους πληρωμής που προσφέρονται από τους προμηθευτές και τους πιστωτές. Μερικοί προσεκτικοί ελιγμοί εδώ θα μπορούσαν να προσφέρουν στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης την απαραίτητη αναπνοή και επέκταση.

Συμβουλή αριθ. 5: Επανεξέταση της επιχείρησης

Ενώ πολλές επιχειρήσεις συντάσσουν ετήσιο προϋπολογισμό, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να το κάνουν πιο συχνά. Στην πραγματικότητα, πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βρουν τον προγραμματισμό μόνο ένα μήνα ή δύο μπροστά, επειδή οι επιχειρήσεις μπορεί να είναι αρκετά ασταθείς και οι μη αναμενόμενες δαπάνες μπορούν να απορρίψουν τις υποθέσεις εσόδων.

Συμβουλή αριθ. 6: Εξυπηρέτηση / Προμηθευτές

Μην φοβάστε να ψωνίζετε για νέους προμηθευτές ή να εξοικονομήσετε χρήματα για άλλες υπηρεσίες που εκτελούνται για την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί και πρέπει να γίνει σε διάφορα στάδια, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς ή της ίδρυσης μιας επιχείρησης, κατά τον καθορισμό των ετήσιων ή μηνιαίων προϋπολογισμών και κατά τις περιοδικές αναθεωρήσεις των επιχειρήσεων.

Η κατώτατη γραμμή

Η κατάρτιση προϋπολογισμού είναι μια εύκολη αλλά ουσιαστική διαδικασία που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν για να προβλέπουν (και στη συνέχεια να ταιριάζουν) τα τρέχοντα και τα μελλοντικά έσοδα στα έξοδα. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για να διατηρηθεί η επιχείρηση σε λειτουργία, να αναπτυχθεί η επιχείρηση, να ανταγωνιστεί και να εξασφαλιστεί ένα σταθερό ταμείο έκτακτης ανάγκης.